Тапсырманы талдау және жұмыс сипаттамасы
Жұмыс талдауы мен жұмыс сипаттамасы бір-бірімен өте тығыз байланысты ұғымдар. Лауазымдық нұсқаулық жұмыс талдауын құрайтын екі компоненттің бірі болып табылады. Жұмысты дұрыс талдау үшін толық жұмыс сипаттамасын жазу керек. Ұқсастықтарына қарамастан, олардың арасында бірнеше айырмашылықтар бар. Мақалада әрбір термин анық түсіндіріліп, бұл ұғымдардың бір-біріне қаншалықты ұқсас және айырмашылығы бар екені көрсетілген.
Жұмыс талдауы
Жұмысты талдау жұмыс талаптарын сәтті орындау үшін қажетті міндеттер, жауапкершіліктер, дағдылар, құралдар, білім және тәжірибе тұрғысынан жұмысты бағалау мен талдауды қамтиды. Бұл факторлар нақты жұмысқа қойылатын талаптарды және жұмысты сәтті аяқтау үшін қызметкер ие болуы керек дағдылар мен дағдыларды анықтауға көмектеседі. Лауазымды талдау лауазымдық нұсқаулықтарды жасауға, қызметкерлерді таңдауға және жалдауға, оқыту мен дамытуға, өнімділікті бағалауға және т.б. көмектеседі.
Жұмыс талдауы фирмаға жеке тұлға үшін мінсіз жұмысты немесе ерекше талаптары бар нақты жұмыс үшін дұрыс адамды анықтауға көмектеседі. Жұмыс талдауы сонымен қатар HR менеджерлеріне қызметкерлерге қандай өтемақы төлеу керектігін анықтауға көмектеседі, оқытудағы олқылықтарды бағалауға көмектеседі және жалпы ұйымдық мақсаттарды орындау үшін жақсырақ саясатқа әкелуі мүмкін. Жұмысты талдаудың бірнеше жолы бар. Бұған жұмыс орнындағы адамды бақылау, сұхбат (жеке және топтық), сауалнамалар жүргізу және күнделіктер мен басқа жазбалар сияқты журнал жүргізудің әртүрлі әдістерін пайдалану кіреді.
Жұмыс сипаттамасы
Лауазымдық нұсқаулық - бұл белгілі бір жұмысты орындау кезінде орындалатын әртүрлі міндеттерді, тапсырмаларды, жауапкершіліктерді тізімдейтін мәлімдеме. Типтік лауазымдық нұсқаулықта лауазым/тағайындау, жұмыс орны, орындалатын міндеттер мен міндеттер, жұмыста берілген жауапкершілік пен өкілеттік деңгейі, талап етілетін біліктілік пен дағдылар, нақты жұмыстың басқа жұмыс орындарымен қарым-қатынасы сияқты ақпаратты қамтиды. фирма, жұмыс ортасы мен жұмысты орындау үшін қажетті жағдайлар. Лауазымдық нұсқаулықтар фирма үшін маңызды болуы мүмкін, себебі ол HR қатысты бірқатар аспектілерге көмектеседі.
Жақсы жазылған жұмыс сипаттамасы бақылауда және жұмысты бөлуде пайдалы, жалдау және іріктеу процестеріне көмектеседі, адам ресурстары мен әлеуетті жоспарлауға көмектеседі, өнімділікті бағалау мен бағалауда пайдалы, сыйақы пакеттерін шешуге көмектеседі, оқыту талаптарын анықтауға көмектеседі., және осындай оқыту және дамыту бағдарламаларын жүзеге асыруға көмектеседі.
Тапсырманы талдау және жұмыс сипаттамасы
Тапсырманы талдау және жұмыс сипаттамасы бір-біріне өте ұқсас, өйткені екеуі де нақты жұмыстың әртүрлі құрамдастарын талдауға және түсінуге пайдалы ұғымдар. Жұмысты талдау да, сипаттау да адам ресурстарын жоспарлау операцияларына әсер етеді. Жұмысты талдау екі компоненттен тұрады; жұмыс сипаттамасы және лауазымдық нұсқаулық. Бұл жұмыс сипаттамасы жұмысты талдаудың бір бөлігі екенін білдіреді, өйткені жұмысты толық талдаудан бұрын жұмысты және оның әртүрлі құрамдастарын түсіну маңызды. Лауазымдық сипаттама мен жұмысты талдау арасындағы басты айырмашылық мынада: жұмыс сипаттамасы жұмысты талдау процесінің тек бір құрамдас бөлігін қамтиды, өйткені жұмыс талдауы сонымен қатар жұмысты сәтті аяқтау үшін талап етілетін ең аз қолайлы адам біліктіліктерінің мәлімдемесі болып табылатын жұмыс спецификациясын қамтиды.
Қорытынды:
Жұмыс талдауы мен жұмыс сипаттамасы арасындағы айырмашылық
• Жұмысты талдау және жұмыс сипаттамасы бір-бірімен өте тығыз байланысты ұғымдар және жұмыс талдауы мен сипаттама адам ресурстарын жоспарлау операцияларына әсер етеді.
• Жұмысты талдау жұмыс талаптарын сәтті орындау үшін қажетті міндеттер, жауапкершіліктер, дағдылар, құралдар, білім және тәжірибе тұрғысынан жұмысты бағалау мен талдауды қамтиды.
• Лауазымдық сипаттама – бұл белгілі бір жұмысты орындау кезінде орындалатын әртүрлі міндеттерді, тапсырмаларды, жауапкершіліктерді тізімдейтін мәлімдеме.
