Дебеттік және несиелік баланс
Бухгалтерлік есепте шаруашылық операцияларды тіркеу үшін «қос жазу» деп аталатын жүйе қолданылады. Жазудың екі жақты жазу жүйесі фирманың бухгалтерлік кітаптарында екі жазба жасауды талап етеді; мұнда бір жазба дебеттік жазба болады, ал екіншісі бірдей сомадағы кредиттік жазба болады. Бухгалтерлік кітаптар теңгерілгеннен кейін шоттарда дебет немесе кредиттік жазба болады. Келесі мақалада екі жақты жазу жүйесінде жасалған кредиттік және дебеттік жазбалар түсіндіріледі, шоттардың қандай түрлері дебеттік немесе кредиттік сальдоға ие болады және дебеттік және кредиттік сальдо арасындағы айырмашылық анық түсіндіріледі.
Дебеттік баланс
Бас кітапта әрбір шот кірістің, шығыстың, активтің, міндеттеменің, капиталдың, дивидендтердің, т.б. қандай да бір түрін көрсететін «Т шоттары» деп аталатын бірнеше шоттар бар. Т шоттарын өз бухгалтерлік кітаптарында жүргізеді және бухгалтерлік есептегі жазу принциптеріне сәйкес дебеттік және кредиттік жазбалар жасайды. T шотындағы дебеттік жазбалар әрқашан сол жақта жазылады. Шот оның дебеттік және кредиттік жазбаларымен теңгерілген кезде, шоттың сол жағында көбірек қалдық болса, шоттың дебеттік сальдосы бар деп айтылады.
Бухгалтерлік есеп қағидаттары мен қосарланған жазу тұжырымдамаларына сәйкес есепті кезеңнің соңында дебеттік сальдо болуы тиіс бірқатар баптар бар. Бұл баптар активтерді, шығындарды және шығындарды қамтиды. Мұндай шоттар үшін активтің, шығындардың немесе залалдың құны өскен кезде жазбалар Т шотының дебетіне (сол жағына), ал бұл мәндер азайған сайын кредитке (оң жағы) жазылады.). Дегенмен, активтер, шығыстар мен шығындардың балансы әрқашан дебет жағында болады.
Несие балансы
Борыштық жазбалар жасалғандай, транзакция толығымен жазылуы үшін несиелік жазба да жасалуы керек. Несиелік жазба Т шоттарында да жасалады, ал несие қалдықтары әдетте оң жақта енгізіледі. Шот олардың дебеттік және кредиттік жазбаларымен теңгерілгеннен кейін, шоттың оң жағында көбірек қалдық болса, шоттың кредиттік қалдығы бар деп айтылады.
Дебеттік баланстардағы сияқты, шоттар теңгерілгеннен кейін әрқашан несие балансы болатын бірқатар элементтер де бар. Мұндай баптарға міндеттемелер, кіріс және меншік иесінің капиталы кіреді. Дәл осындай тұжырымдама несие балансына қатысты болғандықтан, міндеттемелер, кіріс немесе меншік иесінің меншікті капиталы ұлғайған кезде жазбалар шоттың оң жағында, ал азайған сайын сол жағында жазылады.
Дебет пен несие балансы
Екі жақты енгізу жүйесі транзакцияның толық жазылуы үшін бірдей соманың дебеттік және кредиттік жазба жасалуын талап етеді. Дебеттік және кредиттік сальдо Т шотында жасалған барлық осы дебеттік және кредиттік жазбалар теңгерілгеннен кейін пайда болады. Бұл екі қалдық арасындағы негізгі айырмашылық мынада: дебеттік сальдо актив, шығыс немесе залал болып табылатын шотта, ал кредиттік сальдо міндеттеме, кіріс немесе капитал шотында пайда болады.
Қорытынды:
• Қосарлы жазу жүйесі транзакцияның толық жазылуы үшін бірдей сомадағы дебеттік және кредиттік жазба жасалуын талап етеді.
• Фирма өзінің бухгалтерлік кітапшаларында Т шоттарында іскерлік операцияларды тіркейді және бухгалтерлік есептегі жазу принциптеріне сәйкес дебеттік және кредиттік жазбалар жасайды.
• Теңгерілгеннен кейін, шоттың сол жағында қалдық болса, шоттың дебеттік сальдосы, ал шоттың оң жағында қалдығы болса, шоттың кредиттік сальдосы бар деп аталады..
