Ақша қаражатын есепке алу және есептеу есебі
Кәсіпорын компанияның қаржылық есептілігін жасау үшін бухгалтерлік есеп бойынша жақсы білімі бар бухгалтерді пайдаланады. Бұл қаржылық есептілікті екі әдістің кез келгенін қолдану арқылы жасауға болады; қолма-қол ақшаны есепке алу немесе жинақтау есебі. Қолма-қол ақшаны есепке алу және жинақтау есебі бір-бірінен осы есеп әдістерін қолданатын шаруашылық түрлері, дайындаудағы күрделілік деңгейлері және операцияларды есепке алу мерзімі негізінде ажыратылады. Келесі мақала оқырманға жоғарыда аталған факторларға қатысты бухгалтерлік есептің осы екі нысаны арасындағы айырмашылықтарды нақты түсінуге көмектеседі.
Қолма-қол ақшаны есепке алу
Қолма-қол ақшаны есепке алу – бұл операция аяқталғаннан кейін ақша айырбасталғаннан кейін ғана компанияның бухгалтерлік кітаптарында операциялар жазылатын есеп жүргізудің қарапайым әдісі. Бұл тұрғыда, мысалы, жеке кәсіпкер өз тұтынушысына бір жұп аяқ киімді несиеге сатса, сатушы қолма-қол ақшаны алмайынша сатылым жазылмайды. Жеке кәсіпкер өзіне тиесілі соманы төлеуге келіскен жағдайда, бұл қаражатты несие беруші алғанға дейін есепке алынбайды. Бухгалтерлік есептің бұл түрін кәсіпқой бухгалтерлерден есеп беруді талап етпейтін шағын кәсіпорындар жиі пайдаланады.
Есептеу есебі
Есептеу есебін негізінен орта және ірі ұйымдар пайдаланады және бұл әдіс бойынша транзакциялар транзакцияны аяқтау үшін ақша айырбасталғанына қарамастан, олар болған кезде және қашан жазылады. Бухгалтерлік есептің бұл әдісі көптеген компаниялар үшін шоттарды жүргізудің стандарты болып саналады және сол кездегі фирманың қаржылық жағдайын жақсырақ түсінуге мүмкіндік береді. Есептеу әдісі де күрделірек және кәсіби бухгалтердің қызметтерін талап етеді, әдетте бұл компания үшін айтарлықтай қымбатқа түседі. Мысалы, егер тұтынушы несие картасын пайдалану арқылы сағат сатып алса, компания дебиторлық берешек ретінде сатуды бухгалтерлік жазбаларында жазу үшін қаражаттың түсуін күтпейді. Бұл уәде етілген төлемге де қатысты; ол кредиторлық берешек ретінде жазылады.
Ақша қаражаты мен есептеу есебінің айырмашылығы неде?
Бухгалтерлік ақпараттың дұрыс жазбасын жүргізу кез келген фирма үшін өте маңызды және оны есептеу немесе ақша қаражатын есепке алу арқылы жасауға болады. Дегенмен, бұл екі әдіс бір-бірінен өте ерекшеленеді, өйткені есептеу бухгалтерлік есеп операцияларды олар орын алған кезде және сол күйінде тіркейді, ал кассалық есеп оларды тек ақша айырбастағаннан кейін ғана тіркейді. Есептеу есебі кірістерді кезең шығыстарымен біріктіруге мүмкіндік береді және бұл бухгалтерлік есептің дұрыстығын арттырады.
Бірақ қолма-қол ақшаны есепке алуда есеп кітаптарында операция туралы жазба тек екі тарап арасында қолма-қол ақша айырбасталғаннан кейін ғана жазылады. Мысалы, егер компания 1000 АҚШ доллары сомасындағы несие бойынша көп сатуды жүзеге асырса, бұл қолма-қол ақшаны есепке алу жүйесі бойынша бухгалтерлік есептілікте көрсетілмейді, өйткені қолма-қол ақша алынбайды. Дәл осы кезеңде фирма өз кредиторларына $600 сомасын төлесе, ақшалай қаражат есебінде бұл $600 төлем ретінде жазылатын еді. Жалпы шоттар $600 шығынды көрсетеді, себебі $600 енгізілгенімен $1000 дебиторлық берешек ретінде жазылмайды. Екінші жағынан, есептеу әдісі бойынша 1000 АҚШ доллары дебиторлық берешек ретінде енгізіледі және 600 АҚШ доллары төлем ретінде жазылады, осылайша компания 400 АҚШ доллары көлемінде пайда табады. Осы тұрғыдан алғанда, ақша қаражатын есепке алу кезеңдегі кірістер мен шығыстардың бұрмаланған көрінісін бере алады.
Қолма-қол ақшаны есепке алу қарапайым және қымбат емес, ал жинақтау есебі күрделі және кәсіби бухгалтердің қымбат қызметтерін талап етеді.
Қысқаша:Қолма-қол ақша мен есептеу есебі• Қолма-қол ақшаны есепке алу қолма-қол ақшаны айырбастау уақытындағы транзакцияларды ғана жазады, ал есептеу есептері төлемдердің жасалғанына немесе қаражаттың алынғанына қарамастан, транзакция жасалғаннан кейін транзакцияларды тіркейді. • Есептеу есебі фирмаға кезеңнің кірістері кезең шығындарымен сәйкес келуіне мүмкіндік беру арқылы өз транзакцияларын дәлірек жазуға көмектеседі. • Қолма-қол ақшаны есепке алу есептеу есебіне қарағанда әлдеқайда қарапайым және арзанырақ, бірақ компания қаржысының бұрмалануына әкелуі мүмкін. • Есептеу жүйесі ұсынылады, өйткені ол есептің есептеу концепциясына сәйкес келеді, ал есептеулер бойынша есеп фирманың сол кездегі қаржылық жағдайын дәл бейнелейді. |
