Негізгі айырмашылық – Келісім-шарт пен Сатып алу тапсырысы
Келісімшарт та, сатып алу тапсырысы да келісім нысанын жасаудың екі жолы болып табылады. Келісімдер әдетте іскерлік және жеке транзакцияларда кездеседі және нақты тапсырманы орындау қажет жарамдылық пен нақты шарттарды қамтамасыз етеді. Сатып алу тапсырысы шарттың бір түрі болып табылады. Келісім-шарт пен сатып алу тапсырысының негізгі айырмашылығы мынада: шарт - бұл белгілі бір тапсырманы орындау (немесе орындамау) міндеттемесін тудыратын екі немесе одан да көп тараптар арасындағы заңды түрде міндетті келісім, ал сатып алу тапсырысы (PO) - бұл компания шығаратын ресми ұсыныс. келісілген баға бойынша тауар көлемін сатып алуға келісімін білдіретін сатып алушы сатушыға.
Келісімшарт дегеніміз не?
Келісім-шарт – белгілі бір тапсырманы орындау (немесе орындамау) міндеттемесін тудыратын екі немесе одан да көп тараптар арасындағы заңды түрде міндетті келісім. Келісімшарттар іскерлік немесе жеке мағынада жасалуы мүмкін; дегенмен ол заңда егжей-тегжейлі сипатталған. Заңға сәйкес, оны келісім-шартқа жатқызу үшін келісімде келесі элементтер болуы керек.
- Ұсыныс және қабылдау
- Тараптардың міндетті қарым-қатынас орнату ниеті
- Берілген уәде үшін төленетін есеп
- Тараптардың келісімі
- Тараптардың әрекет ету қабілеті
- Келісім заңдылығы
Шарт ауызша (экспресс шарт) немесе жазбаша (жазбаша шарт) жасалуы мүмкін.
Экспресс-келісімшарт
Экспресс шарт жазбаша келісімсіз ауызша жасалады.
Мысалы А тұлғасы мен В тұлғасы келісім-шартқа отырады, онда А тұлғасы X адамға 605, 200 долларға автокөлік сатуы тиіс. Келісімшарт телефон арқылы сөйлесу арқылы жасалды.
Жазбаша келісім-шарт
Жазбаша келісім – шарттың талаптары жазбаша немесе баспа түрінде құжатталған келісім. Айқын дәлелдерге байланысты олар экспресс келісімдерге қарағанда сенімдірек болып саналады.
Мысалы X және Y тұлғасы сәйкесінше жұмыс беруші және қызметкер болып табылады. Олар жазбаша келісім-шарт жасайды, онда X тұлғасы белгілі бір тапсырманы келісілген уақыт аралығында орындау үшін Y тұлғасын жалдайды.
Бизнес саласында компанияның талабына байланысты арнайы жасалуы мүмкін келісім-шарттардың әртүрлі түрлері бар. Кейбіреулері төменде сипатталған.
- Сату вексельі – Тауарды бір тараптан екінші тарапқа беру кезінде қолданылатын құжат
- Сатып алу тапсырысы (төменде сипатталған)
- Қауіпсіздік келісімі – Несие беруші мен қарыз алушы арасындағы келісім
- Еңбек шарты – жұмыс беруші мен қызметкер арасындағы еңбек шартын көрсететін келісім
- Дистрибьютор келісімі – дистрибьютормен қарым-қатынасты сипаттайды
- Құпиялылық туралы келісім – үшінші тұлғаларға белгілі бір ақпараттың құпиялылығын қорғау туралы келісім
01-сурет: Келісім-шарт екі немесе одан да көп тараптар арасындағы заңды түрде міндетті келісім болып табылады.
Сатып алу тапсырысы дегеніміз не?
Сатып алу тапсырысы (ПО) – сатып алушының сатушыға келісілген баға бойынша тауар көлемін сатып алуға келісімін білдіретін ресми ұсынысы. Сатып алу тапсырысы PO нөміріне негізделген айыпталады. Сатып алу тапсырысының негізінде жеткізуші сатып алынған заттарды төлемге дейін жеткізеді немесе жөнелтеді, мұнда сатып алу тапсырысы құқықтық қорғау (келісімшарт) ретінде қызмет етеді. Компаниялар сыртқы жеткізушілерден өнімдер мен қызметтерді сатып алуды бақылау үшін сатып алу тапсырыстарын пайдаланады.
Сатып алу тапсырысының басты артықшылығы – ол тұтынушыға тапсырыс берілгені мен алынғаны арасында сәйкессіздік бар-жоғын тексеруге мүмкіндік береді. Ол сондай-ақ алаяқтық мүмкіндігін азайтады, өйткені төлем мекенжайы, жеткізу күні, тапсырыстың саны және бағасы сияқты барлық тиісті ақпарат сатып алу тапсырысында жазылған. Жеткізушінің көзқарасы бойынша, бұл нақты тапсырыстар бойынша төлемдердің қашан жасалғанын бақылауды ыңғайлы етеді. Бұл мағынада сатып алу тапсырысы тұтынушы үшін де, жеткізуші үшін де пайдалы құжат ретінде қызмет етеді. Технологиялық жетістіктерге байланысты бірқатар компаниялар транзакцияны жүзеге асыру үшін электрондық сатып алуға тапсырыстар шығарады және олар «Электрондық сатып алу» немесе «Электрондық сатып алу туралы сұраныс» деп аталады.
02-сурет: Сатып алу тапсырысының пішімі
Келісімшарт пен сатып алу тапсырысының айырмашылығы неде?
Келісімшарт пен Сатып алу тапсырысы |
|
| Келісім-шарт – бұл белгілі бір тапсырманы орындау (немесе орындамау) міндеттемесін тудыратын екі немесе одан да көп тараптардың заңды күші бар келісімі. | Сатып алу тапсырысы (PO) – сатып алушының сатушыға келісілген баға бойынша тауар көлемін сатып алуға келісімін білдіретін ресми ұсынысы. |
| Қолдану | |
| Келісімшарттар іскерлік немесе жеке мағынада жасалуы мүмкін. | Сатып алу тапсырыстары тек қана физикалық тауарларды тасымалдау көзделген іскерлік мағынада жасалуы мүмкін. |
| Пішін | |
| Келісімшарт ауызша немесе жазбаша келісім болуы мүмкін. | Сатып алу тапсырысы жазбаша келісім болып табылады. |
Қорытынды – Келісім-шарт пен Сатып алу тапсырысы
Келісім-шарт пен сатып алу тапсырысы арасындағы айырмашылық негізінен олардың қол жетімді нысаны мен қолданылуына байланысты. Келісімшарт кеңірек аумақты білдіреді, ал сатып алу тапсырысы келісімшарт түрі болып табылады. Келісім-шарт тараптарды құқықтық қорғауды қамтамасыз етеді, өйткені бұл келісім жасаудың танымал тәсілі, өйткені келісім-шарт бұзылған жағдайда айыппұл төленеді. Келісімшартқа қатысты барлық қажетті ақпарат оның тиімділігін арттыру үшін көрсетілуі керек.
