Негізгі айырмашылық – жобаны басқару және функционалдық басқару
Жобаны басқару мен функционалдық менеджмент арасындағы негізгі айырмашылық мынада: жобаны басқару - бұл белгілі бір мақсатқа жету үшін жоба жұмысын бастау, жоспарлау, орындау, бақылау және жабу процесі, ал функционалдық басқару маршруттау әрекеттерін басқару болып табылады. ұйымның жалпы мақсатына жету үшін өндіріс, сату және маркетинг, қаржы және т.б. сияқты әртүрлі функцияларға қатысты ұйымда. Функционалдық міндеттерді басқару бизнес ұйымының басынан аяғына дейін орындалады. Екінші жағынан, жобалар белгілі бір қажеттілікке негізделген.
Жобаны басқару дегеніміз не?
Жоба – белгілі бір мақсатқа жету үшін белгілі бір уақыт аралығында орындалатын тапсырмалар жиынтығы. Бұл жоба мақсатына қол жеткізгеннен кейін тоқтатылатын бірегей жаттығу.
Жобаны басқару – алдын ала белгіленген мақсатқа жету үшін жоба жұмысын бастау, жоспарлау, орындау, бақылау және жабу процесі. Жобаларды басқару институты (PMI) жобаны басқаруды «белгілі бір жобаның талаптарын қанағаттандыру мақсатында кең ауқымды қызметке білім, дағдылар, құралдар мен әдістерді қолдану» ретінде анықтайды.
Жобаны басқару кезеңдері
Жобаның тұжырымдамасы және іске қосылуы
Бұл жерде жобаны жүзеге асыру қажеттілігі жобаның мақсатымен бірге талқыланады. Жобаның нәтижесі қол жеткізуге болатын, өлшенетін және нәтижеге бағытталған болуы керек.
Жобаны анықтау және жоспарлау
Бұл кезеңде жобаның көлемі орындалатын тапсырмалармен жазбаша түрде жазылады. Жоба менеджерін тағайындау жоспарлау кезеңіндегі ең маңызды әрекеттердің бірі болып табылады. Жоба менеджерін таңдаудан кейін жоба командасы таңдалып, ресурстар мен жауапкершіліктер бөлінеді.
Жобаны іске қосу немесе орындау
Жобалар әдетте бір кезең аяқталғаннан кейін жоба тобы келесі кезеңге өтетін кезеңдерде орындалады. Жоба менеджері жобаның біркелкі орындалуын қамтамасыз етуі керек және егер бар болса, кез келген қатысты мәселелерді шешуі керек.
Жоба өнімділігін бақылау және бақылау
Жоба менеджері жобаның күйі мен орындалу барысын нақты жоспармен салыстыруды жалғастырады, өйткені ресурстар жоспарланған тапсырмаларды орындайды. Бұл кезеңде жоба менеджері жобаны жолда ұстау үшін қажет болса, кестелерді түзетуі маңызды.
Жоба жабылды
Жоба тапсырмалары орындалып, нәтижелер жеткізілгеннен кейін жобаның сәттілігін бағалау және болашақ жобаларды үйренуді қамтамасыз ету үшін бағалау қажет. Бұл жаттығу «аяқтағаннан кейінгі аудит» деп аталады.
Жобаларды жүзеге асыру және жобаларды басқаруды зерттеу, бизнесті басқару, медицина және инженерия сияқты көптеген салаларда көруге болады. Жоба менеджері жобаның ажырамас тұлғасы болып табылады және жобаның болжамды нәтижесіне жету үшін жақсы коммуникативті дағдылармен, аналитикалық дағдылармен, өзгерістерді басқару дағдыларымен және келіссөздер жүргізу дағдыларымен жабдықталған болуы керек.
01-сурет: Жобаны басқару әртүрлі дағдыларды тиімді біріктіруді талап етеді
Функционалдық басқару дегеніміз не?
Функционалдық басқару ұйымдағы өндіріс, сату және маркетинг, қаржы және т.б. сияқты әртүрлі функцияларға қатысты бағыттау әрекеттерін басқаруды білдіреді. Функционалдық менеджерлердің тұрақты міндеттері бар және әдетте жоба топтарымен тікелей байланысты емес. Функционалдық менеджерлердің негізгі міндеті – күнделікті іскерлік қызметтің бірқалыпты жүргізілуін қамтамасыз ету, бұл өз кезегінде жалпы корпоративтік мақсаттарды жүзеге асыруға көмектеседі.
Функционалдық менеджердің міндеттері
- Қызметкерлермен кәсіби ұсыныс пен біліммен бөлісіңіз
- Ресурс басымдықтарын анықтау арқылы ресурстарды тиімді бөліңіз
- Қызметкерлерге оқу мүмкіндіктерін беріңіз
- Шығындардың тиімсіздігін анықтау және тиімділікті арттыру үшін оларды шешу
Жобаны басқару мен функционалдық басқарудың айырмашылығы неде?
Жобаны басқару және функционалдық басқару |
|
| Жобаны басқару – бұл белгілі бір мақсатқа жету үшін жоба жұмысын бастау, жоспарлау, орындау, бақылау және жабу процесі. | Функционалдық менеджмент ұйымның жалпы мақсатына жету үшін өндіріс, сату және маркетинг, қаржы және т.б. сияқты әртүрлі функцияларға қатысты ұйымдағы бағыттау әрекеттерін басқару болып табылады. |
| Табиғат | |
| Жобаны басқару бірегей және мақсатқа қол жеткізгеннен кейін жоба тоқтатылады. | Функционалдық басқару үздіксіз және қайталанатын процесс. |
| Уақыт шеңбері | |
| Жобаны басқару – белгілі бір уақыт аралығы бар бір реттік әрекет. | Функционалды басқару - бұл үздіксіз әрекет. |
Қорытынды – Жобаны басқару және функционалдық басқару
Жобаны басқару мен функционалдық басқару арасындағы айырмашылықты жобаның сипаттамаларын ескере отырып оңай анықтауға болады. Егер басты назар кәдімгі іскерлік операциялардан тыс белгілі бір мақсатқа белгілі уақыт ішінде жету болса, мұндай тапсырма жобаны басқаруға қатысты. Кәсіпорынның жалпы мақсатын жүзеге асыру мақсатында күнделікті кәсіпкерлік қызметті басқару функционалдық басқару деп аталады. Екі аспекті де нақты бизнес талаптары негізінде жобаларды жүзеге асыру қажет болатын ұйым үшін өте маңызды.
