Жоба және бағдарлама
Көпшілікті мазалайтын бір сұрақ – бағдарлама мен жобаның айырмашылығы. Оған бағдарлама немесе жобаның берілуі қарапайым адам үшін емес, менеджер үшін көп нәрсені білдіреді, өйткені екеуі де әртүрлі функциялар мен жауапкершіліктерді талап етеді, бұл жоба мен бағдарлама арасындағы айырмашылықтар анықталғанда ғана анық болады.
Бағдарлама бір-бірімен байланысты және бір үлкен міндет ретінде басқарылатын жобалардың алдын ала белгіленген тобы ретінде анықталғанымен (ұйымға пайда табу мақсатында), жоба азды-көпті уақытша сипатта болады. құны мен сапа шектеулерімен бірге берілген уақыт ішінде нақты нәтижелерге қол жеткізіңіз. Олар ұқсас болғанымен, көптеген айырмашылықтар бар, олар келесідей.
Бірінші негізгі айырмашылық бағдарлама мақсатымен салыстырғанда жобаның мақсатына қатысты. Жобада менеджер қол жеткізуі керек нәтижені біледі; олар нақты және сөзбен оңай сипатталады. Жобаның орындалу барысын өлшеуге болады, сондықтан нәтижелер мақсаттар деп аталады. Екінші жағынан, бағдарлама жағдайында нәтижелер емес, нәтижелер бар, тіпті олар субъективті және олардың санын анықтау қиын. Қолдану аясы бағдарлама жағдайында анық емес және бағдарламаны жүзеге асыру кезінде менеджерлердің қалауына қарай өзгеруі мүмкін. Екінші жағынан, жобаның ауқымы нақты кесілген және демаркацияланған және оны жобаның қызмет ету мерзімі ішінде өзгерту мүмкін емес.
Тағы бір ерекшеленетін фактор – бұл ұзақтық. Жобалар қысқа мерзімде және әдетте бірнеше ай ішінде аяқталса да, бағдарламалар ұзағырақ және үш жылға дейін созылуы мүмкін. Жоба немесе бағдарлама болсын, әрқашан байланысты тәуекелдер бар. Бірақ, жобадағы тәуекелдерді анықтау және басқару оңайырақ болғанымен, бағдарламаға жауапты менеджерге қатысты тәуекелдерді бағалау қиынырақ болады және тәуекелге байланысты бағдарлама сәтсіз болған жағдайда жұмсалған шығындар жоғарырақ болады. жобаның жағдайы. Бағдарламаның сәтсіздігі ұйымға көбірек әсер етеді.
Егер мәселе және оның шешімі туралы жоба тұрғысынан айтатын болсақ, мәселе нақты анықталғанымен, мәселені шешу жолдарының саны аз екенін көреміз. Керісінше, бағдарлама жағдайында мәселе анық емес және мәселенің сипатына қатысты мүдделі тараптардың қабылдауында айырмашылықтар бар екені көрінеді. Дегенмен, мүдделі тараптар арасындағы айырмашылықтарға қарамастан, шешімдердің саны көбірек, себебі қайсысы қолайлы шешім.
Жоба мен бағдарламаның айырмашылығы неде?
• Жоба менеджері тапсырмаларды бақылап, басқаруы керек, ал бағдарлама менеджері жобаларды бақылайды және басқарады
• Жобалардың ұзақтығы қысқа, ал бағдарламалар жылдарға созылуы мүмкін
• Жобалардың ауқымы тар, ал бағдарламаның ауқымы әлдеқайда кең
• Бағдарламада назар әрқашан менеджерге (көшбасшылыққа) аударылады, ал жоба жағдайында; назар аударылған адамдарды басқару
• Жобаның басталуымен қатар жақсы анықталған соңы бар. Екінші жағынан, бағдарлама - бұл нақты соңы жоқ жобалар шоғыры.
