Жұмыс сипаттамасы және жұмыс сипаттамасы
Жұмыс сипаттамасы, жұмыс сипаттамасы және жұмыс талдауы көптеген менеджмент студенттерін шатастыратын сөз тіркестерінің бірі болып табылады. Бұл тіркестер адам ресурстарын басқару пәнінде өте маңызды. Ұйымның мақсаттарына жету үшін дұрыс адамның дұрыс жұмысқа тұрғанын көру персонал менеджерінің немесе HR менеджерінің жұмысы. Жұмысты талдау арқылы ол өз міндеттерін орындау үшін лауазымдық нұсқаулық пен жұмыс сипаттамасының құралдарын алады. Бұл екі құралдың арасында өте ұқсас көрінетін нәзік, бірақ өте маңызды айырмашылық бар, бұл көптеген адамдарды оларды бір-бірінің орнына пайдаланудан қателесуге мәжбүр етеді. Толығырақ қарастырайық.
Жұмыс сипаттамасы дегеніміз не?
Жұмыс сипаттамасы – бұл жұмысқа кіретін жауапкершіліктер мен міндеттердің толық сипаттамасы. Жұмыс сипаттамасын жасау ұйым бос жұмыс орындарын жарияламас бұрын HR менеджері үшін өте маңызды. Бұл жұмыс сипаттамасымен танысқаннан кейін дұрыс кандидаттардың жұмысқа өтініш беруін қамтамасыз ету. Үміткерлер жұмысқа таңдалғаннан кейін олардың рөлдері мен міндеттері қандай болатынын, сондай-ақ олар орындауы қажет тапсырмаларды алдын ала біледі. Лауазымдық нұсқаулықта тағайындау, жұмыс жағдайлары, міндет сипаты, басқа қызметкерлермен және басшылармен қарым-қатынас, талап етілетін біліктілік, кандидат орындауы күтілетін міндеттер мен жауапкершіліктер қамтылады.
Осылайша, лауазымдық нұсқаулық дұрыс қызметкерлерді жалдауға ғана емес, сонымен қатар басшыларға қызметкерлерге міндеттер мен міндеттерді тағайындауға көмектеседі. Бұл өнімділікті жақсырақ бағалауға мүмкіндік береді және жұмыс күшін жақсы жоспарлауға көмектеседі. Үміткердің сыйақысын шешу үшін жақсы жұмыс сипаттамасының өзі жеткілікті.
Жұмыс сипаттамасы дегеніміз не?
Жұмыс спецификациясы – басшылыққа үміткерлерге ұйымдағы жұмысқа оңай орналасу үшін қажетті дағдыларды, тәжірибе мен білім деңгейін және қабілеттерін білуге мүмкіндік беретін құрал. Шындығында, жұмыс сипаттамасы басшылыққа олар іздеген кандидаттың түрін есте сақтауға мүмкіндік береді. Ұйымда бос орын болған кезде, дәл осы жұмыс сипаттамасы басшылыққа жұмысқа қабылдауға баруға көмектеседі, өйткені олар ұйымда өздері қалайтын кандидаттардың түрін біледі. Жұмыс сипаттамасы үміткерге қажетті дағдылар мен дағдыларға және жұмысқа қойылатын талаптардың қысқаша сипаттамасына қатысты.
Тапсырма сипаттамасы мен жұмыс сипаттамасының айырмашылығы неде?
• Жұмыс сипаттамасы жұмыс туралы және оның нені көздейтіні туралы болса да, жұмыс сипаттамасы басшылық дұрыс кандидаттан іздейтін атрибуттарға қатысты.
• Жұмыс сипаттамасы таңдалған кезде не істеу керектігін айтады, ал жұмыс сипаттамасы жұмыс үшін нені таңдау керектігін айтады.
• Жұмыс сипаттамасы орындалуы күтілетін міндеттер мен жауапкершіліктердің барлығын көрсетеді, ал жұмыс сипаттамасы кандидаттың жұмысқа таңдалуы тиіс тәжірибесі мен дағдыларының деңгейін көрсетеді.
• Жұмыс спецификациясын қызметкердің спецификациясы деп атаған дұрыс, себебі ұйым жұмысқа таңдалған қызметкерлерден дәл осылай іздейді.
