Негізгі айырмашылық – Цикл саны мен физикалық түгендеу
Түгендеу ағымдағы активтердің маңызды бөлігін құрайды және оларды тиімді басқару керек. Жалпыға бірдей қабылданған бухгалтерлік есеп принциптері (GAAP) және ішкі кірістер қызметі (IRS) ережелері компанияларға жыл сайынғы толық түгендеу деңгейін санауға немесе мәңгілік санау жүйесін енгізуге міндеттейді. Циклды санау мен физикалық түгендеу арасындағы негізгі айырмашылық мынада: циклды санау тауарлық-материалдық қорларды мәңгілік санау жүйесі деп аталады, мұнда таңдалған тауарлық-материалдық қорлар жиынтығы белгілі бір күні есептеледі, ал физикалық түгендеу - бұл түгендеу әдісі, онда түгендеудің барлық түрлері ұйым белгілі бір уақытта, әдетте жыл сайын есептеледі.
Цикл саны дегеніміз не?
Циклдерді санау тауарлық-материалдық қорларды мәңгілік санау жүйесі деп аталады, мұнда таңдалған тауарлық-материалдық құндылықтар жиынтығы белгілі бір күні есептеледі. Компанияда түгендеудің әртүрлі түрлеріне негізделген есептің қалай орындалатынын шешу үшін түгендеу жоспары болуы мүмкін.
Мысалы PQR – 4 түрлі тауарлық-материалдық қорларды ұстайтын өндірістік компания. Циклді санау қаңтарда басталады және айына түгендеудің бір түрі есептеледі. Осылайша, бірінші циклды санау сәуір айында аяқталады және сол цикл жыл бойы тағы екі рет жалғасады.
Цикл санау арқылы түгендеуді тексеру ыңғайлы, өйткені жазбалар үздіксіз негізде жаңартылады. Бұл санау әдісі инвентарлық заттардың көп саны бар және жыл сайынғы физикалық түгендеуді орындау үшін ұзақ уақыт бойы жабыла алмайтын ірі ұйымдарда кеңінен қолданылады.
Цикл санының артықшылықтары мен кемшіліктері
Келесі артықшылықтар циклді санау арқылы алынады.
- Тауарлы-материалдық қорларды санаумен салыстырғанда арзанырақ
- Операциялардағы үзілістерді азайту
- Аз күрделілік
Алайда бұл әдістің негізгі кемшілігі қаржылық жылдың соңында дұрыс мәнді шығару қиын, өйткені барлық түгендеу жазбалары бір уақытта жаңартылмайды.
Физикалық инвентаризация дегеніміз не?
Физикалық түгендеу – бұл ұйымдағы босалқылардың барлық түрлері белгілі бір уақытта, әдетте жыл сайын есептелетін қорларды санау әдісі. Бұл қаржы жылының соңында операцияларды уақытша тоқтату және тауарлық-материалдық қорлардың барлық түрлерін санау арқылы жүзеге асырылады.
Физикалық инвентаризацияның артықшылықтары мен кемшіліктері
Физикалық түгендеу әдісі компанияға жаңа қаржылық жылды нақты түгендеу сомасымен бастауға мүмкіндік береді, бұл дәлірек қаржылық ақпарат пен шешім қабылдауға ықпал етеді. Пайдалы болғанымен, бұл әдіс сирек пайдаланылады, өйткені оның құны бұрынғы (шығындар) пайдадан асып түседі,
- Босалқыларды санау басталғаннан кейін қойма тауарлық-материалдық қорларды қабылдай немесе тарата алмайды; осылайша, «тауарлы-материалдық қорларды тоқтату» деп аталатын қорларды санау үшін операцияларды тоқтату керек
- Уақытты да, ресурстарды да қажет етеді
- Егер тауарлық-материалдық қорларды санау қолмен орындалса, қателер ықтималдығы артады
01-сурет: Тауарлық-материалдық қорларды санау ұйымның көптеген түрлері үшін маңызды жаттығу болып табылады.
Цикл саны мен физикалық түгендеудің айырмашылығы неде?
Цикл саны және физикалық түгендеу |
|
| Циклдерді санау – белгілі бір күнде таңдалған тауарлық-материалдық қорлардың жиынтығы есептелетін мәңгілік түгендеу жүйесі. | Физикалық түгендеу – бұл ұйымдағы босалқылардың барлық түрлері белгілі бір уақытта, әдетте жыл сайын есептелетін қорларды санау әдісі. |
| Тауарлы-материалдық қорды тоқтату | |
| Циклдарды санау қоймадағы қорларды тоқтатуды қажет етпейді. | Физикалық түгендеу қоймадағы қорларды тоқтатуды қажет етеді. |
| Табиғат | |
| Циклдерді санау әр түрлі уақыттағы түгендеу түрлері үшін жүргізіледі. | Физикалық түгендеу әдісі кәсіпорыннан белгілі бір уақытта тауарлық-материалдық құндылықтардың барлығын санауды талап етеді. |
| Икемділік | |
| Цикл санау әдісі бойынша компания тауарлық-материалдық қорларды санаудың қалай орындалатынын шеше алады, өйткені босалқыларды қай ретпен санау керек, қандай босалқы түрлерін бірінші санау керек және т.б. | Физикалық түгендеудің икемділігі шектеулі, себебі оны тек бір жолмен бастауға болады. |
| Күрделілік және жұмсалған уақыт | |
| Цикл саны күрделірек әрекет және оны шектеулі уақыт ішінде аяқтауға болады. | Физикалық түгендеу әдісі өте күрделі және көп уақытты қажет етеді. |
| Жарамдылық | |
| Цикл саны тауарлық-материалдық қордың айтарлықтай көлемін сақтайтын компаниялар үшін өте қолайлы. | Тауарлы-материалдық қорлардың аз мөлшерін сақтайтын компаниялар үшін физикалық қорларды санау қолайлы. |
Жиынтық – Цикл саны және физикалық түгендеу
Цикл санағы мен физикалық түгендеу арасындағы айырмашылық мынада: циклды санау - бұл қорларды мәңгілік санау әдісі, ал физикалық түгендеу әдісі тауарлық-материалдық қорларды мерзімді түрде, әдетте жыл сайын санайды. Тауарлы-материалдық қорларды санаудың тиімді жүйесін енгізу қордың біту жағдайларын болдырмауға және тиімсіздік пен қателерді азайтуға көмектеседі. Кейбір ұйымдар тауарлық-материалдық қорларды тексерудің екі түрін де орындайды; дегенмен, циклді санау әдісі - көпшілік ұнататын және кеңінен қолданатын әдіс.
