Сату кітабы және сатып алу кітабы
Сату және сатып алу кітапшалары бухгалтерлік есеп тәжірибесінде қолданылатын екі қосалқы кітап болғандықтан, сату кітабы мен сатып алу кітабы арасындағы айырмашылықты білу пайдалы. Сату кітабы мен сатып алу кітабын егжей-тегжейлі сату және сатып алу деректерін жазу үшін пайдаланылатын қосалқы кітапшалардың екі жиынтығы ретінде анықтауға болады. Бұл әртүрлі бухгалтерлік кітаптарды жүргізудің негізгі мақсаты шешім қабылдауды жеңілдету, басшылықты сату/сатып алу сомалары, кірістер мен шығыстар ағындары туралы қажетті, егжей-тегжейлі ақпаратпен қамтамасыз ету және борышкерлер мен кредиторларға түсетін ағымдағы қарызды анықтау болып табылады.
Сату кітабы дегеніміз не?
Шоттар жүйесіне жататын сату кітапшасы әрқашан белгілі бір ұйымның барлық несиелік сату операцияларын жазады. Бухгалтерлік кітапты жүргізудің негізгі мақсаты – бизнестің борышкерлерін есепке алу және бақылау. Сату кітабы әртүрлі борышкерлер үшін сақталған көптеген жеке шоттардан тұрады, сонымен қатар сату шот-фактурасының нөмірлері, клиенттердің аты-жөні, ҚҚС, жүк алымдары, сату сомасы, төлем шарттары және т.б. сияқты несиелік сатудың жалпы мәліметтерінен тұрады.
Сату кітабының өзі жоспарлау құралы. Бұл менеджерлерге сатып алу шарттарына сәйкес төлем жасамайтын борышкерлерді бақылауға және қудалауға мүмкіндік береді, сонымен қатар табысты тұтынушыларды анықтауға көмектеседі.
Сатып алу кітабы дегеніміз не?
Сатып алу кітабы – ұйымның барлық несиелік сатып алу транзакцияларын жазатын шоттар кітабы. Сатып алу кітабын жүргізудің негізгі мақсаты сатып алудың егжей-тегжейлі жазбаларын жүргізу және кредиторларды бақылау болып табылады. Онда әртүрлі кредиторлардың жеке шоттары және түбіртек нөмірлері, ҚҚС, сатып алу тапсырысының нөмірлері, төлем мерзімі және төлем шарттары сияқты басқа орталық ақпарат бар.
Сату кітабы мен сатып алу кітабы арасындағы ұқсастықтар
• Сату және сатып алу кітаптары ішкі дерекқор ретінде қарастырылады, оны әдетте бухгалтерия жүргізеді.
• Бухгалтерлік кітаптың осы екі түріне қоса берілген егжей-тегжейлі ақпарат белгілі бір кезеңнің соңында (көбінесе ай сайын) жинақталады және бас кітап арқылы тиісті бақылау шоттарында жазылады.
• Сату кітапшасы мен сатып алу кітабындағы ақпарат кредиторлар мен дебиторлардың күйін тиісті бақылау шоттарының балансымен салыстыруға көмектеседі.
Сату кітабы мен сатып алу кітабының айырмашылығы неде?
• Сату кітабы сатудың қосалқы кітабы, ал сатып алу кітабы сатып алулар қосалқы кітабы ретінде де белгілі.
• Сату кітабы несиелік сату транзакцияларын жазады. Сатып алу кітабы несиелік сатып алу транзакцияларын жазады.
• Сату кітапшасы борышкерлерді тіркеу және бақылау үшін пайдаланылады. Сатып алу журналы кредиторларды есепке алу және бақылау үшін пайдаланылады.
• Сату кітапшасының бастапқы құжаттары сату шот-фактуралары мен дебеттік жазбалардан/жазбалардан тұрады. Сатып алу кітабының бастапқы құжаттары жеткізушінің шот-фактуралары мен несиелік жазбалардан/жаднамалардан тұрады.
• Сату кітапшасында әдетте дебеттік қалдық болады. Сатып алу кітапшасында әдетте несие балансы болады.
• Сату кітабының соңғы сомасы бас кітап арқылы сатылымдар кітабының бақылау шотына аударылады. Сонымен қатар, сатып алу кітабының соңғы сомасы бас кітап арқылы сатып алу журналының бақылау шотына аударылады.
Сату және сатып алу кітапшалары ұйымдағы көптеген тұрақты транзакцияларды тіркеу және бақылау үшін пайдаланылады. Сату кітабы несиелік сатылымдар мен дебиторлармен айналысады. Керісінше, сатып алу кітабы несиелік сатып алу транзакцияларын және кредиторлар туралы ақпаратты жазады. Белгілі бір кезеңнің соңында бұл бухгалтерлік кітаптар қорытындыланады және жалпы сомалар тиісті бақылау шоттарында жазылады.
