Қос енгізу және бір енгізу
Бухгалтерлік есеп жүйесін жинау, тіркеу, жіктеу, қорытындылау, түсіндіру, шешім қабылдау үшін уақтылы және дәл ұсыну үшін орнатылған нұсқаулықтың, есеп әдістерінің, процедураларының және бақылауларының ұйымдастырылған жиынтығы ретінде анықтауға болады. Бухгалтерлік есеп – бұл кәсіпорынның қаржылық есебі жақсы ұйымдастырылған және жаңартылған түрде жүргізілетін процесс. Операцияны есепке алудың немесе есепке алудың екі жүйесі бар, бірі – екі жақты жазу жүйесі, екіншісі – бір жазба жүйесі. Бір енгізу әдісінің кейбір елеулі кемшіліктеріне және қос енгізу жүйесінің жоғары сипаттамаларына байланысты бір енгізу әдісінен бас тартылып, қос енгізу жүйесі бүкіл әлемде кеңінен қолданылады. Сонымен қатар, кең таралған бухгалтерлік органдар мен атақты бухгалтер мамандары бір енгізу жүйесіне қарағанда екі жақты енгізу жүйесін алға тартты.
Бір жазба
Бір енгізу жүйесі берілген транзакция үшін тек бір жазбаны, дебеттік жазбаны немесе кредиттік жазбаны жазады. Мысалы, егер біреуге қолма-қол ақша төленсе, не қолма-қол ақша кредиттеледі, не дебиторлық шот дебеттеледі. Бірыңғай енгізу жүйесі чек кітапшасының тіркелімі сияқты. Ол активтер мен пассив шоттарын қадағаламайды, сондықтан бұл жүйе таза кірісті белгілі бір дәрежеде есептеуді жеңілдетуі мүмкін, бірақ ұйымның ағымдағы қаржылық жағдайын қарауға болмайды. Бұл жүйе заңды талаптары мен алаяқтық мүмкіндігі жоқ немесе өте аз болатын жеке кәсіпкерлік сияқты шағын бизнес үшін қолайлы болуы мүмкін.
Қос енгізу
Қосарлы жазу жүйесінде әрбір жеке дебеттік жазбада сәйкес кредиттік жазба және әрбір кредиттік жазбада сәйкес дебет жазбасы болады; яғни әрбір жазбаның қарама-қарсы жазбасы болады. Бір транзакция үшін оның екі қарама-қарсылығы болғандықтан, арифметикалық дәлдікті сынақ балансын дайындау арқылы оңай тексеруге болады. Бухгалтерлік есеп стандарттарына сәйкес, барлық компанияларға (мемлекеттік немесе жеке, тізімге енгізілген немесе жоқ) және серіктестіктерге қосарлы жазбаны сақтау ұсынылады. Ұйым салықты есептеу мақсатында қосарланған енгізу жүйесін пайдалана отырып, қорытынды шоттарды дайындап, салық департаменттеріне жіберуі міндетті.
Қос жазба мен бір жазбаның айырмашылығы неде?
• Бір енгізу жүйесінде бір ғана жазба болады, ал кез келген транзакция үшін қос енгізу жүйесінде екі жазба қажет.
• Бір жазба - бұл толық емес жазба, ал қос жазба - кітап жүргізудің толық жазбасы.
• Бухгалтерлік есеп жүргізудің екі жақты жүйесі бір енгізу жүйесіне қарағанда күрделірек және уақытты қажет етеді.
• Қолма-қол ақша мен банктік транзакциялар бір жазба жүйесінде бір бағанда, екеуі де контрагентте бөлек жазылады.
• Бір енгізу жүйесінде қателерді анықтау жолдары өте аз, алайда қос енгізу жүйесінде қателердің кейбірін бір жазбаны сәйкес қарама-қарсы жазбамен салыстырып тексеру арқылы анықтауға болады.
• Сынақ балансын қос енгізу жүйесінде арифметикалық дәлдікке дайындауға болады, бірақ бір енгізу жүйесінде бұл мүмкін емес.
• Барлық дебеттік және кредиттік жазбалар бір бағанда жазылады.
• Қорытынды шоттар қос енгізу жүйесінде өте оңай дайындалуы мүмкін, бірақ бір енгізу жүйесінде бұл мүмкін емес.
• Бухгалтерлік есептің бір жазба жүйесін емес, қосарлы енгізу жүйесін пайдалану міндетті талап.
