Тапсырманы талдау және жұмыс дизайны
Тапсырманы талдау және жұмыс дизайны бір-бірімен өте тығыз байланысты ұғымдар. Жұмысты жобалау жұмысты талдаудан кейін жүргізіледі және жұмысты талдаудың да, дизайнның да мақсаты компанияның қажеттіліктері мен сол қажеттіліктерге жеткізу үшін дұрыс дағдылары, білімі және мүмкіндіктері бар жеке тұлғаның арасында ең жақсы сәйкестікті жасау болып табылады. Ұқсастықтарына байланысты олар жиі бірдей болуды шатастырады. Соған қарамастан, ұғымдар бір-бірінен айтарлықтай ерекшеленеді. Мақалада әр ұғымға тереңірек тоқталып, ұқсастықтары мен айырмашылықтары түсіндіріледі.
Жұмыс талдауы
Жұмысты талдау жұмыс талаптарын сәтті орындау үшін қажетті міндеттер, жауапкершіліктер, дағдылар, құралдар, білім және тәжірибе тұрғысынан жұмысты бағалау мен талдауды қамтиды. Бұл факторлар нақты жұмысқа қойылатын талаптарды және жұмысты сәтті аяқтау үшін қызметкер ие болуы керек дағдылар мен дағдыларды анықтауға көмектеседі. Лауазымды талдау лауазымдық нұсқаулықтарды жасауға, қызметкерлерді таңдауға және жалдауға, оқыту мен дамытуға, өнімділікті бағалауға және т.б. көмектеседі.
Жұмыс талдауы фирмаға жеке тұлға үшін мінсіз жұмысты немесе ерекше талаптары бар нақты жұмыс үшін дұрыс адамды анықтауға көмектеседі. Жұмыс талдауы сонымен қатар HR менеджерлеріне қызметкерлерге қандай өтемақы төлеу керектігін анықтауға көмектеседі, оқытудағы олқылықтарды бағалауға көмектеседі және жалпы ұйымдық мақсаттарды орындау үшін жақсырақ саясатқа әкелуі мүмкін. Жұмысты талдаудың бірнеше жолы бар. Бұған жұмыс орнындағы адамды бақылау, сұхбат (жеке және топтық), сауалнамалар жүргізу және күнделіктер мен басқа жазбалар сияқты журнал жүргізудің әртүрлі әдістерін пайдалану кіреді.
Жұмыс дизайны
Тапсырманы жобалау – бұл жұмысты талдаудан кейінгі қадам және жұмыс құрылымдалатын процесс және жеке тұлғаларға немесе топтарға арнайы тапсырмалар мен жауапкершіліктер тағайындалады. Жұмыстың дизайны максималды тиімділік пен оңтайлы нәтижелерге жету үшін жұмыс тапсырмаларының реттелу тәсілін белгілейді. Жұмысты жобалаудың бірқатар құрамдас бөліктері бар, соның ішінде; жұмыс ауқымы – орындалатын әртүрлі міндеттер мен қабылданатын жауапкершіліктер және жұмыс тереңдігі – қызметкердің өз жұмысына иелік ету және жауапкершілік алуда алатын дербестігі.
Жұмыстың жақсы дизайны орындалуы қажет өнімділік мақсаттарын және қызметкерде талап етілетін дағдылар мен қабілеттерді ескереді. Жұмысты жобалаудың басқа аспектілеріне жұмыс орнын кеңейту, жұмыс орнын ауыстыру және жұмыс орнын байыту кіреді. Жұмыс көлемін ұлғайту аяқталуы қажет жұмыстардың көлемі мен әртүрлілігі ұлғайған кезде жүзеге асырылады, бұл өз кезегінде жұмысшыларға оқуға және одан әрі дамуға мүмкіндік береді. Жұмыс орнын ауыстыру жұмысшыларға жұмыс орындарын өзгертуге және бірқатар жұмыс рөлдерін меңгеруге мүмкіндік береді. Жұмыс орнын байыту - бұл қызметкерге жоғары жетістік пен жауапкершілікке көбірек мүмкіндіктер беріліп, қызметкерлерді ынталандыру және жұмысқа қанағаттануды жақсарту тәсілі ретінде пайдаланылады.
Тапсырманы талдау және жұмыс дизайны
Тапсырманы талдау және жұмыс дизайны бір-біріне өте ұқсас, өйткені олардың екеуі де әртүрлі жұмыс тапсырмаларының орналасу тәсілін мұқият қадағалайды. Жұмысты талдау жұмысты жобалауға әкеледі және жұмыстың аяқталу тәсілін не істеу керектігін түсінбей анықтау мүмкін емес. Жұмысты талдау мен жұмыс дизайнының мақсаты бойынша үлкен айырмашылығы бар. Жұмысты жобалау - бұл ұйымның мақсаттарын және осы мақсаттарды орындау үшін қажетті дағдылар мен мүмкіндіктерді ескере отырып, максималды тиімділік пен оңтайлы нәтижелерге жету үшін жұмыс тапсырмаларын ұйымдастыру арқылы жұмыс орнын құру. Жұмысты талдау тапсырмалар, жауапкершіліктер, дағдылар, құралдар, білім және тәжірибе тұрғысынан жұмысты бағалау мен талдауды қамтиды және көбінесе жұмыс дизайнын жасау кезінде кіріс ретінде пайдаланылады.
Қорытынды:
Тапсырманы талдау мен жұмыс дизайнының арасындағы айырмашылық
• Жұмыс дизайны максималды тиімділік пен оңтайлы нәтижелерге жету үшін жұмыс тапсырмаларының реттелу тәсілін белгілейді.
• Жұмысты талдау жұмыс талаптарын сәтті орындау үшін қажетті міндеттер, жауапкершіліктер, дағдылар, құралдар, білім және тәжірибе тұрғысынан жұмысты бағалау мен талдауды қамтиды.
• Жұмыс дизайны жұмыс талдауынан кейін жасалады және жұмысты талдаудың да, дизайнның да мақсаты компанияның қажеттіліктері мен осы қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін дұрыс дағдылары, білімі және мүмкіндіктері бар жеке тұлғаның арасында ең жақсы сәйкестікті жасау болып табылады.
