Негізгі айырмашылық – Ішкі тексеру мен ішкі бақылау
Ішкі тексеру және ішкі бақылау тәуекелдерді басқаруда жиі қолданылатын екі термин, олар бір-бірінің орнына жиі қолданылады. Дегенмен, екеуінің арасында нәзік айырмашылықтар бар, өйткені ішкі бақылау ішкі тексерумен салыстырғанда кеңірек ұғым. Ішкі тексеру мен ішкі бақылау арасындағы негізгі айырмашылық мынада: ішкі тексеру жауапкершілікті бөлу, жұмысты бөлу әдісін білдіреді, мұнда бағыныштылардың жұмысын тікелей басшылар жұмыстың компания саясаты мен нұсқауларына сәйкес орындалғанын тексеру үшін тексереді. ал ішкі бақылау – бұл қаржылық және бухгалтерлік ақпараттың тұтастығын қамтамасыз ету және компанияның табыстылық пен операциялық мақсаттарды табысты түрде орындау жолында ілгерілеуін қамтамасыз ету үшін компания енгізетін жүйе.
Ішкі тексеру дегеніміз не?
Ішкі тексеру жауапкершілікті бөлу, жұмысты бөлу тәсілін білдіреді, мұнда бағыныштылардың жұмысын тікелей басшылар жұмыстың компания саясаты мен нұсқауларына сәйкес орындалғанын тексеру үшін тексереді. Ішкі тексерулер күнделікті негізде жүзеге асырылады және қолма-қол ақша, сату және сатып алу сияқты көптеген аспектілерге қатысты бірқатар ішкі тексерулер жүзеге асырылады. Олардың кейбіреулері,
- Күннің барлық түбіртектерін күннің соңында банкке салу керек.
- Барлық қолма-қол ақша операциялары кассаға жазылуы керек.
- Кассадағы қолма-қол ақшаның банктегі қолма-қол ақшаға тең болуын қамтамасыз ету үшін банктік салыстыру актісі мерзімді түрде жасалуы керек.
- Ұсақ қолма-қол ақша экспресті жүйесі бойынша сақталуы керек (Тіркелген сома ай ішінде жұмсалған сома айдың соңында өтелетін әр ай үшін беріледі).
- Жалақы парақтары немесе жалақы ведомостары дұрыстығын тексеру керек.
- Алынған тапсырыстар жазбаша түрде тіркеліп, сәйкес шот-фактуралар сақталуы керек.
- Жазбалар шот-фактуралар негізінде сатылым кітабына жазылуы керек.
- Клиенттер қайтарған тауарларды қайтару кітабына енгізу керек.
- Сатып алынған тауарларға арналған жазбаларды дүкеннің мекенжайына тәуелсіз адам енгізуі керек.
- Қабылданған тауарларды қоймашы «Алынған тауар туралы ескертпеге» (GRN) сәйкестігін тексеруі керек.
- Шот-фактураларды төлеуге жауапты менеджер рұқсат етуі керек.
Ішкі бақылау дегеніміз не?
Ішкі бақылау – бұл қаржылық және бухгалтерлік ақпараттың тұтастығын қамтамасыз ету және компанияның табыстылық пен операциялық мақсаттарды сәтті түрде орындау жолында ілгерілеуіне көз жеткізу үшін компания енгізетін жүйе. Ішкі бақылау процедураларын енгізудің негізгі себебі компания активтерін қорғау мақсатында компания тап болатын тәуекелдерді анықтау және азайту үшін басшылықтың мінсіз жағдайға ие болуын қамтамасыз ету болып табылады.
Тiптi тиiмдi iшкi бақылау жүйесi болған кезде де тәуекелдер толығымен жойылатынына ешқандай кепілдік жоқ. Дегенмен, оларды ұйымға елеулі залал келтіруден басқаруға болады. Ішкі бақылау шаралары келесі формаларда болуы мүмкін.
