жауап беру және шақыру
Шақыру мен жауап беру арасындағы айырмашылықты түсіну өте оңай, өйткені RSVP - сіз ұйымдастырып жатқан іс-шара үшін пайдалануға болатын шақыруға жауап беру сұрауы. Жақында үйлену тойына немесе кез келген басқа маңызды функцияға шақыру алдыңыз ба және сіз бүкіл картаға қарап шықтыңыз ба? Егер иә болса, сіз бас әріппен басылған RSVP әріптерін көрген болуыңыз керек, оның астында телефон нөмірін көресіз. Көп адамдар RSVP сөзіне немесе осы аббревиатураның астында басылған телефон нөміріне/нөмірлеріне мән бермейді. Бұл нені білдіретінін және RSVP шақыруын алсаңыз, не істеу керектігін білейік.
Шақыру дегеніміз не?
Шақыру - бұл сіз басқа адамға сіз ұйымдастырып жатқан іс-шараға қатысуды сұрайтын ресми немесе бейресми сұрау. Ресми деңгейде шақырулар карточкалар түрінде басып шығарылады. Бейресми деңгейде шақыру тек ауызша шақыру болуы мүмкін. Қандай әдісті пайдалансаңыз да, мақсат біреуді оқиғаға шақыру. Қауіпсіздігі жоғары аймақта немесе беделді қонақүйде өткізілетін іс-шараға барсаңыз, басып шығарылған шақырулар өте қажет. Дегенмен, досыңыздың туған күні сияқты бейресми шақыру үшін шараға шақырылғаныңызды дәлелдейтін басып шығарылған шақыру қажет емес.
Адамдарды шақырған кезде іс-шараны ұйымдастырушылардың кездесетін бір мәселесі – кейбір адамдардың келмей қалуы, нәтижесінде ақшаның жоғалуы және көп ысырап болуы. Ұйымдастырушы іс-шара қонақтарына беретін тағам мен басқа да ішімдіктерді немесе сыйлықтарды төлеп қойғандықтан, ақша жоғалады. Бұл ұйымдастырушыға әділ емес. Әсіресе, қонақүйлерде өтетін тойларда қажетті мөлшерден артық тамаққа тапсырыс бергенде ұйымдастырушылар шығынға ұшырап, тамақ пен басқа да заттарды ысырап ететіндей, қанша адам келетінін білгісі келеді. Сонымен, ұйымдастырушыларға іс-шараға шын мәнінде қатысатын адамдар санын білуге мүмкіндік беру үшін RSVP енгізілді.
Жауап беру деген не?
RSVP – француз тіліндегі “repondez, s’il vous plait” сөздерінен шыққан аббревиатура. Бұл ағылшын тіліне аударғанда сөзбе-сөз жауап беріңіз, өтінемін немесе жай ғана жауап беріңіз дегенді білдіреді. RSVP-тің бірден-бір мақсаты - кеш өткізетін адамға шақырушының кешке баратынын немесе келмейтінін алдын-ала білуге мүмкіндік беру, осылайша кеш кезінде ысырап болмас үшін. Сондықтан, егер сіз отбасыңызбен бірге шақырылған картаны алсаңыз және сізде функцияға қатысуда қиындықтар бар екенін білсеңіз, дұрыс әдіс - адамға бұл функцияға қатыса алмайтыныңызды хабарлау. Шын мәнінде, шақырушы кешке қатыса алмаған жағдайда пошта арқылы жіберуі керек шақырумен бірге жеке RSVP картасын қосу үрдісі өсуде. Алынған RSVP карталары негізінде адам кешке келетін қонақтардың санын есептеп, ысырапты болдырмау үшін соған сәйкес шараларды жасай алады. RSVP карталарында кері қоңырау шалуға және кешке қатыса алмайтындығыңызды хабарлауға болатын телефон нөмірі бар. Бұл күндері адамдар өздерінің электрондық пошта мекенжайларын қонақтармен байланысу тәсілі ретінде де қояды. Себебі адамдардың көпшілігі күнделікті электрондық поштаны пайдаланады.
Жауап беру мен шақырудың айырмашылығы неде?
Жауап беру және шақыру анықтамалары:
• Шақыру – біреуді оқиғаға қатысуды сұрау әдісі.
• Жауап беру - бұл шақыруға жауап беруді сұрайтын шақыруға қосымша.
Мағынасы:
• Шақыру дегеніміз біреуді оқиғаға шақыру әрекетін білдіреді.
• RSVP – француз тіліндегі Répondez, s’ilvous plait сөз тіркесі. Бұл сөз тіркесінің мағынасы «жауап беріңіз.»
Қолдану:
• Шақыру қонаққа шараға шақырылғанын хабарлау үшін беріледі.
• Шақыру билетінде кешке келетін қонақтардың санын анықтау үшін RSVP басып шығарылады.
Түрлері:
• Шақырулар ресми немесе бейресми болуы мүмкін.
• Жауап беру ресми шақыруларда көрсетіледі. Бұл күндері жеке жауап беру шақыруларын жіберу үрдісі бар, егер олар функцияға қатыспаса, шақырылғандар кері пошта арқылы жіберуі керек.
Әдіс:
• Шақыру жазбаша немесе ауызша болуы мүмкін.
• Жауап беру әрқашан жазбаша түрде беріледі.
