Proforma шот-фактура және коммерциялық шот
Көпшілік шот-фактура және есеп-шот сөздерін біледі, өйткені олар ай сайын ұялы байланыс провайдерінен коммуналдық қызмет провайдерлеріне дейін көптеген шот-фактуралар мен шоттарды төлейді. Дегенмен, халықаралық саудада Proforma шот-фактурасы және Коммерциялық шот-фактураның екі термині бар, олар табиғаты бойынша ұқсас және осылайша жаңадан бастағандар үшін өте шатастырады. Бұл мақала халықаралық саудадағы адамдарға дұрыс терминді әртүрлі жағдайларда қолдануға мүмкіндік беру үшін Proforma және коммерциялық шот-фактураларды ажыратуға тырысады.
Сатушы (өндіруші немесе сатушы) халықаралық сатып алушылар үшін шот-фактураларды дайындаған кезде, ол екі түрлі шот-фактураларды, Proforma және коммерциялық шот-фактураларды жасауы керек. Проформа шот-фактура сатып алушының, сондай-ақ сатушының құқықтары мен міндеттерін көрсетеді және екі тарап арасындағы келісім-шартқа тең. Екінші жағынан, коммерциялық шот-фактура салықтар мен кедендік ресімдеулерге көбірек қатысты. Екі шот-фактураның да орындайтын рөлдері мен функциялары әртүрлі. Екі шот-фактураны сатушы сатып алушыға жібергенімен, Proforma шот-фактурасы коммерциялық шот-фактурадан ертерек жіберіледі.
Proforma шот-фактура
Кейде екі тарап келісімге келгеннен кейін болжамды шот-фактура деп те аталады, Proforma шот-фактурасы ықтимал тұтынушыға сәйкес келетін нақты шот-фактураның пішіні мен мазмұны туралы хабарлау мақсатына қызмет етеді. Іс жүзінде импорттаушы экспорттаушыдан жүктің атауы, бірліктің бағасы, спецификация, баға, жалпы құн, төлем шарттары сияқты орындалатын мәміле туралы барлық мәліметтерді қамтитын құжатты сұрайды. Бұл Proforma шот-фактурасын импортер тиісті мемлекеттік департаменттен импорт лицензиясына немесе шетел валютасына өтініш беру үшін пайдаланады. Проформа шот-фактурасы түпкілікті немесе ресми емес екенін және оны ақшаны инкассациялау үшін пайдалануға болмайтынын есте ұстаған жөн. Proforma шот-фактурасында көрсетілген сома мен баға әрқашан өзгеруі мүмкін, сондықтан Proforma шот-фактурасында көрсетілген. Бұл Proforma шот-фактурасының табиғаты бойынша ең жақсы бағалау және коммерциялық шот-фактура деп аталатын соңғы шот-фактура әрқашан Proforma шот-фактурасынан кейін шығарылатынын білдіреді.
Proforma шот-фактурасының үш негізгі функциясы немесе мақсаты төмендегідей.
• Бұл сатып алушыға импорт лицензиясына өтініш беруге, сондай-ақ сатушыға немесе экспорттаушыға төлем жасау үшін шетел валютасын алуға мүмкіндік береді.
• Ол сатып алушы Proforma шот-фактурасын алғанын растағаннан кейін жасалатын мәміленің растауы ретінде әрекет етеді.
• Бұл жүкке және оның бағасына, сондай-ақ жеткізілетін заттардың бағасына қатысты барлық ақпаратты ашатын болжам.
Коммерциялық шот-фактура
Бұл орындалатын транзакцияның нақты шоты. Оны сатушы сатып алушыға береді және сатып алушыдан алынатын тиісті салықтар мен кедендік төлемдермен бірге жеткізілетін заттардың бағасы туралы барлық мәліметтерді қамтиды. Көп жағдайда коммерциялық шот-фактурадағы мәліметтер Proforma шот-фактурасындағы мәліметтермен бірдей, бірақ кейде жүк және кедендік тарифтердегі өзгерістерді көрсететін өзгерістер болады. Бұл үкімет сатып алушыдан алынатын нақты баждарды бағалау үшін пайдаланатын коммерциялық шот-фактура. Бұл шот-фактураларды көптеген елдер импортты тексеру үшін дәлел ретінде пайдаланады. Кез келген сатушы немесе экспорттаушы импортермен коммерциялық шот-фактураға қандай талаптарды енгізу керектігін білуі керек.
Proforma шот-фактурасы мен коммерциялық шот-фактураның айырмашылығы неде?
• Проформа шот-фактурасы ең жақсы болжам бойынша, ал коммерциялық шот-фактура импортер төлеуі керек нақты шот болып табылады.
• Proforma импорттық лицензияны, сондай-ақ шетел валютасын қамтамасыз ету үшін импорттаушы пайдаланатын құжат ретінде маңызды мақсатқа қызмет етеді.
• Proforma жүк және тапсырыс бағасы туралы барлық мәліметтерді айтады.
