Бағалау және бақылау
Бағалау және мониторинг - бұл жобаларда, ұйымдық құжаттамада, зерттеулерде жиі қолданылатын екі сөз, олардың арасында белгілі бір айырмашылықтарды анықтауға болады. Бағалау жобаның немесе құжаттың соңындағы бағалауды білдіреді. Мониторинг - құжаттама немесе жоба орындалып жатқанда орын алатын бақылау нысаны. Бағалау мен бақылаудың маңызды айырмашылығы мынада: бағалау әдетте тапсырманың соңында жоспарланғанымен, бақылау тапсырма орындалып жатқанда жүзеге асады. Осы мақала арқылы айырмашылықтарды анықтау, сондай-ақ әрбір терминнің функциясы туралы кеңірек түсінік алу үшін бағалау және мониторинг ұғымдарын қарастырайық.
Бағалау дегеніміз не?
Бағалау жобаның соңындағы бағалауды білдіреді. Бұл жоспарлаудағы проблемаларды анықтауға көмектесетін құрал. Бағалау жобаның соңында жүргізілетіндіктен, теріс және оң жақтарын анықтау және ақпаратты болашақ жобалар үшін пайдалану оңай. Бағалау ұйымның жақсы және тиімді жұмыс істеп жатқанын анықтауға көмектеседі. Бірқатар жобаларды жүзеге асыратын ұйымда елестетіп көріңізші, бірінші пилоттық зерттеу аяқталғаннан кейін зерттеушілер жобаның жалпы табыстылығын бағалау үшін бағалауға қатыса алады. Нәтижелерге байланысты зерттеушілер басқа жобалар бойынша ұсыныстарды пайда жоғары, ал құны төмен болатындай етіп қайта жасай алады. Бағалау сонымен қатар ұйымға жобаны жүргізуге немесе оған қатысты мәселелерге енгізуге болатын өзгерістер туралы ақпарат беруге көмектеседі. Бағалау ұйымның көзқарасын қалыптастырады. Басқаша айтқанда, бұл мәселе бойынша кез келген ұйым дәлдікпен жасалған жобаны бағалау негізінде одан әрі дамиды. Бағалау мониторинг процесінде берілген ақпарат негізінде қалыптасады. Бақылау және бағалау дәлдікпен жүргізілсе, кез келген жоба міндетті түрде табысты болады.
Мониторинг дегеніміз не?
Мониторинг – құжаттама немесе жоба орындалып жатқанда орын алатын бақылау түрі. Бақылау арқылы сіз прогресті тексере аласыз. Бағалау жағдайынан айырмашылығы, бақылау талап болып табылады. Шындығында, мониторинг те, бағалау да ұйымның немесе жобаның алға жылжуына бағытталған, өйткені бұл байланысты тараптарға жобадағы кемшіліктерді терең түсінуге мүмкіндік береді. Мониторинг жоспарлардың тиімді орындалғанын анықтауға көмектеседі. Ол сондай-ақ ұйымның жобасына қатысты жоспарлар мен стратегияларды нығайтуға көмектеседі. Мониторинг жобаның шеңберіне айналады. Басқаша айтқанда, мониторинг барлық жоба арқылы болуы керек. Мониторинг дұрыс болмаса, жоба ұйымның өсуі түрінде қажетті нәтижелерге қол жеткізе алмайды. Мониторинг бағалауға әкеледі деп те айтуға болады. Басқаша айтқанда, мониторинг бағалауды мүмкін етеді. Бағалау мониторинг процесінде берілген ақпарат негізінде қалыптасады. Мониторинг процесінде міндетті түрде әртүрлі стратегиялар мен жоспарлар бар. Мониторинг және бағалау дәлдікпен жүргізілсе, кез келген жоба табысты болады. Бұл Бағалау мен Мониторинг арасындағы айырмашылықты көрсетеді. Енді айырмашылықты келесі жолмен қорытындылайық.
Бағалау мен бақылаудың айырмашылығы неде?
- Мониторинг арқылы ілгерілеуді қарап шығуға болады, ал бағалау арқылы жоспарлаудағы мәселелерді анықтауға болады.
- Мониторинг - бұл көбірек талап. Екінші жағынан, бағалау - бұл құрал.
- Бағалау ұйымның жақсы және тиімді жұмыс істеп жатқанын анықтауға көмектеседі, ал мониторинг жоспарлардың тиімді орындалғанын анықтауға көмектеседі.
- Бағалау ұйымның көзқарасын қалыптастырады, ал мониторинг жобаның шеңберіне айналады.
- Мониторинг бағалауға әкеледі деп те айтуға болады.
