Негізгі айырмашылық – шығындар мен шығындар есебі
Шығындар мен кіріс пайданың екі шешуші элементі болып табылады. Кіріс базасын ұлғайту және шығындарды қолайлы деңгейде ұстау арқылы компаниялар жоғары пайда таба алады. Шығындар мен шығындар есебі шығындарға қатысты шешімдерді басқару және қабылдау үшін қолданылады. Шығындар есебі мен шығындар есебі арасындағы негізгі айырмашылық мынада: өзіндік құн шығындарды анықтауды жүзеге асыру деп аталса, шығындар есебі шешім қабылдауды жеңілдету үшін шығындар туралы ақпаратты талдау, түсіндіру және басшылыққа ұсынудың жүйелі процесі болып табылады.
Шығын дегеніміз не?
«Шығын» бір нәрсені сатып алуға жұмсалған ақшалай құн ретінде анықталуы мүмкін, ал өзіндік құн – бұл өзіндік құнды анықтау және есепке алу процесі. Шығындарды өндіруші де, қызмет көрсететін ұйымдар да көтереді. Мысалы, егер өндіріс ұйымын қарастыратын болсақ, ол материал, еңбек және басқа да үстеме шығындар түріндегі шығындарға ұшырайды және бірқатар бірліктерді шығарады. Шығындардың жалпы құнын өнім бірлігінің өзіндік құнына жету үшін өндірілген бірлік санына бөлуге болады. Шығындарды әртүрлі тәсілдермен жіктеуге болады. Кеңінен қолданылатын жіктеу төменде көрсетілгендей.
1-сурет: шығындар классификациясы
Тікелей шығындар
Бұл өнім бірлігіне тікелей бақыланатын шығындар. Бұл шығындардың қанша бөлігін өнім бірлігін өндіруде кәсіпорын тұтынатынын анық анықтауға болады.
Мысалы Тікелей материал, тікелей еңбек, комиссиялар
Жана емес шығындар
Жана емес шығындар әрекеттер жиынтығымен пайдаланылады, сондықтан оларды белгілі бір бірлікке қатысты анықтау мүмкін емес. Бұл өндіріс деңгейіне байланысты айтарлықтай өзгермейтін үстеме шығындар.
Мысалы Жалдау ақысы, кеңсе шығындары, бухгалтерлік шығындар
Тұрақты шығындар
Тұрақты шығындар - белсенділік деңгейіне байланысты өзгермейтін шығындар. Қанша бірлік өндірілетініне байланысты оларды азайту немесе болдырмау мүмкін емес; алайда шекті деңгейге жеткенде оларды көбейтуге болады. Мұндай тұрақты шығындар «қадамдық тұрақты шығындар» деп аталады. Тұрақты шығындар негізінен жанама шығындарға ұқсас
Мысалы жалақы, жалдау, сақтандыру
Айнымалы шығындар
Айнымалы шығындар өнім деңгейіне қарай өзгереді, сондықтан олар тікелей шығындарға ұқсас.
Жартылай айнымалы шығындар
Сондай-ақ «аралас шығындар» деп аталады, олардың тұрақты және айнымалы элементі бар.
Мысалы Кәсіпорынның 1000 дана өнім шығаратын бір зауыты бар. Зауыттың жалдау ақысы айына $2,750 құрайды. Компания алдағы аптада 1500 бірлік шығаруға арнайы тапсырыс алады, ол үшін қосымша 500 бірлік шығару үшін 400 долларға жаңа орын жалға алу керек. Бұл жағдайда $2,750 тұрақты элемент және $400 айнымалы элемент болып табылады.
Шығындарды анықтау компанияның ең маңызды аспектілерінің бірі болып табылады және әрбір шығынның жалпы бизнеске қалай әсер ететінін түсіну шығындарды дәл анықтау үшін өте маңызды. Шығындарды есептеу пайданы анықтаудың ажырамас бөлігі болып табылады.
Шығындар есебі дегеніміз не
Шығындар есебі – шешім қабылдауды жеңілдету үшін шығындар туралы ақпаратты талдау, түсіндіру және басшылыққа ұсынудың жүйелі процесі. Шығындар есебінің көлемі компания үшін әртүрлі бюджеттерді дайындауды, техникалық сметалар негізінде стандартты шығындарды анықтауды, нақты шығындарды табуды және оларды салыстыруды және ауытқуларды талдау арқылы себептерін сандық бағалауды қамтиды.
