Негізгі деректер және транзакция деректері
Негізгі деректер бизнес үшін маңызды ақпаратты қамтиды. Және бұл деректер бизнеске арналған ақпараттық жүйені құрайтын көптеген қосымшалармен бөлісетін болады. Әдеттегі ERP (Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау) жүйесі тұтынушылар, өнімдер, қызметкерлер және т.б. сияқты негізгі ақпаратты қамтиды және олар негізгі деректер ретінде қарастырылады. Керісінше, транзакция деректері бизнесте орын алатын оқиғаларды сипаттайтын деректер болып табылады. Әдеттегі ERP жүйесінде транзакция деректері сатылымдарға, жеткізілімдерге және т.б. қатысты деректер болып табылады.
Негізгі деректер дегеніміз не?
Негізгі деректер бизнес үшін маңызды ақпаратты қамтиды. Және бұл деректер бизнеске арналған ақпараттық жүйені құрайтын көптеген қосымшалармен бөлісетін болады. Жалпы, негізгі деректер транзакциялық емес деректер болып табылады. Әдеттегі ERP (Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау) жүйесі тұтынушылар, өнімдер, қызметкерлер және т.б. сияқты негізгі ақпаратты қамтиды. Негізгі деректер болуы керек деректерді бизнестегі сын есімдер арқылы оңай анықтауға болады. Сонымен қатар, негізгі деректер әрқашан транзакция деректерімен қатысады. Оған қоса, жиындағы элементтер саны өте аз болса, онда бұл жиынды негізгі деректер ретінде қарастыру мүмкіндігі төмендейді. Негізгі деректер де аз өзгереді (негізгі деректердегі нысандар мен атрибуттар өте сирек өзгереді). Ең бастысы, негізгі деректер әр уақытта дерлік әртүрлі қолданбалар арасында ортақ пайдаланылады. Бұл негізгі деректердің әртүрлі жерлерде сақталуын талап етеді. Көптеген қолданбалар негізгі деректерді пайдаланатындықтан, олардағы қате үлкен зақым келтіруі мүмкін. Осы себепті негізгі деректерді өте мұқият басқару керек.
Транзакция деректері дегеніміз не?
Транзакция деректері – бизнесте орын алатын оқиғаларды сипаттайтын деректер. Әдеттегі ERP жүйесінде транзакция деректері ақша операцияларын қамтуы мүмкін немесе болмауы мүмкін сатуға, жеткізуге, шағымдарға және басқа оқиғаларға қатысты деректер болып табылады. Транзакция деректерін әдетте етістіктермен сипаттауға болады. Әдетте, бизнестегі транзакциялар үш санатқа бөлінеді. Олар қаржылық, жұмыс және логистика. Қаржылық транзакция деректері тапсырыстарды, шот-фактураларды, төлемдерді және т.б. жұмыс транзакциясы деректерін жоспарларды және жұмыс жазбаларын қамтиды. Логистикалық деректер жеткізілімдерді, жол жүру жазбаларын және т.б. қамтиды. Іс қағаздарын басқару - бұл транзакциялардың жазбаларын жүргізу процесі. Әдетте, транзакция деректері сақтау мерзімі деп аталатын белгілі бір уақыт аралығында жоғалып кетпеуін қамтамасыз ететін қауіпсіз жерде сақталады. Сақтау мерзімі өткеннен кейін транзакция деректері жойылады немесе мұрағатталады.
Негізгі деректер мен транзакция деректерінің айырмашылығы неде?
Негізгі деректер бизнеске арналған ақпараттық жүйені құрайтын көптеген қолданбалармен ортақ пайдаланылатын бизнес үшін маңызды ақпаратты қамтиды, ал транзакция деректері бизнесте орын алатын оқиғаларды сипаттайтын деректер болып табылады. Әдетте, негізгі деректерді бизнестегі сын есімдер арқылы анықтауға болады, ал транзакция деректерін етістіктермен анықтауға болады. Негізгі деректер өзгермелі емес және оның атрибуттарын сирек өзгертеді, ал транзакция деректері өте құбылмалы. Бірақ негізгі деректер әрқашан транзакция деректерімен байланысты. Мысалы, тұтынушылар өнімді сатып алады. Сатып алу әрекеті транзакция деректерін жасайды, ал тұтынушылар мен өнімдер негізгі деректер болады.
