Негізгі айырмашылық – Google Docs және Google Drive
Google Doc пен Google Drive арасындағы басты айырмашылық мынада: Google Drive құжатты басқару жүйесі болып табылады, ал Google Docs Google Drive ішінде жұмыс істейді. Google Docs және Google Drive арасындағы айырмашылықта кейбір шатасулар бар. Google Google Drive-ты Microsoft 365 сияқты басқа онлайн құжат алмасу жүйелеріне балама ретінде іске қосты. Google Docs платформасының бөліктері мен құжаттарды сақтау жүйесі Google Drive-қа көшірілді. Google Doc Google Drive-қа дейін болған. Көбісі әлі де Google Drive-ты ескі Google Docs атауымен атайды. Кейбіреулер Google Drive-ты ешбір техникалық өнімді сипаттамайтын Google қолданбалары деп те атайды. Google Drive ресми түрде Microsoft SkyDrive ретінде белгілі Microsoft Onedrive-пен бәсекелеседі.
Google Docs – Мүмкіндіктер мен техникалық сипаттамалар
Google Docs пайдаланушыларға қауіпсіз жүйе арқылы құжаттарды жасауға, ортақ пайдалануға және өңдеуге мүмкіндік беретін веб-платформада жұмыс істейді. Электрондық кестелер мен PowerPoint презентацияларын жасауға арналған Google Sheets және Google Slides бар. Пайдаланушылар сөз немесе мәтінге негізделген деректерді жүктеп салып, оларды түрлендіру арқылы желіде өңдеуді жүзеге асыра алады. Бірнеше пайдаланушылар бір уақытта нақты уақытта жұмыс істей алады. Интернеттің көмегімен кез келген жерден шеттерді реттеуге, суреттер қосуға, мазмұнды өңдеуге және құжатты түртуге болады.
Google Docs сонымен қатар құжаттардың бірнеше нұсқасына мүмкіндік береді. Алдыңғы инкарнацияларды ақпарат жоғалтпай кері қайтаруға болады. Құжаттар жеке пайдаланушыларға да артықшылықтарды жариялай алады. Артықшылықтар орнату мүмкіндігіне байланысты құжаттар бір жоба үшін бірнеше көрушілерді, пікір қалдырушыларды және өңдеушілерді қосады. Құжатты толтырғаннан кейін оны жұмыс үстеліне сөз, ашық кеңсе, HTML, RTF немесе pdf ретінде сақтауға болады және оны ықшамдалған файлға орналастыруға болады.
01-сурет: Google Docs
Google Drive – Мүмкіндіктер мен техникалық сипаттамалар
Google Drive – файлдарға арналған бұлтқа негізделген сақтау шешімі. Егер сіз қозғалыстағы адам болсаңыз, Google Drive өте пайдалы нұсқа болады. Егер сіз көптеген серіктестермен жұмыс жасасаңыз, Google Drive сіздің жеке файл депозитарийіңізге айналуы мүмкін. Google дискісін интернетке қосылатын және Google дискісін қолдайтын кез келген құрылғыдан файлдар мен қалталарға кіру үшін бірнеше пайдаланушыларды орналастыруға орнатуға болады.
Google Drive - құжаттарды сақтаудың тиімді жолы. Бұл да тиімді. Ол құжаттарды, музыканы, суреттерді, бейнелерді және басқа да маңызды құжаттарды сақтай алады. Жұмыс үстелі, ноутбук немесе жад жүйесі бұзылса, Google Drive барлық файлдарыңызды қауіпсіз сақтайды.
Google Drive компьютеріңіз қолдамайтын файл пішімдерін де аша алады. Файлдарды веб-шолғышты пайдалану арқылы ашуға болады және ол файлды көру үшін пайдалануға болатын сәйкес бағдарламаны автоматты түрде іздейді.
Google дискі файлдарды табудың, көрудің және сұрыптаудың бірнеше жолы бар. Бұл шектеуі бар Google құжаттар тізімінің алдыңғы нұсқасына ұқсамайды. Google дискінің әсерлі мүмкіндіктерінің бірі - суреттердің ішінен мәтінді табу мүмкіндігі. Бұл барлық суреттер жалпы белгімен келген кезде дәл іздеген нәрсені табуға көмектеседі.
Google дискісін жеке деңгейдегі құрал деп атауға болады. Жеке адамдар 15 ГБ тегін ала алады, ал 100 ГБ айына бар болғаны 2 долларға ала алады. 1 ТБ орынды 10 долларға алуға болады, ал сақтау орнын 30 ТБ дейін кеңейтуге болады. Google Drive-қа кез келген нәрсені сақтауға болады. Бизнес қолданбаларының әртүрлі түрлері Google Drive-пен біріктірілген, бұл оның өнімділігін арттырады. Жоғарыда айтылғандай, Google құжаттары, Google парақтары және Google слайдтары сияқты бизнес құралдары Google Drive-қа белгілі өнімділік береді. Бұл құжаттарды тікелей Google Drive ішінде жасауға болады. Сондай-ақ құжаттарды Google пішімінде жүктеп салуға және түрлендіруге және оларды желіде өңдеуге болады.
02-сурет: Google Drive
Google Docs пен Google Drive-тың айырмашылығы неде?
Google Docs және Google Drive |
|
| Google Drive – ақпаратты ұйымдастыру жүйесі. | Google Docs Google Drive ішінде жұмыс істейді. |
| Функция | |
| Бұл файлдарды сақтай алады және құжаттарды оңай бөліседі. | Бұл бұрыннан бар файлдарды импорттай алады, бөлісе және өңдей алады. Жаңа құжаттарды жасай алады, Google Docs бір файл пішімінен екіншісіне түрлендіре алады. |
| Қолданбалар | |
| Google Docs, Maps және Calendars Google Drive ішіне біріктірілген. | Google құжаттарын Google Drive-қа сақтауға болады. |
| Ұтқырлық | |
| Оны бірнеше құрылғыларда синхрондауға болады. | Google құжаттарын Google Drive арқылы құрылғыда ортақ пайдалануға болады. |
| Сақтау | |
| Бұл онлайн репозиторий. | Бұл онлайн өңдеуге мүмкіндік береді. |
| Сақтық көшірме | |
| Google дискі сақтық көшірме ретінде әрекет ете алады. | Құжаттың бірнеше нұсқасын сақтауға болады. |
Қорытынды – Google Docs және Google Drive
Google Docs және Google Drive мүлдем бөлек қолданбалар. Олар бірге жұмыс істегенде, олар бүкіл әлемдегі пайдаланушылар үшін үйлесімді және тиімді ынтымақтастықты қамтамасыз ете алады. Google Docs мен Google Drive арасындағы негізгі айырмашылық олардың функциясы; Google Drive файлдар мен құжаттарды сақтай немесе сақтық көшірмесін жасай алады, ал Google Docs құжаттарды жасай, өзгерте немесе өңдей алады.
