Саясат пен процедура
Саясаттар мен процедуралар кез келген ұйымда жиі айтылатын екі сөз. Олар өте маңызды және ешбір ұйым саясаттар мен процедураларсыз жұмыс істей алмайды. Бірақ екі ұғымда ұқсастықтардың көптігі сонша, көбісі сөздерді ауыстырып қолданады, бұл дұрыс емес. Бұл мақала ұйымда жұмыс істейтін кез келген адам екеуінің арасында шатаспауы үшін саясат пен процедураның арасындағы айырмашылықты көрсетуге арналған.
Саясат
Сіз саясат терминін сыртқы саясаты немесе экономикалық саясаты бар үкімет контекстінде оқыған болуыңыз керек. Бұл саясаттың не екенін көрсетеді. Бұл іс жүзінде ұйым қызметкерлеріне бағыт беру үшін қойылған жетекші қағида. Үкімет контекстінде бұл белгілі бір ведомство немесе министрлік өз мақсаттарына жету үшін алға жылжуы керек бағыт. Ол әртүрлі жағдайларда шешім қабылдауда нұсқаулық ретінде қызмет етеді. Бұл саясат әрқашан кез келген ұйымның миссиялары мен мақсаттары аясында болады және әдетте кез келген ұйымның жетекшілері белгілейді.
Ұйымдағы саясаттарды жазбаша немесе жазылмаған мінез-құлық кодексі, сондай-ақ ұйымның мақсаттарына жету үшін операциялар орындалатын ережелер ретінде де түсінуге болады. Кез келген ұйымда жүйенің әрбір аспектісіне қатысты саясат бар, мейлі ол қызметкерлер, жұмыс мәдениеті, жұмыс режимі, іскерлік мәмілелер, есеп айырысу және есеп әдістері немесе компанияның қауіпсіздігі. Бұл саясаттар ұйымның біркелкі және ешбір ақаусыз жұмыс істеуі үшін сақталады. Кез келген ұйымда ешқандай саясат болмаса, хаос болады. Егер ол жұмыс істемесе, бағдаршамдағы хаосты елестетіп көріңіз.
Процедура
Химия сабағында мұғалім тақырып туралы бәрін айтып береді, бірақ зертханада алған біліміңізді іс жүзінде қолданған кезде сіз қай уақытта не істеу керектігін түсінесіз. Бұл автомектепте ілінісу, тежегіш және рульдік басқару сияқты автомобильдің барлық бөлшектерін үйрену, содан кейін жолда жүру кезінде алған білімдерін қолдану сияқты. Саясат нұсқауларды белгілейді, ал процедуралар олардың практикалық қолданылуы болып табылады.
Саясат пен процедураның айырмашылығы
Егер сіз зауытта жұмыс істеп жатсаңыз, машинаны пайдалануға қатысты саясаттар бар, бірақ процедуралар - бұл құрылғыны шын мәнінде пайдалану кезінде орындау қажет әрекеттер жиынтығы. Шын мәнінде, процедуралар - бұл қызметкерлерге нақты өмірде не істеу керектігін және оны қашан жасау керектігін айтатын қадамдық нұсқаулар. Әрекетке аударылған саясаттар процедуралар болып табылады.
Саясат пен процедура арасында айқын айырмашылықтар бар.
Саясат пен процедураның айырмашылығы
• Саясат шешім қабылдауда жоғарғы басшылықты бағыттайды, ал процедуралар қызметкерлерді әрекет етуге бағыттайды.
• Саясаттарды басшылық өзгерте алады, бірақ процедуралар күшінде қалады және олар Тотода орындалуы керек.
• Саясат компанияның миссия мәлімдемелері мен мақсаттарын көрсетеді, ал процедуралар осы саясаттардың практикалық қолданылуы болып табылады.
• Саясаттарды жоғары деңгейдегі мамандар жасайды, ал процедуралар қызметкерлермен кеңесу арқылы жасалады.
