Көшбасшы және жобаны басқару
Жобаны басқару жобаларды тиімдірек және нәтижелі орындау үшін білім, әдістер мен дағдыларды пайдалануды қамтиды. Әдетте жобалар бизнес ұйымдарының мақсаттарына сәйкес келеді. Жобалардың сәтті болуы жобалық топтың тиімділігіне және олардың әрқайсысы өз міндеттерін қаншалықты орындағанына, сонымен қатар жоба менеджерінің тапсырыс берушілер талаптарына сәйкес топтарды басқару және басқару мүмкіндіктеріне байланысты. Бұл мақала ұйымдағы жобаны басқару мен жетекшілік етудің арасындағы айырмашылықты түсіндіреді.
Жобаны басқару
Жобаны бастау, жоспарлау, орындау, бақылау және бақылау және жабу жобаны басқарудың маңызды құрамдастары болып табылады. Жоба командаларында барлық мүшелер нақты мақсаттарды орындау және түпкі пайдаланушылар үшін сапалы нәтиже беру үшін бірге жұмыс істейді. Синергия эффектісімен топтық жұмыс жеке жұмыс істеуден гөрі өнімдірек болады. Жоба менеджері - жобаның демеушісі мен жоба командасы мүшелерінің арасында делдал ретінде әрекет ететін көлемде, белгіленген мерзімде, бюджет шегінде және т.б. жобаны аяқтауға жауапты адам.
Жобаға жетекшілік ету
Жобаға жетекшілік ету – бұл топ мүшелеріне стратегиялық бағыт беру, топтың мақсатын қою және барлық топ мүшелерін осы бағытта сәйкестендіру арқылы жоба талаптарын орындауға бағыттау. Тиімді көшбасшылар әрқашан ізбасарларды ынталандырады және шабыттандырады. Ұйымдастыру тұрғысынан жоба менеджері жақсы көшбасшы ретінде қызметкерлерді жаңашыл болуға ынталандыруы және оларды шабыттандыруы керек. Содан кейін олар белгілі бір тапсырманы орындаудың дәстүрлі әдістерін ұстанбай, жаңа нәрселер мен жаңа әдістерді қолданып көреді. Осылайша, қызметкердің өнімділігін арттыруға болады.
Жобаны басқару мен басқарудың айырмашылығы неде?
Көшбасшылар жоба командасына стратегиялық бағыт беру және топ мақсаттарын қою арқылы басшылық етеді. Қызметкерлердің идеяларын жобаны басқаратын адам құптайды, өйткені қызметкерлер нақты уақыт жағдайларына тап болады. Осылайша, қызметкерлер өздерін бағалайтындай сезінеді және олардың үлесі бағаланады. Сондықтан олар жобаларды сәтті аяқтауға барынша үлес қосуға тырысады.
Менеджерлер – әрбір жеке тұлғаның құзыреттілігін ескере отырып, белгілі бір мерзімде орындалатын нәтижелік мақсаттарды бөлетін адамдар. Олардың өнімділігін бағалау арқылы олар жақсартуды қажет ететін аймақты немесе саланы шешеді және сол талаптарға сай оқытуды ұсынады.
Жоба жетекшісі өнімділікті ынталандыру, жалақыны көтеру сияқты сыйақылар, сондай-ақ тану, мансаптық өсу мүмкіндіктері және т.б. сияқты қаржылық емес сыйақылар ұсына отырып, ең жақсы жұмыс істейтін қызметкерлерді ынталандыруға алаңдауы керек.
Сондықтан жобаны басқаратын және басқаратын сол адам болуы мүмкін, бірақ жоба менеджерлері ретінде жобаларды тиімді басқаруға үлкен жауапкершілік жүктеледі, ал көшбасшы ретінде олар өз топ мүшелерін тиімді басқаруы керек. Сайып келгенде, жетекші де, басқару да ұзақ мерзімді перспективада ұйымдық табысқа жету үшін пайдалы болар еді.
Қорытынды:
Басқару және жобаны басқару
• Жобаларды басқару топ мүшелері орындайтын әрекеттерді жоспарлауды, үйлестіруді және бақылауды қамтиды, ал жетекшілік сапалы өнім шығару үшін қызметкерлерге басшылық пен қолдау көрсетуді қамтиды.
• Көшбасшылар әрқашан өз қызметкерлерін әрекеттерді орындауда жаңашыл және креативті болуға шабыттандырады және ынталандырады, ал менеджерлер қызметкерлердің нәтижелерін бағалайды.
• Көшбасшылар ұзақ мерзімді назарда болса, менеджерлер белгілі бір мерзімдерді орындауға алаңдайды.
Сурет: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)
Педро Рибейро Симоес (CC BY 2.0)
