Негізгі айырмашылық – матрица мен функционалдық құрылым
Ұйым ұйымның жұмыс істеуіне және орындауына мүмкіндік беретін әртүрлі құрылымдарға сәйкес реттелуі мүмкін. Оның мақсаты - операцияларды біркелкі және тиімді жүргізу. Матрицалық құрылым мен функционалдық құрылым арасындағы негізгі айырмашылық мынада: матрицалық құрылым - бұл қызметкерлер екі түрлі операциялық өлшем бойынша бір мезгілде топтастырылған ұйымдық құрылымның түрі, ал функционалдық құрылым - бұл ұйымды өндіріс, маркетинг, маркетинг сияқты мамандандырылған функционалдық салаларға негіздейтін құрылым. және басқару мақсатында сату.
Матрицалық құрылым дегеніміз не?
Матрицалық құрылым – қызметкерлер екі түрлі операциялық өлшем бойынша бір уақытта топтастырылған ұйымдық құрылым түрі. Бұл матрицалық құрылым екі ұйымдық құрылымды, көбінесе функционалдық құрылымды және бөлімшелік құрылымды біріктіретінін білдіреді. Табиғаты бойынша матрицалық құрылым күрделі және оны әдетте әртүрлі жобаларды жүзеге асыратын ауқымды ұйымдар үшін қолайлы ету үшін оны жүзеге асыру өте қымбат.
Мысалы OPQ – технологияға негізделген өнімдер шығаратын көпұлтты компания. Оның ғылыми-зерттеу және әзірлеу (R&D) функциясы бар, онда қызметкерлер ҒЗТКЖ менеджеріне есеп береді. OPQ басқа компаниямен жобаны жүзеге асыруға шешім қабылдады, ол кейбір қызметкерлердің ҒЗТКЖ менеджерінен басқа жоба менеджеріне есеп беруін талап етеді.
Матрицалық құрылымда дағдылар жақсырақ пайдаланылады және компания жобаларды жеткізу үшін ең қабілетті қызметкерлерді таңдай алады. Функциялар мен жобалар арасындағы өзара әрекеттесуді қажет ететін әртүрлі өнімдері бар әртүрлі аймақтарда жұмыс істейтін компания матрицалық құрылымды пайдаланудан айтарлықтай пайда көре алады. Сонымен қатар, матрицалық құрылымдар бизнес функцияларын біріктіру және тұтынушылардың сұраныстарына жылдам жауап беру арқылы жаһандық тұтынушыларға қызмет көрсету үшін пайдаланылуы мүмкін. Алайда матрицалық құрылымды басқару күрделі және қиын. Ұйымдастырушылық құрылымның бұл түрі қосарлы жауапкершілікке әкеледі, мұнда қызметкерлер функционалды менеджерге де, жоба менеджеріне де жауап береді, бұл жоғарырақ менеджер-жұмысшы арақатынасын жасайды. Бұл кейде жұмыстың басымдылығы қарастырылған кезде қақтығыстарға әкелуі мүмкін.
1-функция: матрицалық құрылым екі ұйымдық құрылымды біріктіру арқылы ұйымдастырылған
Функционалдық құрылым дегеніміз не?
Функционалдық құрылым – бұл ұйым өндіріс, маркетинг және сату сияқты арнайы функционалдық салаларға негізделген кішірек топтарға бөлінген жиі қолданылатын ұйымдық құрылым. Әрбір функцияны жоғарғы басшылық алдында есеп беруге және тиісті бөлімге қолайлы нәтижелерге қол жеткізуге бағыттауға қосарлы жауапкершілігі бар бөлім басшысы басқарады. Мұндай функционалды аймақтар «силостар» деп те аталады.
Функционалдық құрылымдар – «U-пішінді» (унитарлық пішін) ұйымдық құрылымдар, онда операциялар жалпы тәжірибе мен тәжірибе негізінде жіктеледі. Қаржы және маркетинг сияқты функциялар бөлімшелерде немесе өнімдерде ортақ пайдаланылады. Құрылымның бұл түрінің ең маңызды артықшылығы – компания мамандандырылған функционалдық сараптамадан пайда ала алады және ортақ қызметтерді пайдалану арқылы айтарлықтай шығындарды үнемдей алады.
Мысалы JKL компаниясы бөлімшелік құрылыммен жұмыс істейді және 5 өнім санатын шығарады. Бұл санаттардың барлығын SDH өндірістік тобы шығарады және жалғыз маркетинг тобы сатады.
Алайда кең географиялық аумақта жұмыс істейтін ірі компаниялар үшін функционалдық құрылымдарды қабылдау қиын, әсіресе ұйымның шетелде операциялары болса. Жоғарыда келтірілген мысалда 5 өнім санатының 2-сі екі түрлі елде сатылады делік. Бұл жағдайда өнімдер тиісті елдерге жөнелтілуі керек және басқа маркетингтік тәсілді қолдану қажет болуы мүмкін. Шетелдік бизнесті өз елінде басқару қиын әрі сәтті емес.
1-сурет: Функционалдық құрылым
Матрица мен функционалдық ұйымның айырмашылығы неде?
Матрица және функционалдық ұйым |
|
| Матрицалық құрылым – қызметкерлер екі түрлі операциялық өлшем бойынша бір уақытта топтастырылған ұйымдық құрылым түрі. | Функционалдық құрылым ұйымды басқару мақсатында өндіріс, маркетинг және сату сияқты мамандандырылған функционалдық салаларға қарай бөледі. |
| Күрделілік | |
| Матрицалық құрылым екі ұйымдық құрылымның бірігуіне байланысты күрделі сипатта болады | Функционалды құрылым қарапайым және басқаруға ыңғайлы. |
| Сәйкестік | |
| Матрицалық құрылым бірнеше өнім санаттары бар және әртүрлі жобаларды жүзеге асыратын компанияларға сәйкес келеді | Функционалдық құрылым бір өнім санаты бар бір жерде жұмыс істейтін ұйымдар үшін қолайлы. |
Қорытынды – матрица және функционалдық құрылым
Матрицалық құрылым мен функционалдық құрылым арасындағы айырмашылық негізінен олардың құрылымдық және басқару тәсіліне байланысты. Көптеген өнім топтарымен ауқымы маңызды ұйымдар үшін матрицалық құрылым басқару мақсатында өте қолайлы. Егер ұйым шағын немесе орта масштабты болса және операциялардың әртүрлілігі аз болса, онда функционалдық құрылымды қабылдау орынды болады. Тиісті бұйрық тізбегі және ресурстарды тиімді бөлу қызметкерлердің мотивациясының жоғарылауына және шығындарды үнемдеуге әкеледі. Сондықтан ұйым құрылымын мұқият таңдау керек.
