Негізгі айырмашылық – Стандартты шығындар мен бюджеттік бақылау
Тиімділікті бағалау барлық ұйымдарда өнімділік кезеңінің соңында жүргізіледі. Бұл әдетте орындау кезеңінің басында нәтижелер болжамын дайындау және оларды кезең соңындағы нақты нәтижелермен салыстыру арқылы жүзеге асырылады. Стандартты калькуляция және бюджеттік бақылау бизнестің жиі қолданатын екі өнімділік өлшемі болып табылады. Стандартты калькуляция – стандартты өзіндік құн белгілі бір уақыт аралығында қолданылатын өнім бірліктеріне бөлінетін жүйе. Бюджеттік бақылау – бұл басшылық есеп беру кезеңінің соңындағы нақты нәтижелерді салыстыру және талдау және келесі есепті жыл үшін тиімділікті арттыру шараларын белгілеу үшін бюджеттерді пайдаланатын жүйе. Бұл стандартты калькуляция мен бюджеттік бақылау арасындағы негізгі айырмашылық.
Стандартты құн дегеніміз не?
Стандарт калькуляция алдын ала белгіленген уақыт кезеңі үшін материал, еңбек және басқа да өндіріс шығындарының бірліктеріне стандартты өзіндік құн тағайындау тәжірибесін білдіреді. Осы кезеңнің соңында нақты жұмсалған шығындар стандартты құннан өзгеше болуы мүмкін, осылайша «дисперсия» туындауы мүмкін. Стандартты калькуляцияны қайталанатын бизнес операциялары бар компаниялар сәтті пайдалана алады, сондықтан бұл тәсіл өндірістік ұйымдар үшін өте қолайлы.
Стандартты калькуляция – шығындарды жақсырақ бақылауға және ресурстарды оңтайлы пайдалануға мүмкіндік беру үшін басқару шешімдерін қабылдауда қолданылатын басқару есебінің құралы. Стандартты және нақты шығындар арасында ауытқулар болған кезде, олардың себептерін зерттеу, талдау және келесі есептік кезеңде ауытқуларды азайтуды қамтамасыз ету үшін басшылықпен түзету шараларын енгізу керек. Стандартты калькуляциялық ақпаратты жыл соңындағы қаржылық есептіліктегі нәтижелерді көрсету үшін пайдалану мүмкін емес, өйткені GAAP (Жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері) және IRFS (Халықаралық қаржылық есептілік стандарттары) компаниялардан қаржылық есептегі нақты кірістер мен шығыстар туралы есеп беруді талап етеді.
Стандартты шығындарды белгілеу үшін жиі қолданылатын екі тәсіл қолданылады.
Еңбек пен материалды пайдалануды бағалау үшін өткен тарихи жазбаларды пайдалану
Шығындар туралы бұрынғы ақпаратты ағымдағы кезең шығындарының негізін қамтамасыз ету үшін пайдалануға болады
Инженерлік зерттеулерді пайдалану
Бұл материалды, еңбекті және жабдықты пайдалану тұрғысынан операцияларды егжей-тегжейлі зерттеуді немесе бақылауды қамтуы мүмкін. Ең тиімді бақылауға өнімнің жалпы құнына емес, операцияда қолданылатын материал, еңбек және қызмет санына арналған стандарттарды анықтау арқылы қол жеткізіледі.
Стандартты құн ауытқулары
Айырмашылық стандартты құн мен нақты құн арасындағы айырмашылық болып табылады. Айырмашылықтарды кірістер мен шығыстар арасында есептеуге болады.
Мысалы, сатылымдағы ауытқу күтілетін және нақты сатылымдар арасындағы айырмашылықты есептейді.
Тікелей материалдық ауытқу күтілетін тікелей материал құны мен нақты тікелей материал құны арасындағы айырмашылықты есептейді.
Стандарттар мен нақтылар арасындағы айырмашылыққа негізделген ауытқулардың екі негізгі түрі бар. Олар,
Баға/баға ауытқуы
Бұл күтілетін баға мен әрекет көлеміне көбейтілген нақты баға арасындағы айырмашылық.
Мысалы, сату бағасының ауытқуы
Дыбыс ауытқуы
Бұл сатылатын күтілетін сан мен нақты сатылған санның бір бірлік құнына көбейтілген айырмашылығы.
Мысалы, сату көлемінің ауытқуы
Бюджеттік бақылау дегеніміз не?
