Негізгі айырмашылық – шығындарды бақылау және шығындарды азайту
Шығындарды бақылау және шығындарды азайту - кейде бірінің орнына қолданылатын екі термин; дегенмен, олардың әртүрлі мағыналары бар. Бұл екеуі менеджменттің үнемі назарын аудара отырып, шығындар есебінің ажырамас бөлігі болып табылады. Шығындарды бақылау мен шығындарды азайту арасындағы негізгі айырмашылық мынада: шығындарды бақылау шығындарды болжамды деңгейде ұстау процесі, ал шығындарды азайту сапаға нұқсан келтірместен өнім бірлігінің өзіндік құнын төмендетуге бағытталған.
Шығындарды бақылау дегеніміз не?
Шығындарды бақылау – шығындарды анықтау және оларды басқару тәжірибесі. Бұл алдағы жылға шығындар мен кірістер бағаланатын жыл басындағы бюджеттік жаттығудан басталады. Жыл ішінде бұлар тіркеліп, жыл соңында нәтижелер салыстырылады. Осылайша, шығындарды бақылау бюджеттеу, бюджеттік нәтижелерді нақты нәтижелермен салыстыру және ауытқуларды талдау сияқты аспектілермен тығыз байланысты.
Шығындарды бақылау осы процестердің маңызды нәтижесі болып табылады, өйткені есептік кезеңдегі жұмсалған шығындарды күтілетін нәтижелермен салыстыру және болашақ шешімдерді қабылдау үшін өзгерістерді анықтау қажет. Сондықтан шығындарды бақылау басшылық қабылдайтын маңызды шешім болып табылады. Шығындарды бақылау ең алдымен күтілетін шығындардан асатын шығындарға қатысты. Мұндай жағдайлар қолайсыз ауытқуларды тудырады және оларды шығындар бойынша есепші менеджерлердің назарына алады, осылайша менеджерлер түзету әрекеттерін жүзеге асыру үшін қажетті шешімдерді қабылдай алады.
Шығындарды бақылау тек шығындарды азайтуды білдірмейді; шығындарды басым деңгейде ұстау да шығындарды бақылаудың маңызды бөлігі болып табылады. Шығындарды бақылау қолайлы және жағымсыз ауытқуларға бірдей назар аударуы керек. Мысалы, егер белгілі бір шығындар өте жоғары қолайлы ауытқуға ие болса, бұл бюджеттеу кезінде мақсатты шығындардың тым жоғары екенін білдіреді. Мұндай жағдайларда бюджетті қайта қарау керек, тіпті жұмсалған шығындарға қатысты ешқандай шара қолданбау керек.
Шығындарды азайту дегеніміз не?
Бұл сапаға нұқсан келтірмей, өнім бірлігінің өзіндік құнын төмендетуге бағытталған процесс. Жоғары шығындар пайданы азайтады; сондықтан оның теріс әсерін барынша азайту үшін шығындарды жүйелі түрде бағалау қажет.
Мысалы ABC - көптеген жеткізушілерден, соның ішінде шиналардың жалғыз жеткізушісінен көптеген компоненттерді сатып алатын автомобиль өндіруші компания. Жылдың басында ABC жылына бір доңғалақ үшін 750 доллардан 2500 шина сатып алуды жоспарлады. Алайда, жарты жыл ішінде жеткізуші шинаның бағасын $1 250 дейін көтерді. Осы бағаның өсуінен кейін ABC 1 800 шина сатып алды. Демек, нәтижелі дисперсияболады.
2500 шинаның күтілетін жалпы құны=$1,875,000
25 500 шинаның нақты құны (700 $750) + (1 800 $1, 250)=$ 2, 775, 000
Айырмашылық=(900 000$)
Басшылық келесі жылы ауытқуды азайту үшін келесі әрекеттерді орындай алады:
- Бағаны төмендету бойынша жеткізушімен келіссөздер
- Жабдықтаушымен бизнесті тоқтатып, шиналарды арзан бағамен сататын жаңа жеткізуші сатып алыңыз
Жағдайдың мұндай түрінде басшылық өте мұқият болуы керек және тек қаржылық көрсеткіштерге негізделген шешім қабылдауға азғырылмауы керек, сонымен қатар сапалық факторларды да ескеруі керек. Жоғарыда келтірілген мысалда ABC компаниясы әлемдік деңгейдегі танымал автомобиль өндірушісі болуы мүмкін және шиналарды дәлелденген сапа үшін бірнеше жылдар бойы аталған жеткізушіден ғана сатып алған. Компанияның шынайы өміріндегі ұқсас мысал - Toyota өз автомобильдеріне Goodyear компаниясынан шиналар сатып алады. Егер жеткізуші басқа жеткізушілермен салыстырғанда сапалы өнім шығарса және компанияның барлық қажеттіліктерін қанағаттандыруға мүмкіндігі болса, бағаның өсуіне негізделген іскерлік қарым-қатынасты тоқтату дұрыс шешім болмайды. Осылайша, олардың шығындарға әсерін егжей-тегжейлі қарастырғаннан кейін шығындарды бақылауды да, азайтуды да жүзеге асыру маңызды ма.
1-сурет: Шығындарды азайту маңызды бизнес құрылымы
Шығындарды бақылау мен шығындарды азайтудың айырмашылығы неде?
Шығындарды бақылау және шығындарды азайту |
|
| Шығындарды бақылау – бұл шығындарды болжамды деңгейде ұстау жүйесі. | Шығындарды азайту сапаға кері әсер етпестен өнім бірлігінің өзіндік құнын төмендетуге бағытталған. |
| Шығынға назар аудару | |
| Шығындарды бақылау жалпы шығындар үшін жүзеге асырылады. | Шығындарды азайту бірлік құнына бағытталған. |
| Өлшем түрі | |
| Шығындарды бақылау – алдын алу шарасы. | Шығындарды азайту – түзету шарасы. |
| Нәтиже | |
| Шығындарды бақылаудың нәтижесі шығындарды азайту немесе бұрын белгіленген стандартты өзгерту болуы мүмкін. | Шығындарды азайтудың нәтижесі - төмен шығындар. |
Қорытынды – Шығындарды бақылау және шығындарды азайту
Шығындарды бақылау мен шығындарды азайту арасындағы негізгі айырмашылық шығындардың белгілі бір деңгейде сақталуына немесе жоғары пайдаға қол жеткізу ниетімен төмендетілуіне байланысты. Бұл жаттығулардың екеуі де оның сапаға және нарық конъюнктурасына әсерін қарастырғаннан кейін жүргізілуі керек. Шығындарды азайту алдын ала белгіленген стандарттарға да қарсы тұруы мүмкін; дегенмен, шығындардың шамадан тыс шоғырлануы көптеген ұйымдық деңгейлерде зиянды болуы мүмкін және тұтынушылар, қызметкерлер және жеткізушілер арасында қанағаттанбаушылық тудыруы мүмкін.
