Жұмыс сипаттамасы және лауазым сипаттамасы
Лауазымдық нұсқаулық пен лауазымдық нұсқаулықтың айырмашылығы мынада: лауазымдық нұсқаулық қызметкерден күтілетін міндеттер мен жауапкершіліктерді қамтиды, ал лауазым сипаттамасы нақтырақ, өйткені рөлдер мен жауапкершіліктер лауазымға байланысты әр түрлі болуы мүмкін. Бұл құжаттардың екеуі де қызметкердің жұмысын басқару үшін пайдаланылады және бұл құжаттарды қызметкерді жұмысқа қабылдау кезінде адам ресурстары бөлімі дайындайды. Бұл мақала сізге жұмыс сипаттамасы мен лауазым сипаттамасы арасындағы айырмашылықтың қысқаша талдауын ұсынады.
Жұмыс сипаттамасы дегеніміз не?
Жұмыс сипаттамасы ұйымдағы белгілі бір лауазымға қойылатын талаптарды көрсетеді. Ол дағдылардың, тәжірибенің және білім беру біліктілігінің күтілетін деңгейін қамтиды. Ол сондай-ақ белгілі бір лауазымға байланысты рөлдер мен жауапкершіліктерді қамтиды және жұмыс берушінің олардан күтетініне қатысты қызметкерлерге әсер қалдыру үшін пайдаланылуы мүмкін.
Жұмыс сипаттамасы жұмыс өнімділігін өлшеуге негіз береді. Ол сондай-ақ компанияға барлық жұмыс орындарын түсіну және құрылымдау және әрбір лауазымға қатысты қажетті әрекеттерді, міндеттер мен жауапкершіліктерді қамтамасыз ету үшін негізді қамтамасыз етеді. Бұл төлем және бағалау жүйелерін логикалық және әділ құрылымдауға мүмкіндік береді.
Лауазымдық сипаттама қызметкерлердің белгілі бір қабылданған мінез-құлық тәжірибесінің дәлелі ретінде және заңсыз әрекеттерге тәртіптік жаза қолдану үшін пайдаланылуы мүмкін. Ол оқыту және дамыту салаларына және бизнес әрекеттерін біркелкі басқаруға арналған маңызды анықтамалық нүктелерді ұсынады.
Позиция сипаттамасы дегеніміз не?
Позиция сипаттамасы позицияның маңызды функцияларын түсіндіреді. Ол сондай-ақ қызметкердің өнімділігі үшін стандарттарды белгілеу, оқу жоспарларын, лауазымдық міндеттер туралы мәлімдемелер мен жұмыс кестелерін дайындау үшін негіз ретінде пайдаланылуы мүмкін.
Лауазымды сипаттау нақты жұмыс күтулерін белгілеу, басшылар мен қызметкерлерге мақсаттар мен міндеттер қоюға көмектесу, сондай-ақ қызметкердің жұмыс нәтижелерін бағалау үшін қолданылады. Ол сондай-ақ жұмысқа қабылдау және іріктеу үшін қажетті ақпаратты береді және индукция/оқыту бағдарламаларын әзірлеуде пайдалы болуы мүмкін. Әдетте, лауазымдық сипаттамаларды жетекші дайындайды және олар жыл сайын қызметкерлердің жұмысын бағалау кезінде қаралады.
Жұмыс сипаттамасы мен лауазым сипаттамасының айырмашылығы неде?
• Ұйымның кадрлық менеджері лауазымдық нұсқаулықтармен қатар лауазымдық нұсқаулықтарды дайындауға жауапты.
• Бұл екі құжатта да жұмыс беруші ұйыммен жұмыс істейтін кезең ішінде қызметкерден күтетін міндеттер мен жауапкершіліктерді сипаттайды.
• Осы екі құжатты салыстырған кезде, лауазым сипаттамалары белгілі бір бөлімде бар бос жұмыс орнына көбірек тән, ал лауазымдық нұсқаулықтар қызметкерден күтілетін қабылданған міндеттер мен жауапкершіліктерді қамтиды.
• Лауазымдық сипаттамалар жіктеу мақсатында және жұмыс аудитінде, ал лауазымдық сипаттамалар қызметкердің өнімділігін басқару үшін пайдаланылады.
