Негізгі айырмашылық – Google Docs және Google Sheets
Google Docs және Google Sheets арасындағы басты айырмашылық мынада: Google Docs құжат басқару қолданбасы, ал Google Sheets - Google Docs ішінде деректерді құрастыру және өңдеу үшін қолданылатын қолданба. Google парағы - Google құжаттарына жататын қолданба. Google құжаттары мен Google парақтары арасындағы айырмашылықты білу маңызды. Google өнімдерінің екеуін де толығырақ қарастырып, олардың не ұсынатынын көрейік.
Google Docs – Мүмкіндіктер мен техникалық сипаттамалар
Google docs – веб негізіндегі құжаттарды басқару қолданбасы. Ол жеке және жалпы электрондық кестелер мен мәтіндік өңдеу құжаттарын жасау және өңдеу үшін қолданылады. Өңделген және жасалған құжаттарды Google бұлтында немесе жеке компьютерде онлайн режимінде сақтауға болады. Google Docs-қа толыққанды браузер және интернет қосылымы бар компьютер арқылы қол жеткізуге болады. Құжатты мүшелер мен Google топтары иесінің рұқсатымен көре алады.
Google docs жеке және нақты уақыттағы бірлескен жобалар үшін арнайы әзірленген. Құжаттың қауіпсіздігі желіде және пайдаланушының компьютерінде сақталады. Дегенмен, кейбір пайдаланушылар қауіпсіздік мәселесіне алаңдайды, себебі желідегі құжаттарды басқалар көшіруі немесе ұрлауы мүмкін.
Google құжаттарында жасалған құжаттарға әдетте презентация және мәтінді өңдеу қолданбаларының көпшілігі қолдау көрсетеді және олармен үйлесімді. Бұл құжаттарды веб-бет ретінде басып шығаруға және жариялауға болады. Электрондық кестелерді өңдеу үшін әртүрлі қаріптер мен файл пішімдерін пайдалануға болады.
Google Google құжаттарына арналған жаңа мүмкіндіктерді жүйелі түрде шығарады. Сондай-ақ сұрақтарға жауап беретін және біз кездесіп қалуы мүмкін қатысты мәселелерді шешетін онлайн анықтама тобы бар.
Google docs жүйесінің талаптары өте қарапайым және тек веб-шолғышты қажет етеді. Google Docs бүгінде қолжетімді көптеген браузерлермен үйлесімді. Бірақ Google құжаттарына кіру үшін сізге Google есептік жазбасы қажет. Google есептік жазбасы тегін. Сізге тек электрондық пошта мекенжайы және Google есептік жазбасын жасау үшін Google ұсынған шарттармен келісу қажет. Егер сіз бұрын Gmail-ге тіркелген болсаңыз, сізде бұрыннан Google есептік жазбасы болады. Есептік жазба сізге Google құжаттарынан басқа көптеген қолданбаларға кіруге мүмкіндік береді.
Пайдаланушы жаңа электрондық кестелерді, презентацияларды және құжаттарды жасай алады немесе жүйеге бар файлды жүктей алады. Google Docs келесі файл пішімдерімен үйлесімді.
Google Docs-пен үйлесімді файл пішімдері
- Үтірмен бөлінген мән файлдары немесе.csv
- Microsoft Word, PowerPoint және Excel (.doc,.ppt,.pps және.xls)
- Рыш мәтін пішімі (.rtf)
- Гипермәтінді белгілеу тілі (HTML)
- OpenDocument мәтіні және электрондық кесте пішімдері (.odt және.ods)
- Мәтіндік файлдар (.txt)
- Жұлдызды кеңсе құжаттары (.sxw)
Сіз жасаған немесе Google docs-қа импорттаған файлдың иесі боласыз. Иелердің файлдарды жасауға және жоюға, көрушілер мен серіктестерді шақыруға құқығы бар. Бірлескен жұмысшылар файлдарды экспорттай және өңдей алады. Иесі бар серіктестер арқылы жобаға қосылу үшін басқа серіктестерді таңдай алады. Көрушілер файлдарды экспорттай және көре алады, бірақ оларды өңдеуге рұқсат етілмейді.
