Негізгі айырмашылық – Бас кітап пен ішкі кітап
Қаржылық ақпаратты тіркеу ұзақ және көп уақытты қажет ететін процесс және оның түпкі нәтижесі жыл соңындағы қаржылық есептілікті дайындау болып табылады. Кәсіпорын есеп беру жылы ішінде көптеген операцияларды жүргізеді және олар сәйкес бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкес әртүрлі шоттарда жазылуы керек. Бас кітап және қосалқы кітап шаруашылық операцияларын тіркейтін шоттар. Бас кітап пен қосалқы кітап арасындағы негізгі айырмашылық мынада: бас кітап транзакциялар жазылатын негізгі шоттардың жиынтығы болса, қосалқы кітап - бас кітаппен байланыстырылған шоттардың делдал жиынтығы. Бұл екеуінің арасындағы байланыс: бас кітапқа бірнеше қосалқы кітап тіркеледі.
Бас кітап дегеніміз не?
Бұл қаржылық жыл ішінде жүргізілген барлық транзакциялар жазылатын шоттардың негізгі жинағы. Бас кітапқа арналған ақпарат операцияларды енгізуге арналған бастапқы кітап болып табылатын жалпы журналдан алынады. Бас кітапта операциялардың барлық дебеттік және кредиттік жазбалары бар және шоттар кластарымен бөлінген. Төмендегідей бес негізгі сынып немесе есептік жазба түрі бар.
Активтер
Экономикалық пайда беретін ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді ресурстар
Мысалы Мүлік, ақша қаражаты және олардың баламалары, дебиторлық берешек
Міндеттемелер
Орындалуы тиіс ұзақ мерзімді және қысқа мерзімді қаржылық міндеттемелер
Мысалы Несиені өтеу, пайыздық берешек, кредиторлық берешек
Меншікті капитал
Иесінің компаниядағы мүддесін білдіретін бағалы қағаздар
Мысалы Жарғылық капитал, жарғылық сыйлықақы, бөлінбеген пайда
Кіріс
Іскерлік операцияларды жүргізу нәтижесінде алынған қаражат
Мысалы Табыс, инвестициялық кіріс
Шығындар
Кіріс алу үшін бизнестің өз операциялары арқылы шеккен экономикалық шығындары
Мысалы Сату құны, маркетингтік шығындар, әкімшілік шығындар
1-сурет: Бас кітаптың бухгалтерлік есебі әртүрлі шоттарда жазылған транзакцияларды қамтиды
Қосымша кітап дегеніміз не?
«Қосымша кітап» деп те аталады, бұл транзакция туралы ақпаратты қамтитын шоттардың егжей-тегжейлі жиыны. Көптеген транзакциялар жүргізілетін ірі бизнес үшін үлкен көлемге байланысты барлық транзакцияларды бас кітапқа енгізу ыңғайлы болмауы мүмкін. Мұндай жағдайларда жеке операциялар «қосалқы кітаптарда» жазылады, ал қорытындылар бас кітаптағы шотқа аударылады. Бұл тіркелгі «Басқару тіркелгісі» деп аталады және әдетте жоғары белсенділік деңгейіне ие тіркелгі түрлері осы жерде жазылады. Еншілес бухгалтерлік кітаптар сатып алуларды, кредиторлық берешекті, дебиторлық берешекті, өндіріс құнын, жалақыны және кез келген басқа шот түрін қамтуы мүмкін.
Мысалы ABC – сатудың шамамен 75%-ын несиемен жүзеге асыратын компания; нәтижесінде оның көптеген дебиторлық берешегі бар. Көлемі жоғары болғандықтан жеке дебиторлық берешек бойынша барлық операцияларды бас кітапқа жазу практикалық емес; ABC транзакцияларды жазу және барлық шоттардың қалдықтарын жалпы дебиторлық берешекті бірге көрсететін бір шотқа аудару үшін қосалқы кітаптағы әрбір дебиторлық берешек үшін жеке шоттар жасайды.
Бұл құрылым компанияға бухгалтерлік ақпаратты жиынтық деңгейде (Бас кітапта) және егжей-тегжейлі деңгейде (қосалқы кітапта) жүргізуге мүмкіндік береді. Әртүрлі шешімдер қабылдауда екі деңгейдегі ақпарат маңызды; сондықтан жазбалар дәл және толық болуы керек.
Бас кітап пен ішкі кітаптың айырмашылығы неде?
Бас кітап пен ішкі кітап |
|
| Бас кітап – транзакциялар жазылатын негізгі шоттар жинағы. | Қосымша кітап – бас кітаппен байланыстырылған шоттардың делдалдық жинағы. |
| Бухгалтерлік кітаптың табиғаты | |
| Бірыңғай бас кітапты компания жүргізеді. | Көптеген қосалқы кітаптар бас кітаппен байланыстырылған. |
| Транзакциялар көлемі | |
| Бас кітап жинақталған пішім болғандықтан транзакциялардың шектеулі көлемін қамтиды. | Қосымша кітап егжей-тегжейлі есеп беру сипатына байланысты деректердің үлкен көлемін қамтиды. |
Қорытынды – Бас кітап пен ішкі кітап
Қолмен ертерек толтырылғанымен, көптеген компаниялар қазіргі уақытта қаржылық есептерді дайындау үшін ең аз адам араласуын қажет ететін автоматтандырылған есеп пакеттерін пайдаланады. Бұл уақытты үнемдейді және адам қателерінің ықтималдығын азайтады. Екі кітапта да транзакцияларды жазу тәсілі ұқсас, бас кітап пен қосалқы кітаптың арасындағы жалғыз айырмашылық мынада: жаппай операциялары бар шоттар олардың жиынтық сомасын бас кітапқа көшірмес бұрын қосалқы кітаптарда жазылады.