Ұйымдық басқару элементтері
Ұйымдық құрылымға негізделген нақты өкілеттік, есеп беру және жауапкершілікті белгілеу тиімді шешім қабылдауды қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Барлық қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтары кең болуы және олардың міндеттерін сипаттауы керек. Жалғыз қызметкердің алаяқтық әрекетін жасауына жол бермеу үшін транзакцияларды тіркеу, тексеру және тексеру үшін жауапкершілікті бөлу бойынша міндеттерді бөлу болуы керек.
Операциялық басқару элементтері
Өндіріс пен сату туралы шешім қабылдау үшін іс-шараларды жоспарлау және бюджеттеу операциялық бақылаудың басты мәселесі болып табылады. Бұған қоса, шот қалдықтарының басқа ұйымдар, соның ішінде жеткізушілер, тұтынушылар және қаржы институттары жүргізетін қалдықтармен сәйкес келуін қамтамасыз ету үшін бухгалтерлік салыстырулар да операциялық бақылауды қамтамасыз етудің бір бөлігі болып табылады.
Персоналды бақылау
Тексеру процестеріне жататын қызметкерлерді таңдау және жалдау үшін нақты және ашық процедуралар болуы керек. Жұмысқа қабылданғаннан кейін оларға белгіленген міндеттерін орындауға мүмкіндік бермес бұрын тиісті дайындықтан өту керек. Қадағалау сияқты қызметкерлердің жұмысын тәуелсіз тексерулер де жүргізілуі керек.
Жоғарыда аталған басқару элементтері компания ұшырайтын тәуекелдер негізінде әзірленген және енгізілген. Осылайша, ішкі бақылаудың тиімділігін және олардың мақсатына сай жұмыс істеп жатқанын үнемі тексеріп отыру өте маңызды. Бұл ішкі және сыртқы аудит арқылы жүзеге асырылады. Ішкі және сыртқы аудит функциялары ұйымның ішкі бақылау және тәуекелдерді басқару жүйелерінің тиімді жұмыс істеуіне тәуелсіз және объективті кепілдік береді.
01-сурет: Ішкі бақылауды жүзеге асыру ұйымдық мақсаттарды жүзеге асырудың ажырамас бөлігі болып табылады
Ішкі тексеру мен ішкі бақылаудың айырмашылығы неде?
Ішкі тексеру және ішкі бақылау |
|
| Ішкі тексеру жауапкершілікті бөлу, жұмысты бөлу тәсілін білдіреді, мұнда бағыныштылардың жұмысын тікелей басшылар жұмыстың компания саясаты мен нұсқауларына сәйкес орындалғанын тексеру үшін тексереді. | Ішкі бақылау – қаржылық және бухгалтерлік ақпараттың тұтастығын және компанияның табыстылық пен операциялық мақсаттарды сәтті орындау жолында ілгерілеуін қамтамасыз ету үшін компания енгізетін жүйе. |
| Қолдану саласы | |
| Ішкі бақылаумен салыстырғанда ішкі тексеру көлемі тар. | Ішкі бақылау - бұл ішкі тексеру маңызды рөл атқаратын кеңірек аспект. |
| Табиғат | |
| Ішкі тексерулер тактикалық және операциялық деңгей сияқты барлық ұйымдық деңгейлерде жүзеге асырылады. | Ішкі бақылаулар корпоративтік басқару деңгейінде жобаланған және құжатталған. |
Қорытынды – Ішкі тексеру және ішкі бақылау
Ішкі тексеру мен ішкі бақылау арасындағы негізгі айырмашылық негізінен ұйымның алдында тұрған тәуекелдерді азайту үшін олардың әрқайсысын пайдалану тәсіліне байланысты. Ішкі тексерулер ішкі бақылауға сәйкес жүргізіледі; осылайша, екеуінің арасында тығыз байланыс бар және ішкі тексеру мен ішкі бақылау бірін-бірі толықтырады. Жеткіліксіз тексерулер мен бақылаулар ұйымдастырушылық және операциялық тиімділікті төмендетеді және айтарлықтай шығындарға әкелуі мүмкін. Осылайша, ұйымдар мұндай жағдайларды бақылау үшін қажетті шараларды қабылдауы керек.
