Негізгі айырмашылық – желілік ұйым мен функционалдық ұйым
Ұйым ұйымның жұмыс істеуі мен орындалуын жеңілдететін әртүрлі құрылымдарға сәйкес реттелуі мүмкін. Желілік ұйым мен функционалдық ұйымның негізгі айырмашылығы мынада: желілік ұйым жоғары басшылықтан тікелей билік сызығы ағып, ал жауапкершілік сызықтары қарама-қарсы бағытта ағып жатқан құрылыммен жұмыс істейді, ал функционалдық ұйым компанияның негізінде кішігірім топтарға бөлінген. қаржы, өндіріс және маркетинг сияқты арнайы функционалдық салалар. Ұйымдық құрылым шешім қабылдау жылдамдығына және тапсырмаларды бөлуге тікелей әсер етеді, сондықтан ұйымның маңызды аспектісі болып табылады.
Line Organization дегеніміз не?
Желілік ұйым – бұл жоғары басшылықтан тікелей билік сызығы, ал жауапкершілік сызықтары қарама-қарсы бағытта жүретін жиі қолданылатын ұйымдық құрылым. Бұл басқаруға жоғарыдан төмен қарай көзқарас, мұнда шешімдерді жоғарғы басшылық қабылдайды және иерархиядағы төменгі деңгейдегі қызметкерлерге хабарлайды. Жоспарланған нәтижеге қол жеткізу ниетімен жұмыс істейтін командаларды басқару үшін желілік менеджерлер тағайындалады. Жолды ұйымдастыру - әкімшілік ұйымдастырудың ең көне және қарапайым әдісі.
Бұл скалярлық командалық тізбегінің жүзеге асуына байланысты түсінуге және басқаруға болатын өте қарапайым ұйымдық құрылым (түзу сызықта ең жоғарыдан ең төменгі дәрежеге ауысатын ресми билік сызығы). Ұйымның бұл түрінде әрбір қызметкер өз ұстанымын анық біледі және барлық қызметкерлерге нақты өкілеттіктер мен жауапкершілік сызығы бөлінген.
Желілік ұйымның ең маңызды кемшіліктерінің бірі құрылымның бұл түрі көбінесе бір жақты байланысқа әкеледі. Шешімдерді жоғарғы басшылық қабылдайды, ал төмен тұрған қызметкерлердің шағымдары мен ұсыныстары жоғарғы билікке қайтарылмауы мүмкін. Төменгі деңгейдегі қызметкерлер тұтынушыларға жақынырақ, сондықтан олардың тәжірибесі мен ұсыныстары шешім қабылдауға қосылуы керек.
01-сурет: желіні ұйымдастыру құрылымы
Функционалды ұйым дегеніміз не?
Функционалды ұйым – қаржы, маркетинг және өндіріс сияқты арнайы функционалдық салалар негізінде ұйым кішірек топтарға бөлінген кең таралған ұйымдық құрылым. Бұл функционалды аймақтар «силостар» деп те аталады. Әрбір функцияны жоғарғы басшылық алдында есеп беруге және тиісті бөлімге қолайлы нәтижеге қол жеткізуге бағыттауға қосарлы жауапкершілігі бар бөлім басшысы басқарады.
2-сурет: Функционалдық ұйымның ұйымдық құрылымы
Функционалды ұйымда барлық бөлімдер синхронизацияда болуы және ортақ мақсатқа жұмыс істеуі керек. Іс жүзінде бұл жоспарланған көлемде болмайды және бөлімдер арасында қайшылықтар туындауы мүмкін, өйткені әр бөлім басқаларына қарағанда жақсы нәтиже көрсетуге тырысады.
Мысалы YTD компаниясы функционалдық құрылымда жұмыс істейді. Алдағы қаржы жылына арналған бюджетті әзірлеу барысында Қаржы департаментінің басшысы инвестициялық жобаларға бөлуге болатын қаражаттың максималды сомасы $250 млн болатынын мәлімдеді. Дегенмен, ғылыми-зерттеу және тәжірибелік-конструкторлық жұмыстар және маркетинг бөлімінің басшылары сәйкесінше $200 млн және $80 млн болатын жаңа инвестициялық жобаларды жүзеге асыруды жоспарлап отырғандарын атап өтті. Қаражаттың жеткіліксіздігіне байланысты бір ғана жоба жүзеге асуы мүмкін немесе қаржы бөлімі инвестиция квотасын көбейтуге мәжбүр болады.
Желілік ұйым мен функционалдық ұйымның айырмашылығы неде?
Желі ұйымы және функционалды ұйым |
|
| Желілік ұйым жоғарғы басшылықтан тікелей билік сызығы, ал жауапкершілік сызықтары қарама-қарсы бағытта жүретін құрылыммен жұмыс істейді. | Функционалды ұйым – компания қаржы, өндіріс және маркетинг сияқты мамандандырылған функционалдық салаларға негізделген шағын топтарға бөлінген. |
| Мамандық | |
| Саптық ұйымда мамандану деңгейі төмен | Функционалды ұйымдастыруда мамандану деңгейі жоғары. |
| Шешім қабылдау | |
| Шешім қабылдау көбінесе функционалдық ұйымда бөлім басшыларына беріледі. | Ол эволюциялық қатынасты көрсетпейді. |
| Басқаларға деген көзқарас | |
| Желілік ұйым құрылымы негізінен шағын және орта ұйымдар үшін қолайлы | Функционалдық ұйым құрылымы ауқымды ұйымдар үшін кеңірек пайда әкелуі мүмкін. |
Қорытынды – желілік ұйым және функционалдық ұйым
Желілік ұйым мен функционалдық ұйымдар арасындағы айырмашылық негізінен олардың құрылымдық тәсіліне байланысты. Жоғары басшылықтан келетін нақты өкілеттік сызықтарымен жұмыс істейтін және қарама-қарсы бағытта ағып жатқан жауапкершілік желілері бар ұйымдар желілік ұйым деп аталады. Егер міндеттер мамандандырылған функциялар бойынша бөлінген болса, мұндай ұйымдар функционалдық ұйымдар болып табылады. Ұйым құрылымын мұқият таңдау керек және бұл бизнестің сипатына және топ-менеджменттің қалауына байланысты болады және дұрыс басқарылатын ұйымдық құрылымдар қызметкерлердің мотивациясының жоғарылауына және шығындардың төмендеуіне әкелуі мүмкін.
