Негізгі айырмашылық – жоба ауқымы мен жеткізілетіндер
Жобаны басқару бизнес үшін өте маңызды аспект, өйткені барлық бизнес мезгіл-мезгіл жобаларға қатысуы мүмкін. Жобаның көлемі де, нәтижелері де жобаның маңызды аспектілері болып табылады. Жобаның көлемі мен жобаның нәтижелері арасындағы негізгі айырмашылық мынада: жобаның көлемі - бұл жобаның нақты мақсатының, жеткізілімдердің, функциялардың және мерзімдердің тізімін, сонымен қатар жобаны аяқтау үшін қажетті шығындар мен ресурстарды анықтау және құжаттау процесі, ал жобаның нәтижелері материалдық немесе материалдық емес. тапсырыс берушіге жеткізуге арналған жоба нәтижесінде өндірілген тауарлар немесе қызметтер.
Жоба көлемі дегеніміз не?
Жоба көлемі – жобаның нақты мақсаттарының, жеткізілімдердің, функциялардың, орындау мерзімдерінің, сонымен қатар жобаны аяқтауға қажетті шығындар мен ресурстардың тізімін анықтау және құжаттауды қамтитын жобаның ең маңызды бөліктерінің бірі. Басқаша айтқанда, жобаның көлемі жобаны жеткізу үшін аяқталуы керек барлық жұмыстардан тұрады. Жоба – белгілі бір мақсатқа жету үшін белгілі бір уақыт аралығында орындалатын тапсырмалар жиынтығы. Жобаны басқару – алдын ала белгіленген мақсатқа жету үшін жоба жұмысын бастау, жоспарлау, орындау, бақылау және жабу сияқты көптеген кезеңдерді қамтитын процесс. Жобаның көлемі жоспарлау кезеңінде шешіледі.
Жоспарлау кезеңінде жобаның ауқымы туралы мәлімдеме дайындалады, ол жобаның күтілетін нәтижесін жазбаша растау болып табылады, оның ішінде жоба тобы жұмыс істейтін шектеулер мен болжамдар. Жобаның ауқымы туралы мәлімдеме нақты болуы және жобаның шекараларын нақты анықтауы керек.
Жобаның ауқымы туралы мәлімдеме
Жобаның ауқымы туралы мәлімдемеге қосылатын негізгі тармақтар мыналар:
Жоба мен оның мақсатының негіздемесі
Бұл бизнеске жоба мекенжайларын қажет ететін қысқаша мәлімдеме. Негіздеме стратегиялық және экономикалық тұрғыдан орынды болуы керек.
Қабылдау критерийлері
Жоба сәтті болуы үшін орындалу керек уақыт және сапа сияқты шарттар анық көрсетілуі керек.
Жеткізулер
Материалдық және материалдық емес тауарлардың немесе қызметтердің сипаттамасы да жобаның ауқымы туралы мәлімдемеге қосылуы керек.
01-сурет: Жоба көлемі – жобаның басынан аяғына дейінгі барлық қатысты аспектілерін қамтитын жоспар
Жобаның жеткізілімдері дегеніміз не?
Жобаның жеткізілімдері – тұтынушыға жеткізуге арналған жоба нәтижесінде өндірілген материалдық немесе материалдық емес тауарларды немесе қызметтерді сипаттау үшін қолданылатын термин. Жобаның нәтижелері өлшенетін, нақты болуы керек және олардың сәйкес мерзімінде аяқталуы керек.
Жобаның жеткізілімдерінің мысалдары
Төменде жобаның жеткізілімдерінің кейбір мысалдары берілген
- Өнім прототиптері
- Дизайн пікірлері
- Тұтынушыларға тиімді қызмет көрсету
- Жылдамрақ жауап беру уақыты
- Веб-сайт/веб-бет
- Стратегиялық есеп
Ауқымдылығы жағынан маңызды және табиғаты күрделі жобаларда (мысалы, NASA ғарыш кемесін жасау) жобаны жүзеге асыру кезең-кезеңімен жүзеге асырылатын жерде «жобаның кезеңдері» жиі пайдаланылады. Жоба кезеңдері белгілі бір уақытта қол жеткізуге тиіс мақсаттар болып табылады. Ағымдағы кезең аяқталғаннан кейін жоба келесі кезеңге өтеді. Әрбір кезең маңызды кезең ретінде қарастырылады. Маңызды кезеңдерге қол жеткізу, егер жұмысты кеңесші орындайтын болса, төлемдерді қамтуы мүмкін немесе бұл қызметкерлердің өнімділік мақсаттары үшін маңызды болуы мүмкін.
Жобаның соңында жобаның нәтижесінің тиімділігін және жоба мақсатының орындалғанын бағалау үшін шолу жүргізілуі керек. Бұл шолу «аяқтағаннан кейінгі аудит» немесе «аяқтағаннан кейінгі шолу» деп аталады. Оның мақсаты тұтынушылардың немесе тұтынушылардың нәтижелерге қанағаттанғанын бағалау және болашақ жобалар үшін үйренуді қамтамасыз ету болып табылады.
Жоба көлемі мен жеткізілетіндердің айырмашылығы неде?
Жоба көлемі және жеткізілетіндер |
|
| Жоба көлемі – жобаны аяқтау үшін қажетті шығындар мен ресурстармен бірге нақты жоба мақсатының, жеткізілімдердің, функциялардың, орындау мерзімдерінің тізімін анықтау және құжаттау процесі. | Өнімдерді жеткізу - тұтынушыға жеткізуге арналған жоба нәтижесінде өндірілген материалдық немесе материалдық емес тауарлар немесе қызметтер. |
| Жоба цикліндегі кезең | |
| Жоба көлемі жобаны жоспарлау кезеңінде шешіледі. | Жеткізулер жобаның соңғы кезеңінде орындалады. |
| Табиғат | |
| Жоба көлемі бүкіл жобаның сәттілігін білдіреді. | Жеткізулер жобаның бір бөлігін білдіреді және ең маңыздысы болып табылады. |
Қорытынды – Жоба көлемі және жеткізілетіндер
Жоба көлемі мен нәтижелер арасындағы айырмашылық жоба өміріндегі маңызды кезең, табиғат және жобаға жалпы әсер ету сияқты көптеген аспектілерге байланысты. Жобаның көлемін дұрыс анықтау жобаның сәттілігіне тікелей әсер етеді. Тиісті ауқым болмаса, компания жобаны сәтті жүзеге асыра алмайды. Екінші жағынан, жобаның нақты әсері жеткізілімдер арқылы өлшенетіндіктен, нәтижелер бірдей маңызды.
