Дерекқор және электрондық кесте
Дерекқор және электрондық кесте деректерді басқарудың, сақтаудың, шығарып алудың және өңдеудің екі жолы. Электрондық кесте - бұл пайдаланушыға есеп жұмыс парағына ұқсас электрондық кестеде жұмыс істеуге мүмкіндік беретін қолданба, ал дерекқор үлкен көлемдегі деректерді оңай ұйымдастыруға, сақтауға және алуға арналған. Басқаша айтқанда, дерекқор бір немесе бірнеше пайдаланушылар үшін ұйымдастырылған деректер бумасын (әдетте цифрлық пішінде) сақтайды. Деректер базалары, көбінесе қысқартылған МҚ, құжат-мәтіндік, библиографиялық және статистикалық сияқты мазмұнына қарай жіктеледі.
Электрондық кесте
Электрондық кесте – пайдаланушыларға есеп жұмыс парағына ұқсас GUI ортасында жұмыс істеуге мүмкіндік беретін компьютерлік бағдарламалық құрал қолданбасы. Электрондық кесте қолданбалары қағаз жұмыс парағын имитациялайтын жолдар мен бағандардан тұратын ұяшықтардың екі өлшемді торын (немесе матрицасын) көрсетеді. Әрбір ұяшыққа мәтін, формулалар үшін сандар ретінде мазмұнның үш түрін енгізуге болады. Формула – бірнеше басқа ұяшықтардың мазмұнын пайдалана отырып, белгілі бір ұяшықтың мәнін есептеу механизмі. Формула мәні (ұяшықта көрсетіледі) басқа ұяшықтардың кез келгені (формуланы есептеу үшін пайдаланылады) өзгертілген сайын автоматты түрде жаңартылады. Бұл қаржылық ақпарат үшін электрондық кестелерді пайдалану себептерінің бірі болып табылады, себебі оператор электрондық кестенің бір ғана өзгерісіне байланысты барлық ұяшықтарды қолмен жаңартуды қажет етпейді. Microsoft Office пакетінің бөлігі ретінде ұсынылатын Microsoft Excel әлемдегі ең танымал электрондық кесте қолданбасы болып табылады. Біраз уақыт бұрын Apple II компьютерлеріндегі Visical және Lotus 1-2-3 электрондық кесте қолданбаларының нарықтағы ең үлкен үлесіне ие болды.
Дерекқор
Дерекқор архитектурасында абстракцияның әртүрлі деңгейлерін қамтуы мүмкін. Әдетте, үш деңгей: сыртқы, концептуалды және ішкі деректер базасының архитектурасын құрайды. Сыртқы деңгей пайдаланушылардың деректерді қалай көретінін анықтайды. Бір дерекқорда бірнеше көрініс болуы мүмкін. Ішкі деңгей деректердің физикалық түрде қалай сақталатынын анықтайды. Концептуалды деңгей ішкі және сыртқы деңгейлер арасындағы байланыс құралы болып табылады. Ол қалай сақталғанына немесе қаралғанына қарамастан дерекқордың бірегей көрінісін береді. Деректер базасының бірнеше түрі бар, мысалы, аналитикалық деректер базасы, деректер қоймасы және таратылған деректер базасы. Деректер базалары (дұрысы, реляциялық дерекқорлар) кестелерден тұрады және олар Excel бағдарламасындағы электрондық кестелер сияқты жолдар мен бағандардан тұрады. Әрбір баған төлсипатқа сәйкес келеді, ал әрбір жол бір жазбаны білдіреді. Мысалы, компанияның қызметкері туралы ақпаратты сақтайтын дерекқорда бағандарда қызметкер аты, қызметкер идентификаторы және жалақы болуы мүмкін, ал бір жол бір қызметкерді білдіреді. Дерекқорлардың көпшілігі деректерді жасауды/басқаруды/ұйымдастыруды өте жеңілдететін Дерекқорды басқару жүйесімен (ДҚБЖ) жеткізіледі.
Дерекқор мен электрондық кестенің айырмашылығы неде?
Дерекқорлар мен электрондық кестелер деректерді басқарудың екі жолы болғанымен, олардың артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Жаңадан бастаған пайдаланушылар үшін қарапайым және пайдалану оңай интерфейстерге келетін болсақ, электрондық кестелер дерекқорларға қарағанда жақсы нұсқа болып табылады. Деректерді сақтау ретінде пайдаланған кезде электрондық кестелер дерекқорларға қарағанда елеулі кемшіліктерге ие. Мысалы, сәл жетілдірілген сұраулардан деректерді алу өте қиын. Электрондық кестелер ең аз деректерді тексеруді қамтамасыз етеді және нашар оқытылған пайдаланушылардан деректерді қорғау үшін деректерді қорғау механизмдерін ұсынбайды. Әдетте, дерекқорлар параллельдік үшін жақсы мүмкіндіктерді ұсынады. Сонымен қатар, реляциялық дерекқорлар заттарды бір жерде сақтауда және артықшылықты болдырмауда жақсырақ.
