Қысқа есеп пен ұзақ есеп
Бизнесте есеп жазу - бұл қажеттілік және бизнес менеджері ретінде сізден егжей-тегжейлі есеп жазуды талап ететін, сонымен қатар қысқаша ақпаратты жинақталған түрде беру қажет болатын кездер болады. Бұл қысқа есеп және ұзақ есептер ретінде белгілі және оларда ұқсас ақпарат болуы мүмкін болса да, пішімінде, стилінде, тереңдігінде және әрине ұзындығында айырмашылықтар бар. Есептердің екі түрін толығырақ қарастырайық.
Ұзын немесе қысқа болсын, кез келген есептің мақсаты - берілетін ақпарат оңай түсінікті болу үшін түсінікті болу. Есеп жазу – бұл барлық кәсіби менеджерлерге қажет дағды. Баяндама фактілер мен сандарды ұсынатынын және эсседегі жағдайды дәлелдеудің қажеті жоқ екенін түсіну керек. Кез келген оқырманның есепті жайбарақат оқуға мүмкіндігі жоқ, сондықтан кез келген баяндама, ұзақ немесе қысқа болсын, олардың маңыздылығын көрсету үшін тақырыптары мен тақырыпшалары және асты сызылған маңызды пункттері бар қысқа және қысқа абзацтарды пайдалануы керек.
Қысқа есеп бейресми есеп деп те аталады, ал ұзақ есеп кейде ресми есеп деп аталады. Қысқа есеп көбінесе нақты деректер мен сандарды қамтитын мәлімдеменің бір бетінен аспайды. Қысқаша есеп меморандумға ұқсайды және мұқабаны қажет етпейді. Есептің бұл стилі жиі кездейсоқ және еркін. Жазу стилі адамдардың толық аты-жөні қолданылатын ұзақ баяндамадан күрт айырмашылығы, I және We сияқты бірінші тұлғаны қолдануды қамтиды.
Ұзын есепте әрқашан тақырып, кіріспе, негізгі мәтін, содан кейін қорытынды болады. Оның ұзындығы әрқашан бір беттен артық. Ол кейде ұзақ есепте қамтылған барлық мәліметтерді көрсететін ілеспе хатты қамтиды. Ұзақ баяндаманың соңында библиография мен қосымша берілген. Ұзын есепті басып шығару және қатты мұқабамен тігу әдеттегідей. Ұзын баяндаманың үні қысқа әріпке қарағанда ұстамды және күңгірт.
