Негізгі айырмашылық – бюджет пен бюджеттік бақылау
Бюджеттік бақылау мен бюджеттік бақылаудың негізгі айырмашылығы мынада: бюджет белгілі бір кезеңдегі кірістер мен шығындарды бағалау болып табылады, ал бюджеттік бақылау – басшылық есеп беру кезеңінің басында дайындалған бюджеттерді салыстыру және талдау үшін пайдаланатын жүйелі процесс. есепті кезеңнің соңындағы нақты нәтижелер және келесі есептік жылға жақсарту шараларын белгілеу.
Бюджет дегеніміз не?
Бюджет – бұл жай ғана белгілі бір кезеңдегі кірістер мен шығыстардың болжамы. Ұйымдар бірқатар шешімдер қабылдауға көмектесетін бюджеттердің бес негізгі түрін дайындайды.
1-сурет: Бюджет түрлері
Мастер бюджет
Бұл есептік жылдағы бизнестің барлық элементтерінің қаржылық болжамы. Бұл әдетте бір-бірімен байланысты көптеген қосалқы бюджеттердің жиынтығы.
Операциялық бюджеттер
Операциялық бюджеттер кірістер мен шығыстар сияқты әдеттегі аспектілер үшін болжамдар дайындайды. Жыл сайын бюджеттеуге қарамастан, операциялық бюджеттер әдетте апталық немесе айлық сияқты кішірек есеп беру кезеңдерге бөлінеді.
Ақша ағыны бюджеті
Бұл бюджет алдағы жылға бизнестің күтілетін ақша түсімдері мен шығыстарын болжайды. Бұл бюджеттің негізгі мақсатыкезеңге жеткілікті өтімділікке кепілдік беру болып табылады.
Қаржылық бюджет
Қаржылық бюджет компанияның корпоративтік деңгейде қаражатты қалай табатынын және жұмсайтынын көрсетеді. Бұған күрделі шығындар (негізгі құралдарды сатып алуға және ұстауға бөлінген қаражат) және негізгі кәсіпкерлік қызметтен түсетін кіріс болжамдары кіреді
Статикалық бюджет
Статикалық бюджетте шығыстар сатылым деңгейлерінің өзгеруімен өзгеріссіз қалатын элементтер бар. Бұл ұйымдар немесе ведомстволар негізінен гранттар есебінен қаржыландырылатын мемлекеттік және коммерциялық емес секторлардағы танымал бюджет түрлері.
Кәсіпорындар бюджетті дайындау үшін екі негізгі әдісті пайдаланады: қосымша бюджет және нөлге негізделген тәсіл.
Қосымша бюджет
Қосымша бюджет – жаңа бюджетке қосылған қосымша сомалар негізінде алдыңғы кезеңдегі бюджетті немесе нақты нәтижені пайдалана отырып дайындалған бюджет. Ресурстарды бөлу өткен есептік жылдағы бөлуге негізделеді. Мұнда басшылық ағымдағы жылдағы кірістер мен шығындардың деңгейлері келесі жыл ішінде де көрініс табады деп болжайды. Сәйкесінше, ағымдағы жылдағы кірістер мен шығындар келесі жылға арналған бағалаудың бастапқы нүктесі болады деп болжанады.
Нөлге негізделген бюджет
Нөлге негізделген Бюджет дайындалған бюджет болса, барлық кірістер мен шығындар әрбір жаңа есептік жыл үшін негізделуі керек. Нөлге негізделген бюджеттеу ұйымдағы әрбір функция тиісті кірістер мен шығындар бойынша талданатын «нөлдік базадан» басталады. Бұл бюджеттер өткен жылдың бюджетінен жоғары немесе төмен болуы мүмкін. Нөлге негізделген бюджеттеу шығындарды қысқартуға және тапшы ресурстарды тиімді инвестициялауға егжей-тегжейлі назар аударуына байланысты шағын компаниялар үшін өте қолайлы.
Бюджеттік бақылау дегеніміз не?
