Негізгі айырмашылық – қосымша және нөлге негізделген бюджеттеу
Бюджеттеу – болашақты жоспарлауға көмектесу үшін ұйымдар жүзеге асыратын маңызды жаттығу. Бюджеттеу нәтижелерді салыстыру, өнімділікті бағалау және келешекке түзету шараларын қабылдау үшін негіз береді. Қосымша және нөлге негізделген бюджеттеу - бюджетті дайындаудың кеңінен қолданылатын екі әдісі. Қосымша және нөлге негізделген бюджеттеу арасындағы негізгі айырмашылық мынада: қосымша бюджеттеу ағымдағы жылдың бюджетін/нақты нәтижені алу арқылы алдағы жылдың кірістері мен шығындарындағы өзгерістерге резерв қосатынымен, нөлдік негіздегі бюджеттеу келесі жылдың бюджетін келесі жылдан бастап дайындайды. ағымдағы өнімділікті ескермей, барлық нәтижелерді бағалау арқылы сызып тастаңыз.
Қосымша бюджеттеу дегеніміз не?
Қосымша бюджет – жаңа бюджетке қосылған қосымша сомалар негізінде алдыңғы кезеңдегі бюджетті немесе нақты нәтижені пайдалана отырып дайындалған бюджет. Ресурстарды бөлу өткен есептік жылдағы бөлуге негізделеді. Мұнда басшылық ағымдағы жылдағы кірістер мен шығындардың деңгейлері келесі жыл ішінде де көрініс табады деп болжайды. Сәйкесінше, ағымдағы жылдағы кірістер мен шығындар келесі жылға арналған бағалаудың бастапқы нүктесі болады деп болжанады.
Ағымдағы жылдың қорытындысы бойынша келесі жылдың бюджетіне сату бағасының ықтимал өзгерістерін, ілеспе шығындарды және инфляцияның әсерлерін (баға деңгейінің жалпы өсуі) ескеретін жәрдемақы қосылады. Бұл нөлге негізделген бюджеттеумен салыстырғанда әлдеқайда аз уақытты қажет ететін және ыңғайлы процесс. Дегенмен, қосымша бюджеттеу төменде көрсетілген бірқатар шектеулер үшін сынға алынады. Бюджеттеудің бұл түрінің басты кемшілігі ағымдағы жылдың тиімсіздігін келесі жылға көшіру болып табылады. Сонымен қатар,
Бұл әдіс алдыңғы кезеңдегі бюджеттік қаражатты бөлудің шамалы өзгеруін болжайтындықтан, жұмыс әдісі өзгеріссіз қалады деп болжанады. Бұл инновацияның болмауына және менеджерлердің шығындарды азайтуға ынтасының болмауына әкелуі мүмкін
Қосымша бюджеттеу келесі жылы бюджеттің сақталуы үшін шығыстардың ұлғаюына ықпал етуі мүмкін
Қосымша бюджеттеу менеджменттің «бюджеттік босаңсуға» әкеліп соғуы мүмкін, соның нәтижесінде менеджерлер оң ауытқуларды алу үшін кірістердің азаюы мен шығыстардың жоғары өсуіне ұмтылады
Нөлге негізделген бюджеттеу дегеніміз не?
Нөлге негізделген бюджеттеу – әрбір жаңа есептік жыл үшін барлық кірістер мен шығындар негізделуі тиіс бюджеттеу жүйесі. Нөлге негізделген бюджеттеу ұйымдағы әрбір функция тиісті кірістер мен шығындар бойынша талданатын «нөлдік базадан» басталады. Бұл бюджеттер өткен жылдың бюджетінен жоғары немесе төмен болуы мүмкін. Нөлге негізделген бюджеттеу шығындарды қысқартуға және тапшы ресурстарды тиімді инвестициялауға егжей-тегжейлі назар аударуына байланысты шағын компаниялар үшін өте қолайлы.
Нөлге негізделген бюджеттеу бизнес ортасы мен нарықтардағы жылдам өзгерістерге байланысты соңғы уақытта көп танымал болды. Қосымша бюджеттеу болашақ өткеннің жалғасы болады деп болжайды; дегенмен, бұл жеткілікті түрде дәл ме, күмәнді. Үстіміздегі жылдың болжамдары мен нәтижелері алдағы жыл ішінде күрт өзгеруі мүмкін. Сондықтан көптеген менеджерлер тиімді бюджеттерді әзірлеу үшін нөлге негізделген бюджеттеуді таңдайды.
Бұл тәсіл менеджерлерден алдағы жылдағы барлық кірістер мен шығындарды түсіндіруді және негіздеуді талап етеді; осылайша, бұл өте экономикалық бағытталған әдіс. Қалдықтарды қосымша құнды емес әрекеттерді анықтау және тоқтату арқылы жоюға болады. Жыл сайын жаңа бюджет дайындалатындықтан, ол бизнес ортасындағы өзгерістерге өте жауап береді.
Артықшылықтарына қарамастан, нөлге негізделген бюджеттерді дайындау қиын және өте көп уақытты қажет етеді, мұнда барлық бөлімдердің аға менеджерлері барлық күтілетін нәтижелерді негіздейтін түсініктемелер беруі керек. Нөлге негізделген бюджеттер қысқа мерзімділікке шамадан тыс бағытталған деп сынға алынады, осылайша менеджерлерді болашақта теріс әсер етуі мүмкін шығындарды қысқартуға итермелейді.
01-сурет: Иранның бюджет процесі – Бюджеттерді компаниялар да, үкімет те дайындайды
Қосымша және нөлге негізделген бюджеттеудің айырмашылығы неде?
Қосымша және нөлге негізделген бюджеттеу |
|
| Қосымша бюджеттеу ағымдағы жылдың бюджетін/нақты өнімділігін ескере отырып, алдағы жылдың кірістері мен шығындарындағы өзгерістерге резерв қосады. | Нөлге негізделген бюджеттеу ағымдағы өнімділікті ескермей барлық нәтижелерді бағалау арқылы кірістер мен шығындарды нөлден бастап қарайды. |
| Жауап беру | |
| Қосымша бюджеттеу нарықтағы өзгерістерге азырақ жауап береді. | Нөлге негізделген бюджеттеу нарықтағы өзгерістерді енгізу үшін жақсырақ жабдықталған. |
| Уақыт пен құн | |
| Қосымша бюджеттеу аз уақытты қажет етеді және үнемді. | Нөлге негізделген бюджеттеу егжей-тегжейлі тәсілді қабылдау қажеттілігіне байланысты өте көп уақытты және шығынды талап етеді. |
Жиынтық – қосымша және нөлге негізделген бюджеттеу
Қосымша бюджеттеу мен нөлге негізделген бюджеттеу арасындағы айырмашылық басшылықтың бұрынғы бюджетті жаңа бюджет үшін негіз ретінде пайдалануды немесе оны өткен нәтижелерге тәуелсіз дайындауды қалайтынына байланысты. Екі жүйенің де өз артықшылықтары мен кемшіліктері бар. Қосымша немесе нөлге негізделген тәсілді қолдануға қарамастан, егер кірістер мен шығындар тиімді негізделсе, перспективалы нәтижелерді алу үшін бюджеттерді пайдалануға болады. Бюджеттік есеп берулер бухгалтерлік органдар реттемейтін және реттемейтін ішкі құжаттар болып табылатындықтан, бюджеттеу жүйесінің қай түрін қолдану басшылықтың еркінде.
