Ескерту және күн тәртібі
Хабарлама және күн тәртібі - бұл компаниялардың басқарма отырыстарында жиі қолданылатын екі сөз. Бұл сөздерді адамдар әдетте дұрыс түсінбейді, тіпті оларды бір-бірінің орнына қолданады, бұл дұрыс емес. Хабарландыру мен күн тәртібі арасындағы шатасуды тоқтататын осы екі сөздің түсіндірмесі осында берілген.
Ескерту
Хабарлама – жиналысқа қатысуға құқығы бар барлық мүшелерді хабардар ету үшін қолданылатын хабарландыру түрі. Хабарламада жиналыстың күні мен уақыты, сондай-ақ өтетін орны туралы барлық ақпарат бар. Басқарма отырысы болған жағдайда, мүшелерге отырысқа дайындалу үшін отырыс күнінен кемінде 7 күн бұрын хабарлама жіберіледі.
Мектептер мен колледждерде функция немесе мектеп уақытындағы өзгерістер туралы ескерту немесе кез келген басқа маңызды байланыс әдетте студенттер бұл туралы оңай білуі үшін хабарландыру тақтасында ілінеді.
Бүкіл әлемде тараған тәжірибе болып табылады.
Күн тәртібі
Күн тәртібі әдетте жиналыста талқыланатын тақырыптардың тізімі болып табылады. Бұл тақырыптар әрқашан қандай тақырыптың қай ретпен талқыланатынын көрсететін артықшылық тәртібінде болады. Күн тәртібі әрқашан жиналыс болмас бұрын, бәрі сәйкес болып, жиналыс кезінде ешқандай әбігер болмас үшін белгіленеді.
Тіпті саяси партиялар күн тәртібін сайлау процесі басталмай тұрып белгілейді. Бұл сайлаушыларға белгілі бір партияға дауыс берсе, олар үшін не болатынын білуге мүмкіндік беру үшін осы партиялар жариялаған саясаттар мен бағдарламаларға қатысты.
Екі ел немесе тіпті БҰҰ арасында саммит болған кезде, саммиттің еш кедергісіз бірқалыпты өтуі үшін күн тәртібі алдын ала белгіленеді.
Қорытынды
Хабарлама оқиға немесе жиналыс туралы хабарландыру жасау үшін пайдаланылатын құрал болса, күн тәртібі - жиналыста талқыланатын тақырыптардың тізімі
Тіпті кеңес мүшелеріне уақыты мен орны туралы хабарлама жіберілетін болса да, ұсынылған отырыс бірқалыпты өтуі үшін күн тәртібі алдын ала белгіленеді.
