Бюджеттеу және Болжау
Бюджет құру және болжау – қажеттіліктерді болжау және дағдарыстарды болдырмау үшін екі маңызды басқару құралы. Бюджет - бұл шығыстар бойынша нұсқаулар беретін және бизнестің нәтижелерін талдау үшін бағдар ретінде қызмет ететін бір жыл бұрын жасалған жоспар. Екінші жағынан, болжау алдыңғы нәтижелерді болашақ кезеңге экстраполяциялау және бөгде факторларды ескере отырып сандарды шығару. Бұл екі ұғым да әртүрлі, бірақ ақшаны басқарудың маңызды тұжырымдамалары.
Бюджеттеу ақша ағынын бақылауға мүмкіндік береді және адамға немесе ұйымға төлем процесін жақсырақ бақылауға мүмкіндік береді. Бюджеттеу ақшалай түрде ұйымдық жоспар болып табылады, өйткені ол барлық жоспарланған шығыстар мен кірістерді қамтиды. Бюджеттеу – қаржылық терминдермен көрсетілген жоспар. Ол ұйымға жетуге болатын мақсаттарды белгілейді. Болжамдау бюджет құруға ұқсас, бірақ өткен оқиғаларды ескере отырып, не болатынын болжау ғана. Бюджеттеу мақсаттарды қояды, бірақ болжау жоқ.
Бюджет – бұл бизнестің, бөлімнің немесе бөлімшенің оған қолжетімді ақшаны қалай жұмсауға ниеті туралы мәлімдеме. Сондықтан оның күтілетін табыс тапшылығы болған кезде баламалы қаражат көздерін көрсететін төтенше жағдайлар жоспарлары бар. Керісінше, болжам дәл болуы мүмкін немесе болмауы мүмкін өткен нәтижелерге негізделген болашақ кірістер мен шығыстарды болжау болып табылады. Болжау арқылы сіз болжасаңыз, ал бюджеттеу арқылы сіз болжау көмегімен бизнестің болашағын жоспарлайсыз. Егер компания машинаға инвестиция салып, оны орнатып, жұртшылық үшін бірдеңе өндіретін болса, бюджет пен болжамға жүгінбей, сеніммен істеу ақымақтық болар еді.
Болжау және бюджеттеу кезінде бірнеше факторлар әсер етеді және белгілі бір жағдайды жалпылау мүмкін емес. Компанияның қазір істеп жатқан әрекеті компанияның болашақ денсаулығы мен өнімділігіне әсер етеді. Сондықтан кез келген жаңа идеяны енгізбес немесе жаңа инвестиция жасамас бұрын бюджеттеуді де, болжауды да жасау өте маңызды. Болжау және бюджеттеу басқару шешімдерін қабылдау үшін басшылықтың қолындағы дәстүрлі, консервативті құралдар болып табылады.
Қорытынды
• Бюджеттеу қаржылық тұрғыдан жоспар болса, болжау болашақ кірістер мен шығыстар туралы болжам болып табылады
• Бюджетті жоспарлау жоспарланған оқиғаларға және одан кейін болашақтағы жағдайымызды бақылауға негізделгенімен, болжау белгісіз болашақты болжау ғана
• Бюджеттеу қаржылық жыл үшін жасалғанымен, болжау ұзағырақ уақыт кезеңіне жасалады
• Корпорацияның бюджеттеумен айналысуы өте маңызды болғанымен, болжау бюджеттеу жасалмаған жерлерде қолайлырақ
