Негізгі айырмашылық – қор жинау және қорды бақылау
Тауарлы-материалдық қорлар компания үшін ең маңызды айналым активтерінің бірі болып табылады және шикізат, аяқталмаған өндіріс (аяқталмаған өнім) және дайын өнім түрінде қол жетімді. Олардың нысанына қарамастан, тауарлық-материалдық қорларды ұстау ұстау шығындарына байланысты қымбатқа түседі; сондықтан оны тиімді басқару керек. Қорларды есепке алу мен қорды бақылау арасындағы негізгі айырмашылық мынада: қор жинау ұйымдағы тауарлық-материалдық қорлардың жай-күйі мен санын физикалық тексеру процесі болып табылады, ал қорды бақылау - бұл тұтынушыны қанағаттандыру үшін компания қордың жеткілікті деңгейін ұстап тұруды қамтамасыз етудің жүйелі процесі. акцияларды ұстау шығындарын минимумға дейін сақтай отырып, кідіріссіз сұраныс.
Стоктинг дегеніміз не?
Тауарлы-материалдық қорларды тексеру деп те аталады, бұл ұйымдағы тауарлық-материалдық қорлардың жай-күйі мен санын физикалық тексеру процесі. Инвентаризацияның негізгі мақсаты – мүмкін болатын ысырапты алдын ала анықтау және оны азайту жолын жоспарлау. Бұл компанияларға бизнес операцияларын үздіксіз жүргізуге мүмкіндік береді. Қабылданатын қордың түрі бизнестің сипатына және саланың сипатына байланысты. Мысалы, тез бұзылатын тауарлармен және өте құнды тауарлармен айналысатын кәсіпорындар инвентаризацияны жиі жүргізуі керек.
Қорғау түрлері
Төменде қор жинаудың ең көп қолданылатын түрлері берілген.
Жиілік негізінде қор жинау
Бұл күнделікті немесе соңғы ауысымда, апта сайын, ай сайын, тоқсан сайын немесе жылдық негізде орындалуы мүмкін. Жиі инвентарлық бақылау дәлірек болады және компанияға акцияларға қатысты мәселелерді анықтауға көмектеседі; осылайша күнделікті немесе соңғы ауысым және апта сайынғы қор жинау өте дәл болып саналады. Дегенмен, қысқа жиіліктермен инвентаризацияны жүргізу өте көп уақытты қажет етеді және қымбатқа түседі. Ай сайынғы, тоқсандық және жылдық қор жинау әдетте айлық, тоқсандық және жылдық қаржылық есептерді дайындау кезінде жүргізіледі.
Желі тексерулері
Желі тексерулері белгілі бір өнімде ақаулық туындағаннан кейін орындалуы мүмкін. Анықталған мәселені шешу үшін тиісті өнімнің қор деңгейін тексеру үшін желілік тексерулер жүзеге асырылады. Бұл аз уақытты қажет етеді және шығыны аз, дегенмен бұл тиімді емес, себебі бұл алдын алу емес, түзету әрекеті.
Жалдау мерзімінің аяқталуы
Жалға алуды бағалауды есепке алу бизнесті жою кезінде орындалады. Қордың жабылу құнын анықтау үшін сыртқы аудиторлар қор жинауды жүргізеді.
Босалқы бақылау дегеніміз не?
Қорларды бақылау – бұл компанияның акцияларды ұстау шығындарын ең төменгі деңгейде ұстап, тұтынушылардың сұранысын кідіріссіз қанағаттандыру үшін жеткілікті қор деңгейін қамтамасыз етудің жүйелі процесі. Тиімді жүргізілген кезде қорды бақылау шығындарды азайтып, өндіріс тиімділігін арттырады.
Қорларды басқарудың тиімді жүйесін қалай қамтамасыз етуге болады?
Жылдық акция саясатын белгілеу
Тауарлы-материалдық қорлардың әрбір санаты (шикізат, аяқталмаған өндіріс және дайын өнім) үшін қордың минималды және максималды деңгейін анықтау, сонымен қатар компания тауарларды сатып алатын жеткізушілердің тізімі қорды бақылауды тиімді ете алады. Сонымен қатар, қордың таусылуын болдырмау үшін жеткілікті буферлік қор (қауіпсіздік қоры) сақталуы керек.
Босалқыларды бюджеттеу
Тауарлы-материалдық қорлар бюджеті тауарлық-материалдық қорларды сатып алу және ұстау шығындарын және дайын өнімді сату арқылы қанша кіріс алуға болатынын қамтиды. Бюджеттің бұл түрі компанияға тауарлық-материалдық қорларды тиімді жоспарлауға көмектеседі.
Мәңгілік түгендеу жүйесін жүргізу
Мәңгілік түгендеу жүйесі – сатудан немесе сатып алудан кейін бірден босалқылардың көбеюін немесе азаюын есепке алу әдісі. Бұл жүйе тауарлық-материалдық қорлардың қалдықтарын үздіксіз қадағалап отырады, осылайша дереу есеп беру арқылы қорлардағы өзгерістердің толық мәліметтерін береді. Мәңгілік түгендеу жүйесінің басты артықшылығы – ол кез келген уақытта қанша тауарлы-материалдық қорлардың бар екенін көрсетеді және қорлардың таусылуына жол бермейді.
Ең қолайлы жеткізушілерді таңдаудың қатаң процедуралары
Егер компания бірқатар баламаларды қарастыра отырып, жеткізушілерді таңдауға жеткілікті уақыт жұмсай алса, ол қажет болған жағдайда сапалы тауарларды уақытында жеткізетін ең қолайлы жеткізушілерді таңдай алады.
Сақтау мен қорды бақылаудың айырмашылығы неде?
Сақтау мен қорды бақылау |
|
| Сақтау – бұл ұйымдағы тауарлық-материалдық қорлардың жай-күйі мен санын физикалық тексеру процесі. | Қорларды бақылау – бұл компанияның акцияларды ұстау шығындарын ең төменгі деңгейде ұстап, клиенттердің сұранысын кідіріссіз қанағаттандыру үшін жеткілікті қор деңгейін қамтамасыз етудің жүйелі процесі. |
| Негізгі мақсат | |
| Инвентаризацияның негізгі мақсаты – түгендеу жағдайын тексеру. | Қорларды бақылаудың негізгі мақсаты - өндіріс пен сату сұраныстарын қанағаттандыру үшін жеткілікті қорлардың болуын қамтамасыз ету. |
| Жиілік | |
| Төлемнің жиілігі компания саясатына байланысты және күнделікті, апта сайын, тоқсан сайын немесе жыл сайын жүргізілуі мүмкін. | Қорларды бақылау үздіксіз жүргізілуі керек. |
Қорытынды – Қорды бақылау және қор бақылау
Қорларды есепке алу мен қорды бақылау арасындағы айырмашылық қорларды есепке алу тауарлық-материалдық құндылықтардың қолайлы жағдайда болуын қамтамасыз ету үшін жасалады, ал қор бақылауы өндіріс пен сату сұраныстарын қанағаттандыру үшін тиісті қорлардың болуын қамтамасыз ету үшін жүргізіледі. Екеуі де әртүрлі аспектілерді тексерсе де, олардың негізгі мақсаты ұқсас, яғни жақсы сападағы өндіріс пен сату үшін жеткілікті түгендеу шығарылуын қамтамасыз ету.
