Journal vs Ledger
Журнал және бухгалтерлік кітап - бұл қаржылық есеп ұғымдарын оқығанда немесе қаржылық есептілікті дайындау кезінде жиі кездесетін екі негізгі сөз. Бухгалтерлік есептің екі жақты жазу жүйесінде бухгалтерлік кітаптар мен журналдар өмірлік маңызды және маңызды рөл атқарады. Түпкілікті шоттарды дайындамас бұрын барлық жасалған транзакциялар осы екі кітапта да өтуі керек.
Журнал
Журнал – басты кітап; яғни транзакция болған сайын ол журналға жазылуы керек. Жасалған жазба журнал жазбасы ретінде белгілі. Журналға жазу процесі журналдау деп аталады. Журналда қандай шоттың дебеттелуі және қандай шоттың кредиттелетіні айтылады, сонымен қатар ол қандай себеппен тиісті жазба жасалғаны туралы баяндаудан тұрады. Журналдардың кейбір негізгі түрлері жалпы журнал, сатып алу журналы, сату журналы, т.б. болып табылады. Мәміле жалпы журналда немесе басқа арнайы журналдардың бірінде жазылуы керек. Журналда тарихи орын алу реті бойынша деректер бар.
Бухгалтерлік кітап
Бухгалтерлік кітапты транзакциялар бөлек шоттарда көрсетілген соңғы жазбаның бухгалтерлік кітабы ретінде анықтауға болады. Бухгалтерлік кітапта көптеген шоттар бар (әдетте T-шоттары ретінде белгілі). Журналдарда жазылатын операциялар сәйкесінше топтастырылып, бухгалтерлік кітаптағы сәйкес дұрыс шоттарға түрлендіріледі. Бұл деректерді жазу процесі жариялау деп аталады. Жиынтық кіріс туралы есеп (пайдалар туралы есеп), қаржылық жағдай туралы есеп (баланс) сияқты қаржылық есеп берулер (сонымен қатар соңғы шоттар деп аталады) бухгалтерлік кітаптан алынады. Бухгалтерлік кітап шоттарын дұрыстығын тексеруге болады, яғни кез келген берілген күнде немесе уақытта бухгалтерлік кітаптағы барлық дебеттік қалдықтарды қосқанда, кітаптағы барлық кредиттік қалдықтардың сомасына тең болуы керек.
Journal мен Ledger арасындағы айырмашылық неде?
Екі кітаптың тек атауларында ғана емес, негізгі сипаттарында да айырмашылықтар бар. Негізгі айырмашылықтар төменде берілген.
• Журнал - негізгі (алғашқы) жазба кітабы, ал Леджер - соңғы жазба кітабы.
• Басқаша айтқанда, кітапта аналитикалық жазбалар, ал журналда хронологиялық жазбалар болады.
• Есеп кітапшасында жоқ журналда баяндау қажет.
• Операциялар журналда орын алу ретімен жазылады, ал транзакциялар жіктеліп, бухгалтерлік кітаптағы тиісті шоттарда жазылады.
• Деректерді бухгалтерлік кітаптағы транзакция негізінде жіктеуге болады, ал деректерді жіктеудің негізі кітаптағы шоттар болып табылады.
• Транзакция алдымен журналда ол орын алғаннан кейін көп ұзамай тіркеледі; ол содан кейін ғана бухгалтерлік кітапқа аударылады.
• Қорытынды шоттар журналдан тікелей дайындалмайды, бірақ бухгалтерлік кітаптар қорытынды есептерді оңай дайындауға негіз болады.
• Журналдың дәлдігін тексеру мүмкін емес, бірақ кітаптың дәлдігін сынақ балансы арқылы белгілі бір дәрежеде тексеруге болады.
• Журналда дебет пен кредитке арналған екі баған болады, ал бухгалтерлік кітапта шоттың екі жағы бар, біреуі дебет, екіншісі кредит үшін.
• Журналдар кезеңнің соңында теңдестірілмейді, бірақ кітаптағы шоттар белгілі бір кезеңнің соңында теңгеріледі.