Шығындар есебінің мақсаттары
Шығындарды бағалау
Алдағы есептік жылдың шығындары ағымдағы қаржы жылының соңында бюджеттерді жасау арқылы бағалануы керек. Бюджет – белгілі бір кезеңдегі кірістер мен шығыстардың сметасы. Бюджеттер екі жолмен дайындалуы мүмкін: қосымша бюджеттер және нөлге негізделген бюджеттер. Қосымша бюджеттеуде шығыстар мен кірістер үшін резерв ағымдағы жылдағы ресурстарды тұтыну негізінде алдағы жылға қосылады. Нөлге негізделген бюджеттеу – ағымдағы жылдың нәтижелерін есепке алмай келесі жылдың барлық шығындары мен кірістерін негіздеу әдісі.
Шығындар деректерін жинақтау және талдау
Бұл стандартты шығындар мен ауытқуларды талдау арқылы жасалады. Материалдық, еңбек және өндірістің басқа да шығындарының бірлігі үшін стандартты құны кәсіпорынның әрбір әрекеті үшін алдын ала белгіленген уақыт кезеңіне тағайындалады. Осы кезеңнің соңында нақты жұмсалған шығындар стандартты шығындардан басқаша болуы мүмкін, осылайша «ауытқулар» туындауы мүмкін. Бұл ауытқуларды басшылық талдап, олардың себептерін анықтауы керек.
Шығындарды бақылау және шығындарды азайту
Бұл дисперсияны талдау нәтижелері негізінде жасалады. Шығындарға қатысты қолайсыз ауытқулар шығындарды дұрыс бақылау арқылы түзетілуі керек. Бұған қосымша құнды емес әрекеттерді жою және бизнес-процестерді одан әрі күшейту арқылы қол жеткізуге болады.
Сату бағасын анықтау
Шығындарды есепке алу сату бағаларын аяқтау үшін қолданылатын негіз болып табылады, өйткені бағалар пайдаға қол жеткізуді жеңілдету үшін белгіленуі керек. Құн туралы қате ақпарат тұтынушылардың жоғалуына әкелетін жоғары сату бағасын анықтауға да әкелуі мүмкін.
Шығындарды есепке алу – компанияның ішкі мүдделі тараптарына, әсіресе менеджментке ақпарат беру мақсатында жүзеге асырылатын тәжірибе. Осылайша, ақпаратты беру тәсілі, есеп беру форматы басшылықтың талаптарына сәйкес жасалған. Бұл ақпарат қатаң спецификалық пішімдерде ұсынылуы тиіс қаржылық есеппен ерекшеленеді.
Шығындар мен шығындар есебінің айырмашылығы неде?
Шығындар мен шығындар есебі |
|
| Шығындарды есептеу - бұл шығындарды анықтау жаттығуы. | Шығындар есебі шешім қабылдауды жеңілдету үшін шығындар туралы ақпаратты талдау, түсіндіру және басшылыққа ұсыну үшін қолданылады. |
| Процесс | |
| Калькуляция шығындарды олардың бизнеске әсеріне қарай жіктеу мен тіркеуді қамтиды. | Шығындарды есепке алу шығындар туралы ақпаратты бағалауды, жинақтауды және талдауды қамтиды. |
| Шешім қабылдау | |
| Шешім қабылдау үшін калькуляция пайдаланылмайды, бұл тек белгілі бір уақыт аралығындағы шығындарды жіктеу және есепке алу. | Шығындарды есепке алуды басшылық шығындарды бақылауға және шығындарға және сату бағасын анықтауға қатысты маңызды шешімдер қабылдау үшін пайдаланады. |
Қорытынды – Шығындар мен шығындар есебі
Шығындар мен шығындар есебі басқарушылық есептің маңызды саласына ықпал етеді, ол негізінен басқару шешімдерін қабылдаумен байланысты. Шығындар есебі мен шығындарды есепке алудың негізгі айырмашылығы мынада, шығындарды есепке алу шығындарды жіктейді және есепке алады, ал шығындар есебі осы жазылған деректерді шешім қабылдау мақсатында пайдаланады. Осылайша, шығындар есебі - бұл калькуляциялаудың кеңеюі және екеуінің де негізгі принциптері ұқсас.
