Басқару есебі және шығындар есебі
Басқару есебі және шығындар есебі кез келген бизнес үшін үлкен маңызға ие, өйткені бухгалтерлік есептің екі түрі де компанияның тапшы ресурстарын қалай тиімді бөлу керектігін талдау кезінде шешім қабылдау процесіне көмектеседі. Шығындар есебі басқару есебінің маңызды бөлігі болып табылады және фирманың шығындары мен активтерін бөлуді басқарудың маңызды құрамдас бөлігі болып табылады. Дегенмен, бухгалтерлік есептің екі нысанының мақсаты оңай шатастырылады. Бұл мақала оқырманға бухгалтерлік есептің екі нысаны арасындағы нақты айырмашылықты және олардың қандай мақсаттарда қолданылатыны туралы түсініктеме беруге бағытталған.
Басқару есебі дегеніміз не?
Басқару есебі – бұл компания басшылығына шешім қабылдауға көмектесу үшін нақты ақпаратты өндіру. Басқару есебі әдетте жобаларды жоспарлауда кіріс ретінде және фирманың белгілі бір кезеңде қаншалықты жақсы жұмыс істегенін бағалау әдісі ретінде пайдаланылады. Басқару есебін қолданудың маңызды мақсаты қойылған мақсаттардың қаншалықты орындалғанын немесе асып кеткенін анықтау үшін ағымдағы қаржылық ақпаратты өткен кезеңнің қаржылық көрсеткіштерімен салыстыру болады. Басқару есебі стратегияны құрастыру, бюджетті бақылау және жобаны жоспарлау және бағалау тұрғысынан фирма үшін ерекше құнды.
Шығындар есебі дегеніміз не?
Шығындар есебі – бұл фирма жұмсайтын әртүрлі шығындарды есепке алу және талдау үшін қолданылатын есеп әдісі. Бухгалтерлік есептің осы нысаны бойынша талданатын шығындарға жұмысшылардың еңбекақысының құны, материалдық шығындар, коммуналдық қызметтер, жабдықтау, техникалық қызмет көрсету және басқа да үстеме шығындар кіреді. Шығындар есебінің мақсаты фирманың тиімділігін арттыру және шығындарды қысқарту, осылайша табыстылықты арттыру үшін ысырапты және қажетсіз шығындарды анықтау болып табылады. Шығындар есебіндегі маңыздылық қазіргі заманғы ұйымдардың өз шығындарын ең төменгі деңгейде ұстау қажеттілігінде, әсіресе экономикалық құлдырау кезінде, табыстар төмен болады және компанияның табысты болуын қамтамасыз ету үшін шығындарды көбірек бақылау қажет.
Басқару есебі мен шығындар есебінің айырмашылығы неде?
Басқару есебі де, шығындар есебі де парасатты шешім қабылдау арқылы бизнестің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Басқару да, шығындар есебі де фирманың әртүрлі бөлімшелерінің мәліметтерін талап етеді, бірақ топ-менеджерлер, акционерлер және компанияның кредиторлары шығындар есебінің нәтижесін пайдаланады, ал шешім қабылдауға қатысатын басқарушы лауазымдардағы қызметкерлер ғана басқару есебінің ақпаратын пайдаланады. Шығындар есебі бизнестің динамикалық жағдайында туындайтын әртүрлі шығындарды талдауға және бақылауға бағытталған болса, басқарушылық есеп бизнес жобаларын жоспарлау, стратегияны құру, бюджеттік бақылау және мақсатты белгілеу үшін деректерді пайдалануға бағытталған. Шығындарды есепке алу өткенде жұмсалған шығындарға назар аудара отырып, артқа қарайды, ал басқарушылық есеп болашақ шешім қабылдауды болжаумен айналысады.
Қысқаша айтқанда, Шығындар есебі және басқару есебі
• Басқару есебі шешім қабылдауға, стратегияны құруға, жоспарлауға және бюджетті бақылауға қатысты, ал шығындар есебі тиімсіздіктерді азайту және фирманың жалпы өнімділігін арттыру мақсатында жұмсалған шығындарды талдау және бағалаумен айналысады.
• Басқару есебінің нәтижесі жоғарғы деңгейде шешім қабылдауға арналған, ал ұйымның ішкі және сыртқы көпшілігі шығындар есебі ақпаратын пайдаланады.
• Шығындар есебі артқа қарайды және өткен деректерді бағалайды, ал басқарушылық есеп болашаққа бағытталған және болашақты жоспарлау мен болжауды қамтиды.
• Бухгалтерлік есептің екі түрі де бизнестің үздіксіз жұмыс істеуі және шешім қабылдау үдерісіндегі маңызды құрамдас бөліктер үшін өте маңызды.
