Негізгі айырмашылық – функционалдық және бөлімдік құрылым
Функционалдық және бөлімшелік құрылымның негізгі айырмашылығы мынада: функционалдық құрылым - бұл ұйым өндіріс, маркетинг және сату сияқты арнайы функционалдық салаларға негізделген кішігірім топтарға бөлінген ұйымдық құрылым, ал бөлімшелік құрылым ұйымдық құрылымның бір түрі болып табылады. бөлімдер немесе бөлек өнім санаттары негізінде операциялар топтастырылған құрылым. Ұйым жұмыс істеуге және орындауға мүмкіндік беретін әртүрлі құрылымдарға сәйкес ұйымдастырылуы мүмкін. Оның мақсаты - операцияларды біркелкі және тиімді жүргізу.
Функционалдық құрылым дегеніміз не?
Функционалды ұйым – бұл өндіріс, маркетинг және сату сияқты арнайы функционалдық салаларға негізделген шағын топтарға бөлінген ұйымдық құрылым. Әрбір функцияны жоғарғы басшылық алдында есеп беруге және тиісті бөлімге қолайлы нәтижелерге қол жеткізуге бағыттауға қосарлы жауапкершілігі бар бөлім басшысы басқарады. Мұндай функционалды аймақтар «силостар» деп те аталады.
Функционалдық құрылымдар – «U-пішінді» (унитарлық пішін) ұйымдық құрылымдар, онда операциялар жалпы тәжірибе мен тәжірибе негізінде жіктеледі. Қаржы және маркетинг сияқты функциялар бөлімшелерде немесе өнімдерде ортақ пайдаланылады. Құрылымның бұл түрінің ең маңызды артықшылығы – компания мамандандырылған функционалдық сараптамадан пайда ала алады және ортақ қызметтерді пайдалану арқылы айтарлықтай шығындарды үнемдей алады.
Мысалы SDH компаниясы бөлімшелік құрылыммен жұмыс істейді және 5 өнім санатын шығарады. Бұл санаттардың барлығын SDH өндірістік тобы шығарады және жалғыз маркетинг тобы сатады.
Алайда кең географиялық аумақта жұмыс істейтін ірі компаниялар үшін функционалдық құрылымдарды қабылдау қиын, әсіресе ұйымның шетелде операциялары болса. Жоғарыда келтірілген мысалда 5 өнім санатының 2-сі екі түрлі елде сатылады делік. Бұл жағдайда өнімдер тиісті елдерге жөнелтілуі керек және маркетингтің әртүрлі тәсілдерін пайдалану қажет болуы мүмкін.
1-сурет: Функционалдық құрылым
Бөлім құрылымы дегеніміз не?
Бөлімшелік құрылым – бөлімдер немесе бөлек өнім санаттары негізінде операциялар топтастырылған ұйымдық құрылым түрі. Мұнда әрбір өнім желісін қолдау үшін әрбір бөлімнің астында Өндіріс, HR және қаржы сияқты бөлек функцияларды көруге болады. Бөлімше құрылымдары сондай-ақ «M-пішіні» (Көп бөлімшелік пішін) деп аталады және географиялық дисперсті нарықтарда бірнеше өнім санаттарымен жұмыс істейтін компаниялар үшін өте қолайлы.
Unilever, Nestle сияқты көпұлтты ұйымдар әлемнің барлық аймақтарын қамту үшін өз бизнесін кеңейтті. Олардың тиісті елдерде өндіру және сату үшін бірқатар елдерде өндірістік зауыттары бар. Өндіріс көлемінің жоғары болуына байланысты барлық өнімді бір жерде өндіріп, бірқатар елдерге тарату практикалық емес. Мұндай ұйымдар үшін олардың дивизиялық құрылымды қабылдаудан басқа таңдауы шектеулі.
Ұйым құрылымының бұл түрінде бір бөлімшедегі тиімсіздік функционалдық құрылымға қарағанда басқа бөлімшелерге әсер етпейді, өйткені бөлімдер бөлек қалады. Әрі қарай, бөлім менеджерлері бас компанияның топ-менеджментінің көп әсерінсіз тұтынушылардың сұранысына жауап беру үшін маңызды автономияға ие. Екінші жағынан, бақылау мәселелері ұйымдар мен бөлім басшыларының ортақ корпоративтік мақсатқа жету жолында жұмыс істеуді қарастырмай, өздерінің жеке күн тәртібімен әрекет ететін ауқымына байланысты туындауы мүмкін. Бөлімшелік құрылымдардың жұмыс істеуі өте қымбатқа түседі, өйткені функционалдық құрылымдарға ортақ қызметтер арқылы қол жетімді шығындар артықшылығы пайдаланылмайды. Салық салдары мен қосымша ережелер бірнеше елде жұмыс істейтін компанияларға да қолданылады.
2-сурет: Бөлім құрылымы
Функционалдық құрылым мен бөлімдік құрылымның айырмашылығы неде?
Функционалдық құрылым және бөлімшелік құрылым |
|
| Функционалдық құрылым – ұйым өндіріс, маркетинг және сату сияқты арнайы функционалдық салаларға негізделген кішірек топтарға бөлінген ұйымдық құрылым. | Бөлімшелік құрылым – бөлімдер немесе бөлек өнім санаттары негізінде операциялар топтастырылған ұйымдық құрылым түрі. |
| Мамандық | |
| Жоғары мамандануды функционалдық ұйымдарда көруге болады, өйткені ортақ функцияларды пайдалану | Бөлімшелік ұйымдар бөлек функцияларды пайдаланады және бұл төмен мамандандыруға әкеледі. |
| Басқарушыларға арналған автономия | |
| Шешімдердің басым бөлігін жоғарғы басшылық қабылдайды, осылайша функционалдық құрылым бойынша менеджерлердің дербестігі шектеледі. | Бөлім құрылымында бөлім басшыларына айтарлықтай автономия беріледі. |
| Жарамдылық | |
| Функционалдық құрылым бір өнім санаты бар бір жерде жұмыс істейтін ұйымдар үшін жарамды | Бөлімше құрылымы бірнеше өнім санаттары бар және бірнеше жерде бар компаниялар үшін қолайлы. |
Қорытынды- Функционалдық және бөлімдік құрылым
Функционалды ұйым мен бөлімшелік ұйымдардың айырмашылығы негізінен олардың құрылымдық тәсіліне байланысты. Бөлісетін функцияларды басқару құрылымы бар ұйым функционалдық ұйым деп аталады. Егер міндеттер бөлек бөлімшелер немесе өнім санаттары бойынша бөлінген болса, мұндай ұйымдар бөлімшелік ұйымдар болып табылады. Ұйым құрылымы мұқият таңдалуы керек және бұл бизнестің сипатына және жоғарғы басшылықтың қалауына байланысты болады. Дұрыс басқарылатын ұйымдық құрылымдар қызметкерлердің мотивациясының жоғарылауына және шығындардың төмендеуіне әкелуі мүмкін.
