Негізгі айырмашылық – T есептік жазбасы мен Бухгалтерлік журнал
Т шоты мен бухгалтерлік кітап арасындағы негізгі айырмашылық мынада: Т шоты бухгалтерлік кітап шотының графикалық көрінісі, ал бухгалтерлік кітап - жинақталған қаржылық шоттар. Сондықтан бухгалтерлік кітапты Т шоттарының жинағы ретінде де түсіндіруге болады. Т шоттары мен бухгалтерлік кітапты түсіну бухгалтерлік кітапты жүргізу процесі туралы жақсы білім алу үшін өте маңызды. Жаңа бухгалтерлік бағдарламалық құралды енгізу T шоттары мен бухгалтерлік кітапты дайындауды ыңғайлырақ және аз уақытты қажет етеді.
T есептік жазбасы дегеніміз не?
T шоты – бухгалтерлік есеп шотының графикалық көрінісі. Атауынан көрініп тұрғандай, ол «T» әрпінің пішінін алады және шоттың атауы T әрпінің үстінде орналасады (кейде шот нөмірімен бірге). Дебеттік жазбалар Т сол жағына, ал кредиттер Т оң жағына жазылады. Әрбір Т шотының жалпы қалдығы шоттың төменгі жағында көрсетіледі. Т шоттары бухгалтерлік есепте «қос жазу принципімен» бірге дайындалады, ол әрбір транзакция кем дегенде екі түрлі шоттарда бірдей және қарама-қарсы әсерлерге әкелетінін айтады; біреуі дебеттік жазба ретінде, екіншісі несиелік жазба ретінде.
Мысалы ANK Ltd. WOM Ltd компаниясынан қолма-қол ақшаға 2 000 АҚШ доллары көлеміндегі тауарларды сатып алады. Бұл жаңа сатып алулар есебінен тауарлық-материалдық қорлардың ұлғаюына және төлемге байланысты қолма-қол ақшаның азаюына әкеледі. Осылайша, келесі жазбалар сәйкес T шоттарына енгізіледі, яғни сәйкесінше A/C және Cash A/C сатып алынады.
А/С DR $2 000 сатып алынады
Қолма-қол ақша кондиционері CR $2, 000
T есептік жазбалары бухгалтерлік жазбалар қолмен дайындалған кезде пайдаланылды. Қазіргі уақытта бухгалтерлік есеп негізінен электронды түрде жүргізіледі, осылайша Т шотының орнына баған пішімі қолданылады. Дегенмен, тұжырымдама өзгеріссіз қалады.
Бухгалтерлік кітап дегеніміз не?
Бухгалтерлік кітап қаржылық шоттардың жинағы ретінде белгілі. Бухгалтерлік кітапта шоттардың класына сәйкес барлық Т шоттары бар. Компаниялар әртүрлі транзакцияларды жазу үшін бухгалтерлік кітаптардың әртүрлі түрлерін келесідей дайындайды.
Сату кітабы
Бұл клиенттерге жасалған барлық сатылымдар жазылатын кітап. Сату кітапшасы өте маңызды кітап болып табылады, өйткені ол негізгі бизнес қызметінің транзакцияларын жазады.
Сатып алу журналы
Сатып алу журналы сатып алу кезінде төленген барлық қаражатты хабарлайды. Бұл кітап өндіріс немесе сауда операцияларын жүргізетін компаниялар үшін өте маңызды.
Толығырақ оқу: Сату кітабы мен сатып алу кітабының арасындағы айырмашылық
Бас кітап
Бұл қаржылық жыл ішінде жүргізілген барлық транзакциялар жазылатын шоттардың негізгі жинағы. Бас кітапта операциялардың барлық дебеттік және кредиттік жазбалары бар және шоттар кластарымен бөлінген. Төмендегідей бес негізгі сынып немесе есептік жазба түрі бар.
Активтер
Экономикалық пайда беретін ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді ресурстар
Мысалы Мүлік, ақша қаражаты және олардың баламалары, дебиторлық берешек
Міндеттемелер
Орындалуы тиіс ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді қаржылық міндеттемелер
Мысалы Несиені өтеу, пайыздық берешек, кредиторлық берешек
Меншікті капитал
Иелердің компаниядағы мүдделерін білдіретін бағалы қағаздар
Мысалы Жарғылық капитал, жарғылық сыйлықақы, бөлінбеген пайда
Кіріс
Іскерлік операцияларды жүргізу нәтижесінде алынған қаражат
Мысалы Табыс, инвестициялық кіріс
Шығындар
Кіріс алу үшін бизнестің өз операциялары арқылы шеккен экономикалық шығындары
Мысалы Сату құны, маркетингтік шығындар, әкімшілік шығындар
Қосымша кітап
Қосымша кітап – транзакция туралы ақпаратты қамтитын шоттардың егжей-тегжейлі ішкі жинағы. Көптеген транзакциялар жүргізілетін ірі бизнес үшін үлкен көлемге байланысты барлық транзакцияларды бас кітапқа енгізу ыңғайлы болмауы мүмкін. Бұл жағдайда жеке операциялар қосалқы кітаптарда жазылады және жиынтықтар бас кітаптағы шотқа аударылады. Еншілес бухгалтерлік кітаптар сатып алуларды, кредиторлық берешекті, дебиторлық берешекті, өндіріс құнын, жалақыны және кез келген басқа шот түрін қамтуы мүмкін.
Толығырақ оқу: Бас кітап пен қосымша кітап арасындағы айырмашылық
01-сурет: Бухгалтерлік кітап – Т шоттарының жинағы
Т шоты мен бухгалтерлік кітаптың айырмашылығы неде?
T Account vs Ledger |
|
| T шоты – бухгалтерлік есепшоттың графикалық көрінісі. | Бухгалтерлік кітап – жинақталған қаржылық шот. |
| Мағына | |
| Бір T есептік жазбасында есептік жазбаның бір түрі бар. | Бухгалтерлік кітапта көптеген T шоттары бар. |
Қорытынды – T Account vs Ledger
Т шоты мен бухгалтерлік кітап арасындағы айырмашылық маңызды емес, өйткені олар бір-бірімен тығыз байланысты. Бизнес әртүрлі транзакцияларды жүргізеді және бір-бірінен ерекшеленетін көптеген жазбаларды жүргізеді. Сонымен қатар, шоттар Т шоттары мен бухгалтерлік кітаппен қамтамасыз етілген бухгалтерлік есеп принциптеріне сәйкес әртүрлі сыныптарға жіктелуі керек. Т шоттарын және бухгалтерлік кітапты дайындау бухгалтерлік бағдарламалық құралды пайдалану арқылы ыңғайлы етеді.
