Қаржылық есеп пен шығындар есебі
Бухгалтерлік есеп қаржылық есеп және шығындар есебі деп аталатын екі негізгі санатқа бөлінеді. Қаржылық есеп негізінен жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптеріне сәйкес қаржылық операциялар есепке алынатын сыртқы есеп беру мақсатында қолданылады. Шығындар есебі негізінен ішкі мақсаттар үшін пайдаланылады, мұнда қаржылық ақпарат жазылады және компанияның ішкі өнімділік деңгейін жақсарту үшін талданады. Бухгалтерлік есептің осы екі нысанының арасында көптеген айырмашылықтар болғанымен, ұқсастықтары да жеткілікті. Келесі мақалада әрбір бухгалтерлік есеп түріне нақты түсініктеме берілген және осы ұқсастықтар мен айырмашылықтар көрсетілген.
Қаржылық есеп дегеніміз не?
Қаржылық есеп – бұл компанияның қаржылық нәтижелерінің, қаржылық жағдайының және қаржылық жағдайының нақты бейнесін көрсету үшін транзакцияларды тіркеу және жиынтық қаржылық ақпарат беру үшін қолданылатын процесс. Қаржылық есептің негізгі мақсаты – кірістер мен шығындар туралы есептерді, бухгалтерлік балансты және ақша қаражаттарының қозғалысы туралы есептерді қамтитын қаржылық есептерді дайындау. Бұл есептер жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп принциптеріне сәйкес дайындалуы керек, өйткені олар жалпы қабылданған бухгалтерлік есеп тұжырымдамалары мен принциптерін ұстануы қажет. Мұндай есептерді шығарудың мақсаты компанияның қаржылық ақпаратын компанияның мүдделі тараптарымен және жалпы жұртшылықпен бөлісу болып табылады.
Шығындар есебі дегеніміз не?
Шығындар есебі өндірістің әрбір сатысында болатын айнымалы шығындар мен тұрақты шығындарды қарастыру арқылы бүкіл өндіріс процесінде пайда болатын шығындарды бағалау үшін қолданылады. Шығындарды есепке алу ағымдағы тәртіпте шаруашылық операцияларды жүргізуге байланысты шығындарды анықтауға көмектеседі. Шығындар есебін болашақта шығындардың өзгеруін болжау үшін де пайдалануға болады, бұл бюджетті құруға және мақсатты белгілеуге айтарлықтай көмектеседі және үлкен бақылау мен басқаруға әкеледі. Шығындар есебінде қаржылық есепте жасалған құжаттарды компания қызметкерлері ішкі басқару және шешім қабылдау мақсатында пайдаланады. Шығындар есебінде жасалған есептерге өнімнің өзіндік құнының ведомостары, еңбек шығындары туралы есептер, үстеме шығындар жазбалары және т.б. кіреді.
Шығындар есебі де өте маңызды шешімдер қабылдауға көмектеседі. Мысалы, шығындарды есепке алу өнімді тұтынушыға жеткізуге жұмсалған жалпы шығындарды (шикізат құны, еңбек құны, үстеме шығындар, маркетингтік шығындар) ескере отырып, жаңа өнімді төмен шығындармен өндіруге болатынын анықтауға көмектеседі. Бұл компанияға белгілі бір өнімді ақылға қонымды пайда алу үшін өндіруге және сатуға болатынын шешуге көмектеседі.
Қаржылық есеп пен шығындар есебінің айырмашылығы неде?
Шығындар есебі мен қаржылық есеп фирма үшін өте маңызды, өйткені олар дәл жазуға, есеп беруге, талдауға және шешім қабылдауға көмектеседі. Шығындар мен қаржылық есеп бірдей есеп шарттарын пайдаланады және транзакцияларды жазу үшін бірдей шот түрлеріне негізделеді. Бухгалтерлік есептің екі түрі де операцияларды активтерге, міндеттемелерге, капиталға, кірістерге және шығыстарға бөледі. Бухгалтерлік есептің екі нысаны да компанияның жұмысын жақсартуға бағытталған; дегенмен, қаржылық есеп компанияны тұтастай алғанда, шығындар есебі белгілі бір бөлімшелердегі, бөлімшелердегі, орындардағы және т.б. жұмыстарды жақсартуға шоғырланған. Екеуінің арасындағы негізгі айырмашылықтар олардың құрылу мақсатына, жасалған есептерге, және жасалған құжаттар үшін жиналған ақпарат түрі.
Қорытынды:
Қаржылық есеп пен шығындар есебі
• Бухгалтерлік есеп қаржылық есеп және шығындар есебі деп аталатын екі негізгі санатқа бөлінеді.
• Қаржылық есеп – бұл компанияның қаржылық нәтижелерінің, қаржылық жағдайының және қаржылық жағдайының нақты бейнесін көрсету үшін транзакцияларды жазу және жиынтық қаржылық ақпарат беру үшін қолданылатын процесс.
• Шығындар есебі өндірістің әр қадамы кезінде туындайтын айнымалы шығындар мен тұрақты шығындарды қарастыру арқылы бүкіл өндіріс процесінде пайда болатын шығындарды бағалау үшін қолданылады.
• Қаржылық есеп компанияны тұтастай қарайды, ал шығындар есебі белгілі бір бөлімшелердегі, бөлімшелердегі, орындардағы және т.б. өнімділікті жақсартуға шоғырланады.
• Екеуінің арасындағы негізгі айырмашылықтар олардың жасалу мақсатына, жасалған мәлімдемелерге және жасалған құжаттар үшін жиналатын ақпарат түріне байланысты.
