Негізгі айырмашылық – RFI RFP және RFQ
RFI, RFP және RFQ жобаны таңдау критерийлерінде қолданылатын құжаттардың үш түрі болып табылады. Кейбір жобалар жеткізушілерді таңдау, олардан жобалық ұсыныстар мен баға ұсыныстарын алу үшін барлық үш құжатты пайдаланады. RFI, RFP және RFQ - табысты ресурстық шешімге қол жеткізу үшін пайдалануға болатын маңызды құралдар. RFI, RFP және RFQ арасындағы негізгі айырмашылық мынада: RFI (ақпаратқа сұраныс) - бұл компания өнімдерді немесе қызметтерді қай жеткізушіден алу керектігін шешу үшін әртүрлі жеткізушілерден ақпаратты жинау үшін пайдаланылатын құжат, ал RFP (ұсынысқа сұраныс) Компания белгілі бір өнім немесе қызмет үшін әртүрлі жеткізушілерден егжей-тегжейлі және салыстырылатын ұсыныстардың мәліметтерін сұрайтын құжат және RFQ (Quotation сұранысы) - жеткізушілерді жобаларға өтінім беруге шақыру үшін пайдаланылатын конкурстық өтінім құжаты.
RFI дегеніміз не?
RFI (Ақпарат сұрауы) – компания өнімдерді немесе қызметтерді қай жеткізушіден алу керектігін шешу үшін әртүрлі жеткізушілерден ақпарат жиналатын құжат. Бұл әдіс таңдауға болатын көптеген әлеуетті жеткізушілер болған кезде пайдалы болады. Бұл ұйымға әлеуетті жеткізушілерді қысқартуға және ең қолайлы жеткізушілерді немесе жеткізушілерді таңдауға мүмкіндік береді. RFI құрамдастары төменде берілген.
- Мазмұн
- Кіріспе (RFI мақсаты)
- RFI ауқымы
- Аяқтауға арналған үлгі
- Келесі қадамдардың мәліметтері
Мысалы, K компаниясы екі қалада екі жаңа кеңсе салғысы келетін заң фирмасы. K компаниясы кеңселердің құрылысын аяқтай алатын бес әлеуетті жеткізушіні анықтайды. K компаниясы осы жеткізушілердің ешқайсысы туралы егжей-тегжейлі мәліметтерді білмейді, сондықтан олар туралы қосымша ақпарат алу үшін RFI жібереді.
ТҚЖ деген не?
RFP (Ұсынысқа сұраныс) – компания белгілі бір өнім немесе қызмет үшін әртүрлі жеткізушілерден жан-жақты және салыстырмалы ұсыныстардың мәліметтерін сұрайтын құжат. Бұл ақпараттандырылған сатып алу туралы шешім қабылдау үшін қажетті барлық ақпаратты қамтамасыз етуі тиіс барлығын қамтитын құжат. Компания жеткізушілерден білгісі келетін барлық техникалық сипаттамаларды тізімдеу үшін бұған жеткілікті уақыт бөлуі керек. RFP RFI жүргізгеннен кейін сұралады. Төмендегі критерийлер ұсынысқа қосылуы керек.
- Мазмұн
- Клиент және процесс туралы негізгі ақпарат
- Жобаның көлемі
- Жобаның жоспарланған уақыт шеңбері
- Бизнес талаптары
- Жобаның бюджеті
- Сапа сипаттамалары
- Жіберу критерийлері
- Бағалау стандарттары
Жоғарыдағы мысалды жалғастыра отырып, Мысалы, K компаниясы бес әлеуетті жеткізушіден ақпаратты алады және үш жеткізуші компанияның талаптарына сәйкес келеді деп шешеді. K үш жеткізушінің әрқайсысының жоба ұсыныстарының егжей-тегжейлерін білгісі келеді, осылайша RFP жібереді.
RFQ дегеніміз не?
RFQ (Quotation сұранысы) – жеткізушілерді жобаларға өтінім беруге шақыру үшін пайдаланылатын конкурстық өтінім құжаты. RFQ коммерциялық талаптармен бірге техникалық сипаттаманы қамтуы керек. RFQ сонымен қатар IFB (конкурсқа шақыру) деп аталады. Әдетте, RFQ алдында қысқа тізімге енгізілген жеткізушілерден толығырақ баға ұсынысын ұсыну сұралатын RFP беріледі. Келесі компоненттер RFQ-ға қосылуы керек.
- Баға ұсыныстарына шақыру
- Дәйексөз сипаттамасы
- Баға ұсынысы
- Бағалау критерийлері
Жоғарыдағы мысалды жалғастыра отырып, Мысалы Барлық үш жобалық ұсынысты бағалағаннан кейін К екі жеткізушінің ұсыныстарына басымдық береді. Осылайша, K тиісті жеткізушілерден баға ұсынысын сұрауды шешеді және RFQ жібереді.
01-сурет: RFQ үлгісі
RFI RFP және RFQ арасындағы айырмашылық неде?
RFI және RFP және RFQ |
|
| Қайтару мүмкіндігі | |
| RFI | RFI – жоба үшін әртүрлі жеткізушілерден ақпаратты жинау үшін пайдаланылатын құжат. |
| RFP | RFP – жоба бойынша әртүрлі жеткізушілерден егжей-тегжейлі және салыстырмалы ұсыныстарды сұрау үшін пайдаланылатын құжат. |
| RFQ | RFQ – жеткізушілерді жобаға қатысуға шақыру үшін пайдаланылатын конкурстық өтінім құжаты. |
| Баға туралы толық ақпарат қажет | |
| RFI | RFI сатысында баға туралы жан-жақты ақпарат қажет өте шектеулі, өйткені компания жеткізушілердің тендерге қатысуға дайын екенін білмейді. |
| RFP | RFP кезеңі жоба ұсынысының бөлігі ретінде баға туралы ақпаратты қажет етеді. |
| RFQ | Сұрақ-жауап беру кезеңінде баға туралы толық ақпарат қажет. |
| Жеткізушілер қауымдастығының деңгейі | |
| RFI | RFI-да жеткізушілер бірлестігі ұсынылады |
| RFP | Жабдықтаушылар бірлестігі жоба ұсынысы арқылы RFP сатысында сұралады. |
| RFQ | RFQ сатысында жеткізушілер бірлестігі өте маңызды, өйткені осы кезеңнен кейін компания жобаға қандай жеткізушімен келісімшарт жасау керектігін шешеді. |
Қорытынды – RFI және RFP және RFQ
RFI RFP мен RFQ арасындағы айырмашылық бұл құжаттар жеткізушілерден ақпарат алу (RFI), жобалық ұсынысты (RFP) сұрау үшін немесе баға ұсынысын (RFQ) сұрау үшін пайдаланылғанына байланысты. Интернетті пайдаланудың өсуімен көптеген компаниялар бұл құжаттарды толығымен интернет арқылы өңдейді. Мүмкіндігінше ең жақсы баға мен сапаны алудың маңызды критерийлері арасынан ең қолайлы жеткізушілерді таңдау болып қала береді. Алайда мұндай таңдау критерийлері айтарлықтай уақыт кезеңін алуы мүмкін.