Бюджеттік бақылау – бұл басшылық есепті кезеңнің соңында жасалған нақты нәтижелерді салыстыру және талдау және келесі есептік жылға жақсарту шараларын белгілеу үшін есептік кезеңнің басында дайындалған бюджеттерді пайдаланатын жүйелі процесс. Бұл процесс келесі қадамдардан тұрады.
Бюджет әзірлеу
Бюджет дайындау – көп уақытты қажет ететін және ұзақ процесс, ол көбінесе олардың тиісті бөлімдерін ұсынатын әртүрлі қызметкерлердің қатысуын талап етеді. Кірістер мен шығыстар тиісті негіздемелермен бірге алдағы қаржы жылына болжамдалатын болады. Стандартты калькуляция шығындар сметасына қатысты шешім қабылдау үшін қолданылады. Бұл алдын ала белгіленген уақыт кезеңі үшін материал, еңбек және өндірістің басқа да шығындарының бірліктеріне стандартты құн тағайындау тәжірибесіне қатысты.
Нақты нәтижелерді бюджетпен салыстыру және талдау
Нақты нәтижелер бизнестің сауда-саттық барысында жазылады және бұл нәтижелер бюджетпен салыстырылады. Дисперсиялық талдау нақты нәтижелердің бюджетте көрсетілгеннен қаншалықты өзгеретінін есептеу үшін пайдаланылатын маңызды талдау құралы болып табылады.
Төмен орындалған операцияларды жақсарту шаралары туралы шешім қабылдау
Бюджеттік бақылау процесінің негізгі мақсаты өнімділікті жақсарту үшін жақсырақ шешім қабылдау платформасын қамтамасыз ету болып табылады. Айырмашылықтар қолайлы немесе жағымсыз болуы мүмкін және олардың себептерін зерттеп, жақсарту шараларын қабылдау керек.
Келесі есептік кезеңге жоспар құруды бастаңыз
Бұл ағымдағы жылдың нәтижелері бойынша қабылданған түзету және жақсарту әрекеттері негізінде жасалады. Алдағы жылдың нәтижелері келесі жылдың бюджетін әзірлеу үшін негіз ретінде пайдаланылады.
Бюджет пен бюджеттік бақылаудың айырмашылығы неде?
Бюджет пен бюджеттік бақылау |
|
| Бюджет – белгілі бір кезеңдегі кірістер мен шығындарды бағалау. | Бюджеттік бақылау – есепті кезеңнің аяғындағы нақты нәтижелерді салыстыру және талдау үшін есеп беру кезеңінің басында бюджеттер дайындалатын процесс. |
| Уақыт кезеңі | |
| Бюджеттің жасалуы есептік кезең басталғанға дейін жүзеге асырылады. | Бюджеттік бақылауға қатысты шешімдер есептік кезеңнің соңында қабылданады. |
|
Кірістер мен шығындарды қосу | |
| Кірістер мен шығындарды бағалау бюджеттерге қосылады. | Бағалаулар да, нақты кірістер мен шығындар да бюджеттік бақылауға қосылады. |
Қорытынды- Бюджет пен бюджеттік бақылау
Бюджеттік бақылау мен бюджеттік бақылаудың айырмашылығы мынада: бюджет кірістер мен шығындарды бағалау құралы болса, бюджеттік бақылау бюджеттік нәтижелерді бағалау үшін қолданылатын процесс. Осылайша, бюджеттер ресурстарды жақсырақ бөлуге мүмкіндік береді және бюджеттік бақылау шығындарды бақылауды және тиімді мақсатты белгілеуді жеңілдетеді. Дегенмен, пайдалы болғанымен, бюджеттер болжамға қатты тәуелді болады, олар болжауға болатын немесе болмауы мүмкін. Сонымен қатар, бюджетті дайындау да, бюджетті бақылау да көп уақытты қажет етеді және оны жүзеге асыру көп шығынды талап етеді. Сұраныстағы күтпеген өзгерістер және шикізат бағасының кенет көтерілуі сияқты жағдайлар бағалаудың өнімділігін төмендетуі мүмкін.