Бюджет – бұл жай ғана белгілі бір кезеңдегі кірістер мен шығыстардың болжамы. Бюджеттік бақылау – бұл басшылық есеп беру кезеңінің басында дайындалған бюджеттерді есептік кезең соңындағы нақты нәтижелерді салыстыру және талдау және келесі есептік жылға жақсарту шараларын белгілеу үшін пайдаланатын жүйе. Бюджетті бақылау процесі келесі қадамдардан тұрады.
1-сурет: Бюджетті бақылау процесі
Бюджеттік бақылау компания қызметінің барлық аспектілерінің жұмысын бағалайды және стандартты калькуляциямен салыстырғанда кеңірек процесс болып табылады. Осы мақсатқа дайындалған бюджеттердің бес негізгі түрі бар.
Мастер бюджет
Бұл есептік жылдағы бизнестің барлық элементтерінің қаржылық болжамы. Бұл әдетте бір-бірімен байланысты көптеген қосалқы бюджеттердің жиынтығы.
Операциялық бюджет
Операциялық бюджеттер кірістер мен шығыстар сияқты әдеттегі аспектілер үшін болжамдар дайындайды. Жыл сайын бюджеттеуге қарамастан, операциялық бюджеттер әдетте апталық немесе айлық сияқты кішірек есеп беру кезеңдерге бөлінеді.
Ақша ағыны бюджеті
Бұл бюджет алдағы жылға бизнестің күтілетін ақша түсімдері мен шығыстарын болжайды. Бұл бюджеттің негізгі мақсаты кезең ішінде жеткілікті өтімділікке кепілдік беру болып табылады.
Қаржылық бюджет
Қаржылық бюджет компанияның корпоративтік деңгейде қаражатты қалай табатынын және жұмсайтынын көрсетеді. Бұған күрделі шығындар (негізгі құралдарды сатып алуға және ұстауға бөлінген қаражат) және негізгі кәсіпкерлік қызметтен түсетін кіріс болжамдары кіреді.
Статикалық бюджет
Статикалық бюджетте шығыстар сатылым деңгейлерінің өзгеруімен өзгеріссіз қалатын элементтер бар. Бұл ұйымдар немесе ведомстволар негізінен гранттар есебінен қаржыландырылатын мемлекеттік және коммерциялық емес секторлардағы танымал бюджет түрі
Стандартты шығындар мен бюджеттік бақылаудың айырмашылығы неде?
Стандартты шығындар мен бюджеттік бақылау |
|
| Стандартты калькуляция – стандартты құн белгілі бір уақыт аралығында қолданылатын өнім бірліктеріне бөлінген жүйе. | Бюджеттік бақылау – есеп кезеңінің соңындағы нақты нәтижелерді салыстыру және талдау және келесі жылға тиімділікті арттыру шараларын белгілеу үшін басшылық бюджеттерді пайдаланатын жүйе. |
| Қолдану саласы | |
| Стандартты калькуляциялау көлемі кірістер мен шығыстармен шектеледі. | Бұл барлық қаржылық аспектілерді қамту үшін кеңірек ауқымға таралады. |
| Айырмашылықтар | |
| Айырмашылықтар Стандартты Кестеде есептеледі. | Бюджеттік бақылауда ауытқулар есептелмейді |
| Қолдану | |
| Стандартты калькуляцияны негізінен өндірістік ұйымдар қолданады. | Бюджеттік бақылауды өндіріс, қызмет көрсету және коммерциялық емес ұйымдардың барлық түрлері пайдаланады. |
Қорытынды – Стандартты шығындар мен бюджеттік бақылау
Стандартты калькуляция мен бюджеттік бақылау арасындағы айырмашылық олардың қолданылуы мен мақсаттары бойынша кең. Әрі қарай, бюджеттік бақылау барлық типтегі компаниялардың қолданатын жалпы бақылау аспектісі болып табылады, ал стандартты калькуляция қызметпен байланысты компаниялар үшін шектеулі қолданылады. Пайдалы болғанымен, стандартты калькуляциялау да, бюджеттік бақылау да болжау мүмкін немесе болмайтын болжамдарға қатты тәуелді. Оның үстіне екеуі де уақытты қажет етеді және қымбатқа түседі. Сұраныстағы күтпеген өзгерістер және шикізат бағасының кенет көтерілуі сияқты жағдайлар бағалаудың өнімділігін төмендетуі мүмкін.