Google құжаттары ұйымдастырушылық тәсіл ретінде қарапайым файл және қалта жүйесін пайдаланады. Сіз барлық файлдарыңыз үшін қалталар мен ішкі қалталарды жасай аласыз. Барлық деректеріңізді сұрыптау үшін сұрыптауды бірнеше режимде пайдалануға болады.
Google құжаттары сізге көп орын береді, бірақ ол шексіз емес.
Әр есептік жазбада болуы мүмкін
- Әрқайсысы 500 кб 5000 құжат
- Әрқайсысы 1Мб болатын 1000 электрондық кесте
- Әрқайсысы 10 МБ болатын 5000 презентация
Сонымен қатар Google Docs ішінен іздей аласыз.
01-сурет: Google Docs
Google Sheets – Мүмкіндіктер мен техникалық сипаттамалар
Қатты электрондық кесте бағдарламасын сатып алу үшін көп ақша жұмсау қажет болатын күндер артта қалды. Бүгінгі күні Google электрондық кестесі жергілікті Google есептік жазбаңызда қолжетімді. Сіз google есептік жазбаңызға кіріп, электрондық кесте жасай аласыз және баруға дайынсыз.
Google электрондық кестелері – пайдаланушыларға электрондық кестелерді жасауға, өзгертуге және жаңартуға мүмкіндік беретін веб-негізделген қолданба. Электрондық кестелер үшін пайдаланылатын деректерді тікелей желіде бөлісуге болады. Бұл қолданба Microsoft Excel және үтірмен бөлінген мәндермен үйлесімді. Электрондық кестелерді HTML пішімінде де сақтауға болады.
Қолданба әдеттегі электрондық кесте мүмкіндіктерімен бірге келеді. Деректерді жолдар мен бағандарға қосуға, жоюға және сұрыптауға болады. Көптеген географиялық таралған пайдаланушылар нақты уақыт арқылы электрондық кестеде бірлесіп жұмыс істей алады. Google электрондық кестесінде байланысқа арналған хабар алмасу бағдарламасы орнатылған нақты уақыт бар. Пайдаланушының электрондық кестелерді тікелей компьютерлерінен жүктеп салу мүмкіндігі де бар.
Google электрондық кестелері тиімдірек жұмыс істеуге көмектесетін пернелер тіркесімдерімен бірге келеді. Google электрондық кестесі сонымен қатар тұтынушылар сауалнамасын толтыруға көмектесетін пішіндермен бірге келеді. Бір құжатты қарап жатқан басқа топ мүшелерін көре аласыз. Google электрондық кестесі нақты уақытта топ мүшелерімен сөйлесуге және бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Microsoft excel сияқты, жұмысыңызды оңай аяқтауға көмектесетін формулалар бар.
02-сурет: Google Sheets
Google Docs және Google Sheets арасындағы айырмашылық неде?
Google Docs және Google Sheets |
|
| Google Docs – құжаттарды басқару қолданбасы. | Google Sheets - google Docs қолданбасы. |
| Веб-қолдау | |
| Бұл веб-негізделген құжат басқару қолданбасы. | Бұл веб-негізделген қолданба |
| Операция | |
| Ол қолданбаларды ұйымдастыру үшін пайдаланылады. | Деректерді өңдеу үшін пайдаланылады. |
| Бірлескен жұмыс | |
| Ол құжаттарды бірлесіп жұмыс істеу үшін пайдаланылады. | Ол электрондық кестелерді бірлесіп жұмыс істеу үшін пайдаланылады. |
| Мүмкіндіктер | |
| Ол файлдың ұйымдық құрылымын пайдаланады | Ол формулаларды пайдаланады. |
| Қолданбалар | |
| Ол көптеген қолданбалардан тұрады | Бұл қолданба. |
| Орнату | |
| Бұл орнатылған. | Мұны жүктеп алу және орнату керек. |
Қорытынды – Google Docs және Google Sheet
Google Docs және Google парағы екі түрлі құрал екені анық. Құжаттарды басқару қолданбасы ретінде Google Docs бүгінгі таңдағы ең жақсыларының бірі және Google парақтары ұқсас меншікті қолданбада орындалатын көптеген функцияларды орындай алады. Google Docs мен Google парақтарының басты айырмашылығы олардың мақсаты мен қызметі болып табылады.
